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重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。第二条办公仪表规范：1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范：1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。2.辅桌：放文件盒、少量工具书。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条办公室规范：重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。5.垃圾篓：置辅桌后。6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第五条语言规范：1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第六条行为规范：1.坚守工作岗位，不要串岗。重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。4.上班时间，不要在办公室化妆。5.接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。6.使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。7.不要因私事打公司长途电话。8.不要随意使用其他部门的电脑。9.未经领导批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。10.严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。11.不论任何原因，不得代人刷卡。12.吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。13.请病假如无假条，一律认同为事假。14.凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单。15.因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须与办公室打招呼。16.不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司本规范从2010年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监督与检查。行政管理br/font第一节，总则br，，，第一百五十三条，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。br第二节，文件收发规定br，，，第一百五十四条，公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。br，，，属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。br，，，第一百五十五条，已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。br，，，第一百五十六条，文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。br，，，第一百五十七条，文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。br，，，第一百五十八条，经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。br，，，第一百五十九条，外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。br第三节，文印室管理规定br，，，第一百六十条，文印室人员应遵守公重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。br，，，第一百六十一条，打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。br，，，打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。br，，，文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。br，，，第一百六十二条，电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。br，，，第一百六十三条，复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。br，，，第一百六十四条，原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。br，，，收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。br，，，第一百六十五条，文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。br，，，第一百六十六条，文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。br，，，第一百六十七条，严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。br第四节，电脑室管理规定重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司br，，，第一百六十八条，电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。br，，，第一百六十九条，电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。br，，，采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。br，，，第一百七十条，信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。br，，，第一百七十一条，电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。br，，，第一百七十二条，电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。br，，，第一百七十三条，严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。br，，，第一百七十四条，电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。br第五节，办公用品领用规定br，，，第一百七十五条，公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。br，，，第一百七十六条，各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。br，，，第一百七十七条，办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。br，，，第一百七十八条，所有重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。br，，，第一百七十九条，购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。br第六节，电话使用规定br，，，第一百八十条，电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。br，，，第一百八十一条，禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。br，，，第一百八十二条，联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。br第七节，车辆使用管理规定br上，，第一百八十三条，公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。br，，，第一百八十四条，职员因公务需要经车队安排可以派车。br，，，第一百八十五条，下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。br，，，第一百八十六条，公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。br，，，第一百八十七条，外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。br，，，第一百八十八条，凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。br，，，第一百八十九条，车辆驾驶专人专车，专车专管。br，，，第重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司一百九十条，车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。br，，，第一百九十一条，车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。br，，，第一百九十二条，司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。br，，，第一百九十三条，使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。br第八节，摩托车使用管理规定br，，，第一百九十四条，公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用车。br，，，第一百九十五条，配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。br，，，第一百九十六条，配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。第一百九十七条摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。br第九节，集体宿舍管理规定br，，，第一百九十八条，住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。br，，，第一百九十九条，住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。br，，，第二百条，住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。br，，，第二百零一条，集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。br，，，第二百零二条，不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。br，，，第二百零三条，员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。br，，，第二百零四条，凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。概述：是对企业行政办公所涉及的员工办公仪表、工装管理、办公区整理、办公语言和行为等基础性事项进行综合管理的制度。它是行政办公人员必须遵守的基本守则之一；br设计依据：（1）体现统一的办公作风；br（2）体现严谨的办公纪律；br（3）体现全员服务的协作意识；br（4）体现朝气蓬勃精神面貌；brbr第一章，，，，员工工装及办公仪表规定brbr第一条，，，，工牌br（1）上班时间员工统一佩戴工作牌上岗；br（2）工作牌统一佩戴在胸前并正面朝外；br※第二条，工装：br（1）生产区域的工作人员，必须着工装工作，办公区人员作便装。br（2）工装分春、秋工装各一套；br（3）凡进入生产区域的其它人员，着备用工装；br（4）备用工装放置于生产区入口的挂衣柜里；br（5）员工工装由部门负责人向行政部申请，财务部领取；br（6）员工负责定时自行清洗整烫工作服，工装要保持整洁和完好无损，如有破损或丢失，自行购买同一品质、款式、重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司颜色、质地的工装或本人出资由行政部组织购买；br（7）不得在工作时间外穿着工装（具体情况可另定）；br（8）工装费用由公司承担，员工在离职时：br①，，，，员工自收到工装后，在本公司工作一到三个月的承担工装费用的100%，工装归