行政人事管理规章制度

1深圳市盈丰创展投资有限公司行政人事管理制度二〇一六年一月2目录前言.........................................................3公司简介.....................................................4公司组织架构.................................................5第一章行政管理制度..............................................6（一）员工的职务行为准则........................................6（二）办公室管理...............................................10（三）车辆管理.................................................16（四）公司资产管理.............................................18（五）保密制度管理.............................................20第二章人事管理制度.............................................22（一）人员招聘.................................................22（二）员工报到、试用与转正.....................................25（三）员工考勤、请假、休假管理.................................28（四）员工离职与解聘...........................................33（五）员工劳动合同管理.........................................35（六）员工培训学习发展.........................................37（七）绩效管理.................................................39（八）薪酬福利管理.............................................41第三章附则.....................................................443前言本规章制度是全体员工在工作中的行动指南，是本公司企业管理的重要依据。本次公司管理规章制度的修订，是在原有各类规章制度的基础上归纳了在企业管理实践中积累的经验和办法，结合本公司经营管理中出现的新情况并融入了时代赋予的新的内涵与特色，其中涵盖公司经营管理领域的各项管理制度，适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。重新修订本规章制度，自2015年9月起试行。企业的经营管理面临复杂多变的环境，管理规章制度的制定也将体现与时俱进的时代精神。本管理规章制度的内容已经过职工代表大会一致通过，如在执行过程中发现存在不足之处，或其他需要修改完善的地方，公司将与工会协商并遵循相关法律规定与工作流程提起修订，以求本管理规章制度所涉及的内容对实际工作体现更为全面的指导意义。本管理规章制度自发布之日起，凡过去公司有关日常管理规定与之相抵触的均以本管理规章制度的规定为准。除遵照国家有关法律规定外，本公司的各项管理，均依照本制度规定办理。4公司简介深圳市盈丰创展投资有限公司（“盈丰投资”），创办于2013年，实缴资本人民币1000万元。盈丰投资公司坚守信诚、务实、创新的理念，以成为一名为社会创造价值的企业公民为使命和愿景，专注于实业投资、房地产资源整合、金融服务、贸易电商等几方面的业务。在过往，盈丰投资公司已成功地通过策划、整合、投资等方式，参与数个深圳本土房地产项目的建设，其中包括新洲楼盘项目、梅林楼盘项目、中心公园楼盘项目等；在未来，盈丰投资公司将凭借专业高效的团队、实干兴邦的精神，充分发挥自身优势及继续整合广泛的社会资源，为创造美好的生活尽自己最大的能力。盈丰投资公司全资子公司----深圳融益全球金融服务有限公司于2014年注册于前海，以提供优质的金融服务为己任，包括提供P2P项目咨询、企业融资咨询、香港保险及理财产品信息咨询等。融益金融与多家国有银行、商业银行、小额贷款公司、担保公司等保持长期紧密的合作关系，协助众多企业和个人进行融资，在2014年，融益金融协助完成的融资额近2200万元。此外，融益金融与香港太阳国际金融集团签订合作协议，为内地居民提供香港保险、理财产品、出国留学等咨询服务。融益金融将继续奋进开拓，致力于成为专业金融服务解决方案提供者。盈丰投资公司战略关联公司----深圳市康伟宏业贸易有限公司（“康伟贸易“）成立于2013年，已进行对外贸易经营备案，并获得食品流通许可等，专注于中高端品牌的饮品、食品经销，2016年贸易量预计达5000万；同时公司务实创新，整合国外优质货源，积极打造自有高端进口果干品牌“果好每天”，计划2015年下半年进行线上全面推广。康伟贸易将协同各方渠道资源，继续努力不懈地为消费者提供优质、天然、值得信赖的高端产品。公司以“控制风险、优化项目、提升价值、树立品牌”为使命，为社会创造财富、为客户创造价值、为员工创造机会。5公司架构部门职责简述：项目资源收集、整理、筛选评估、可行分析，对于可行的项目，向总经理提供操作方案；充分收集政策信息、行业信息，关注行业发展，为总经理提供决策参考依据；项目启动前后的跟进工作；积极维护各方关系，与总经理定期走访合作伙伴。部门职责简述：负责公司资金运作、日常收支审核、财务核算与报告、融资管理、税务管理、等工作。部门职责简述：负责公司各项法律规范的建立完善，负责合同文本的拟定、修改、监督管理，参与合同谈判签订，处理法律纠纷、咨询培训等工作。部门职责简述：负责公司人力资源及行政管理、按计划进行招聘、绩效薪酬、培训、晋升，办公室管理、员工企业关系、后勤事务等工作。资源拓展部金融产品服务部市场拓展部国内贸易部国际贸易部董事会总经理总经办（行政人事部）财务部法务部盈丰创展地产融益金融贸易公司6第一章行政管理制度（一）员工职务行为准则一、总则1、本准则体现了盈丰创展价值观的基本要求，员工应当熟知并遵守。2、公司提供守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。3、员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。4、员工要具备创新能力，讲究工作方法和效率，明确公司的奋斗目标和个人的工作目标。通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。5、员工违反本准则，视为严重违反公司的规章制度，将导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪，公司将移交司法机关处理。二、经营活动1、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。2、在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围开展经营活动及投资业务。3、除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不能从事下列活动：（1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。三、内外交往1、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动:7（1）如因工作需要，参加现时（或将来）与公司有利益往来的相关企业（或个人）宴请或娱乐活动，需提前报请上司批准。（2）谢绝参加涉及违法及不良行为的活动。2、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素：（1）是否属于工作需要；（2）费用、频率和时机是否恰当；（3）消费项目是否合理、合法。3、公司对外部单位或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：（1）不违反相关法律法规；（2）能促进双方合作保证双方共同利益；（3）员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的佣金或其它奖励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，当价值小于50元且接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司。（4）尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。四、个人与公司利益的冲突1、兼职（1）员工未经公司安排或批准，不得在外兼职获取报酬。（2）禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作。8兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手；所兼任的工作构成对公司的商业竞争；因兼职影响本职工作或有损公司形象。2、个人投资：员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人投资：（1）参与经营管理的；（2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；（3）借职务之便向投资对象提供利益的；（4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。五、保密义务1、员工有义务保守公司的经营机密，员工务必妥善保管所持有的涉密的文件。2、员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级公司文件，以及未经公开的经营情况、业务数据。六、资源使用1、员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2、员工必须按照规定使用公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产。3、公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有，公司可给予适当奖励。5、员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，仅具有临时使用权，公司有权进行检查和调配。9七、行为的判断及督导1、员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。2、员工有责任就难于做自我判断的行为或情形向上司或行政人事部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。3、上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产生不良的后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括：（1）默认下属违反本准则的行为；（2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训；（3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞；（4）未能严格遵守公司的制度进行管理。10（二）办公室管理一、公司员工形象管理基本准则：1、公司员工在周一至周五上班期间，必须着正装或商务休闲装上班。避免怪异发式、浓妆艳抹和过分夸张饰物。禁止做有损公司形象的行为。（1）男士：可以穿格纹、条纹以及素雅印花的衬衫（短袖、长袖均可）、有T恤，搭配简约休闲裤、西裤等，要将上衣束进裤装；休闲款式皮带，不可时装皮带。鞋子款式要简单雅致，和商务休闲装搭配的休闲皮鞋。（2）女士：可以穿简约高雅的休闲衬衫（短袖、长袖均可）、休闲西装、带袖连衣裙。若是无袖连衣裙，在外面要搭配一件优雅、质地轻柔的开衫或小外套，搭配休闲西裤、西裙，和商务休闲装搭配的皮鞋，可穿后跟有带的皮凉鞋或鱼嘴鞋。2、若有违反者，行政人事部对当事人进行提醒、劝说及管理，屡教不改者，上报公司领导对当事人予以处罚。二、员工禁止下列行为：1、员工上班时间禁止玩手机、游戏、观看视频、听音乐等做与工作无关的事情；2、员工禁止在办公室内大声喧哗、串岗、闲聊等影响他人工作的行为；3、禁止员工盗窃、打架斗殴、赌博或从事其他违法活动，如经发现