薪资保密管理办法

薪资保密管理办法一、目的：规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。二、适用范围：1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程；2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为；3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义：薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人、人力资源及财务部等相关人员。四、权责：1、《薪资保密管理办法》制定------------------------人力资源部2、《薪资保密管理办法》审批------------------------总经理3、《薪资保密管理办法》执行------------------------全体职工4、《薪资保密管理办法》监督------------------------总裁办五、具体内容：（一）、薪资保密的整体要求：1、薪资操作过程的保密性；2、全体职工不打听别人的薪资水平；3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平；4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。（二）确保薪资保密的总体步署：1、公司制定《薪资保密管理办法》，并由总裁办监控其实施情况；2、由人力资源部向全体职员宣导薪资保密制度；3、人力资源部派专人用专柜保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。（三）、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人力资源部人处；3、人力资源部接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜；4、调薪资料（包含转正调薪、年调薪等）经核准后，应由人力资源部统一保存于薪资资料专柜中；5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总经理核准，否则，人力资源部有权不予受理；6、除总经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料；7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。（四）、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：1、人力资源部在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；2、新进人员入职后，由人力资源部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议；3、人力资源部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作；4、人力资源部会不定期到职工当中了解薪资保密情况；5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。（五）、为确保公司薪资保密制度得以实施，规定如下：1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人罚款200元2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人严重警告，并视情节给予100——300元的罚款处分，第二次给予即时开出处分；4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人严重警告，并视情节给予100——300元的罚款处分，第二次给予即时开出处分；5、员工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，必要时可追加经济责任赔偿；6、公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人奖励现金200元/次；凡检举员工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人现金奖励300元/次。六．制定、变更与作废：1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人力资源部部编制，经总经理审批后公布实施；修改、废止时亦同；2、本办法自颁布之日起实施。河北高原房地产开发股份有限公司2010年11月20日