VISIO流程图绘制

Visio2007流程图的绘制方法目录第三章：visio2007流程图的第二章：visio2007基本操作第一章：visio2007解析第四章：visio2007流程图案例第五章：visio2007流程图绘制原则第一章：Visio2007的解析Visio是一款专业的办公绘图软件，它有助于创建、说明和组织过程与系统的业务和技术图表，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。使用Visio2007创建的图表能够将信息形象化。课程的目的是，使大家熟悉Visio2007软件的功能、界面，掌握软件的基本操作，理解图形、相关流程图表的绘制生成。•OfficeVisio2007提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。第一章：Visio2007的解析使用和升级到OfficeVisio2007的10大理由：1、可视化•对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。2、信息集成•通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。第一章：Visio2007的解析3、保持图表更新•使OfficeVisio2007保持图表最新，减少手动重新输入数据的工作。4、处理和操作•通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处理和操作。5、数据透视关系图•使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。第一章：Visio2007的解析6、更快创建图表•通过使Visio连接形状更快地创建图表。7、交流复杂信息•使用新模板和形状交流复杂信息。8、更有效传递信息•使用具有专业外观的图表有效地传达信息。第一章：Visio2007的解析9、共享•使用图表交流并与多人共享图表。10、自定义•以编程方式自定义OfficeVisio2007并创建自定义的数据连接解决方案。第一章：Visio2007的解析第二章：Visio流程图基本操作（1）做Visio流程图的定义与作用•生产与运营管理中涉及到的项目管理、业务流程等内容，通过应用Visio软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。第二章：Visio流程图基本操作•流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。•流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。（4）阶段练习一请指出用Visio做流程图的作用与各组成元素的定义与作用，并尝试画出图形。第三章：Visio2007流程图的绘制（1）流程图的定义与作用流程图表示项目管理、业务流程、生产过程中事物各个环节进行顺序的简图，将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间用画线连接以表示处理的流程。1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不易于理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3）更换人手时，按图理解，容易上手。（2）流程图绘制案例使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio2007提供多种流程图模板，常用的流程图包括：1.跨职能流程图；2.组织结构图；3.现场平面图；每种流程图都有不同的设置与绘制方法，下面以常用的跨职能流程图做具体分解：第三章：Visio2007流程图的绘制（3）流程图分解流程名称：整个流程的名称。流程目标：整个流程所要达到的目标。阶段工作：指流程实施所进行的各阶段工作，一般以横向方式表示。角色职能：指流程中所需要的人员设置，通常以职能来标示。一般以纵向方式表示。流程进程区：指流程进行区域。案例图示请见下图：第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置1）选择垂直或水平布局;2）创建跨职能流程图;3）添加、删除和调整带区;4）移动和扩展进程形状;5）将一个进程划分为若干阶段;6）在同一页上继续跨职能进程;7）添加背景和标题。第三章：Visio2007流程图的绘制第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置（续）※图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。※图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。A）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。B）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。C）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置（续）※图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。※调整图形大小可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。A）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。B）将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。C）将选择手柄向里拖动可减小形状。第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置（续）※向图形添加文本只需单击“文本”工具后单击图形，或双击图形，即可键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。※删除图形中的文本双击图形，然后在文本突出显示后，按DELETE键。第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置（续）※添加独立的文本（纯文本）还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行文本键入。※删除独立文本依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键。第三章：Visio2007流程图的绘制（5）Visio绘制流程图连线的两种方式连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。流程图中通常是使用连线工具进行操作。第三章：Visio2007流程图的绘制①使用“连接线”工具连接图形A）单击“连接线”工具。B）将“连接线”工具放置在第一个“进程”图形底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。C）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。D）要缩小，请按CTRL+W组合键第三章：Visio2007流程图的绘制②向连接线添加文本向连接线添加文本，用来描述形状之间的关系。一般用于审核与前一流程之前的确认关系，表示通过审核则可流向下一步流程，不通过则返回上步流程重新操作，也称为开环与闭环。A）向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。B）使用“指针”工具，单击两个形状之间的连接线，然后键入文本即可。MicrosoftOfficeVisio会放大，以便您可以看到键入的文本。第三章：Visio2007流程图的绘制（6）阶段练习二请尝试画出以各自部门其中几个流程步骤并进行连线、添加文本等操作。第四章：Visio2007流程图的案例（1）跨职能流程图案例图：（2）组织结构图案例图：第四章：Visio2007流程图的案例（3）现场平面图案例图：第五章：visio2007流程图绘制原则（1）流程图绘制注意事项1）处理程序须以单一入口与单一出口；2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接；3）相同流程图符号应该大小一致；4）连接线符号不可相互交叉；5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个；6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。第五章：Visio2007流程图绘制原则（2）阶段练习三请以各自部门流程绘制整个流程图。Thankyou!