行政人员管理制度

惠州市三木投资有限公司行政管理制度受控文件不得外传持有部门：持有人：文件编号：SM－XZ-160128发布日期：年月日实施日期：年月日编制人：审核人：批准人：惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第2页共45页惠州市三木实业投资有限公司组织架构图+董事长总经理总经理助理财务主管销售总监项目总监采购主管行政主管会计人员管理人员销售人员行政人员人事人员出纳人员策划人员对接人员仓储人员采购人员惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第3页共45页目录惠州市三木投资有限公司--------------------------------------------------------------------------------------2惠州市三木实业投资有限公司--------------------------------------------------------------------------------2组织架构图---------------------------------------------------------------------------------------------------------2第一章说明--------------------------------------------------------------------------------------------------------5——公司行政事务管理体系的范围--------------------------------------------------------------------5第一节行政管理制度-------------------------------------------------------------------------------------------6一、行政事务管理工作环境管理规定---------------------------------------------------------------6三、公共场所环境管理---------------------------------------------------------------------------7四、附则----------------------------------------------------------------------------------------------8第二节考勤管理制度------------------------------------------------------------------------------------------10第三节办公用品管理办法----------------------------------------------------------------------------------14第四节档案管理办法------------------------------------------------------------------------------------------18一、总则---------------------------------------------------------------------------------------------------18第五节档案立卷、归档-------------------------------------------------------------------------------------18第六节档案的保管--------------------------------------------------------------------------------------------20第七节档案的借阅和保密----------------------------------------------------------------------------------21第八节会计档案管理细则----------------------------------------------------------------------------------22会计档案保存期限表-------------------------------------------------------------------------------24第九节档案鉴定和移交-------------------------------------------------------------------------------------25第十节附则-----------------------------------------------------------------------------------------------------25第二章公司文件格式规范------------------------------------------------------------------------------------25第二章印章管理办法------------------------------------------------------------------------------------------27公司印章管理责任状---------------------------------------------------------------------------------31用印申请表---------------------------------------------------------------------------------------------32用印申请表---------------------------------------------------------------------------------------------32第四章出差管理制度------------------------------------------------------------------------------------------33惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第4页共45页人事管理制度------------------------------------------------------------------------------------------35员工档案内容一览表---------------------------------------------------------------------------------40惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第5页共45页第一章说明——公司行政事务管理体系的范围公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。1、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。2、公司、本公司—是指；各部门、各职能部门—是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人——是指各部门部门经理；3、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。4、制度管理的所有相关事未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。5、本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。6、本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。7、本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。8、在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。9、总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第6页共45页第一节行政管理制度一、行政事务管理工作环境管理规定第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。二、接待管理第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅自离开工作岗位。第六条人员出入管理1、本公司人员出入管理（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。2、外来人员出入管理凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。第七条收发管理1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第7页共45页三、公共场所环境管理第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室行政人员负责监督管理。第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。（3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。办公区、办公室内务管理标准：（1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；（2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调；（9）窗帘悬挂要整齐；（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；（11）办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；惠州市三木实业投资有限公司SM-XZ-150801第8页共45页（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。四、附则第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。第十九条本规定由公司办公室行政负责解释。第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。惠州市三木实业投资有限公司