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来自中国最大的资料库下载行政管理制度一、办公秩序二、物品管理三、档案管理四、车辆管理来自中国最大的资料库下载一、办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，不得在工作时间内做与工作无关的一切事情，确保办公环境的安静有序。2.员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室等）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。来自中国最大的资料库下载一、办公秩序3.办公桌上不得摆放私人物品，办公用品排列整齐、有序；及时整理文件资料，离开办公室时办公桌上不准留下任何文件，关闭电脑及连接电源，最后离开办公室者注意关闭室内外灯、空调，并负责给办公室门上锁；不准在行政部就餐；中午就餐不得饮酒，以免影响下午工作。4.洗手间内外请保持清洁、卫生习惯，不要给清洁人员增加不必要的负担。5.部门专用的设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。来自中国最大的资料库下载一、办公秩序6.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修（非专业维修人员，不得随意拆卸办公设备），以便及时解决问题。7.打复印遵循节约的原则，打复印者一律登记打复印内容、数量、规格等。来自中国最大的资料库下载办公用品管理规定一、办公用品分类：耗材、低值耐用品、办公设备。二、办公用品管理三、办公用品用量管理四、办公用品采购来自中国最大的资料库下载办公用品管理规定五、办公用品入库六、办公用品申领与出库七、办公用品交接、调拨八、办公用品使用和保管来自中国最大的资料库下载办公用品管理规定九、使用年限及赔偿十、办公用品报废十一、盘点清查来自中国最大的资料库下载办公用品分类1、耗材：为一次性办公耗用的低价值用品，单价多在10元以下，使用期限在3个月内。如纸张，签字笔、洗洁精等；由行政部负责保管、分配到各部门使用。2、低值耐用品：可长期重复使用的办公用品，使用年限多在3个月以上，单价100元以内（如：计算器、订书机、电话、键盘、鼠标等）。3、办公设备：正常使用年限1年以上，单位价值较高的各种有形资产（如：电脑、打印机、复印机、桌柜等）来自中国最大的资料库下载办公用品管理（一）管理部门：办公用品由行政部统一管理。（二）责任人来自中国最大的资料库下载管理部门：办公用品由行政部统一管理。1、行政部负责办公用品需求的收集、汇总与审批。2、行政部专人负责办公物品的询价、采购。3、行政部负责办公物品的登记、保管、调拨、维护及报废。4、行政部每季度对办公物品进行检查，核实数量及使用情况来自中国最大的资料库下载责任人1、办公用品采购后，由行政部负责入库和保管，并负有相应责任。2、行政部根据办公要求将办公物品调拨至使用人接受后，即由使用部门和使用人负责办公物品的耗用或使用维护。3、如出现浪费、使用不当、遗失及其他违反本规定的情况，责任人除需按规定赔偿外，视情节严重给予相应处罚，相应部门负责人也需承担相应的管理责任。来自中国最大的资料库下载办公用品用量管理1、消耗品实行定额管理2、低值耐用品实行定岗管理3、办公设备实行定岗管理来自中国最大的资料库下载消耗品实行定额管理（1）每年年末，由行政部会同各部门经理，根据各部门人数、业务性质等因素，核定各部门各类型耗材使用量，编制下年度《年部门耗材用量表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案。（2）行政部根据经总经办批准的《年部门耗材用量表》，按月或季度向各部门定量发放耗材，由部门经理分配。如部门或个人使用量超过发放量，由部门经理或个人自行负担；如确系业务变动或其他特殊原因，引起使用量增加，按签批程序报请行政部、总经办批准。来自中国最大的资料库下载低值耐用品实行定岗管理（1）每年年末，由行政部会同各部门经理，根据各岗位业务性质，核定各岗位需配置的耐用品类型及数量，编制下年度《年岗位耐用品标准配置表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案；如年中因增加新的岗位或其他原因，需要调整该表，按签批程序报行政部、总经办批准。（2）行政部根据报批的《年岗位耐用品标准配置表》，每季度检查各岗位耐用品的配置，对配置不全的岗位补充发放缺少的耐用品，对超出配置的岗位收回多余的耐用品。来自中国最大的资料库下载办公设备实行定岗管理（1）每年年末，由行政部会同各部门经理，根据各岗位业务性质，核定各岗位需配置的办公设备类型及数量，编制下年度《年岗位办公设备配置表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案。（2）行政部根据报批的《年岗位办公设备配置表》，每季度检查各岗位耐用品的配置，对配置不全的岗位补充发放缺少的办公设备，对超出配置的岗位收回多余的办公设备。来自中国最大的资料库下载办公用品采购1、耗材采购2、低值耐用品采购3、办公设备采购来自中国最大的资料库下载耗材采购（1）耗材实行定点定价采购。每年年末行政部通过招标或询价的方式，按照质优价廉的原则，确定耗材的供应商及采购价，编制次年《年耗材供应商及价格表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案。（2）每季度末，行政部采购次季度办公用耗材，采购数量需符合当年报批《年部门耗材用量表》，供应商及价格需符合《年耗材供应商及价格表》，付款按签批程序签批；财务部需根据上述两表核对后付款。来自中国最大的资料库下载低值耐用品采购（1）低值耐用品实行定点定价采购。每年年末行政部通过招标或询价的方式，按照质优价廉的原则，确定耐用品的供应商及采购价格，编制次年的《年耐用品供应商及价格表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案。（2）每季度末，行政部对各岗位耐用品的使用情况进行清查，确定需采购的种类及数量后进行采购，采购数量需符合报批的《年岗位耐用品标准配置表》，采购价格及数量需符合报批的《年耐用品供应商及价格表》；财务部需根据上述两表核对后付款。来自中国最大的资料库下载办公设备采购（1）办公设备的采购。由行政部通过招标或询价的方式，按照质优价廉的原则，确定供应商及采购价格，报总经办批准后实施，并报财务部备案。（2）每季度末，行政部对各岗位办公设备的使用情况进行清查，确定需采购的种类及数量后进行采购，采购数量需符合报批的《年岗位办公设备配置表》；财务部需核对上表及采购合同后付款。来自中国最大的资料库下载办公用品入库1、耗材入库2、低值耐用品及办公设备入库来自中国最大的资料库下载耗材入库（1）采购人员、行政部库管人员联合现场验收，核对数量、检查质量无误后，由行政部库管人员方在发票及销货明细单上签字，注明“耗材已入库”字样，并办理耗材入库；库管及采购工作不得由一人兼任。（2）行政部库管人员登记耗材登记薄，并由行政部主任复核签字。（3）报销时，财务资产管理员需审核发票、销货明细单及库管人员签字无误后，方可录入库存管理系统。来自中国最大的资料库下载低值耐用品及办公设备入库（1）采购人员、行政部库管人员联合现场验收，核对数量、检查质量，由行政部库管人员在发票及销货明细单上签字，注明“低值耐用品已入库”或“办公设备已入库”字样。（2）行政部库管人员负责登记办公用品领用薄或OA办公用品管理系统，对办公用品的使用说明书、质量保证书、保修证书等资料需单独登记，并复印发票留存；行政部主任复核无误后，在发票上签字，并注明“复核登记”字样。库管及采购工作不得由一人兼任。（3）使用说明书、质量保证书、保修证书、发票复印件等资料登记后，交由行政部文档管理人员统一保管；使用部门使用时可至行政部办理借阅。（4）报销时，财务资产管理员需审核发票、销货明细单、库管人员签字、行政部主任签字无误后，方可录制入库存管理系统。来自中国最大的资料库下载办公用品申领与出库1、耗材申领与出库2、低值耐用品及办公设备出库来自中国最大的资料库下载耗材申领与出库（1）行政部依据批准的《部门耗材耗用量表》，按月或季度向部门发放耗材，由部门经理分配给员工；如当月用量不够，经部门经理同意后，可向行政部申领；由行政部进行总量控制，不得超过当年预计总额。（2）耗材领用出库时，由行政部库管人员填写出出库明细单一式两份，由领用人签字及领用部门经理签字后方可领用；出库明细表第一联由行政部归档保管，第二联由行政部库管人员于每月月末，汇总交财务部资产管理员统一出账、全额计入当期费用。来自中国最大的资料库下载低值耐用品及办公设备出库（1）行政部依据经批准的岗位配置，向各岗位发放低值耐用品或办公设备；如配备不足或出现损坏，经部门经理同意后，可向行政部申领；由行政部进行控制，不得超出岗位配置标准。（2）低值耐用品及办公设备出库时，由行政部库管人员填写出出库明细单一式两份，由领用人签字及领用部门经理签字后方可领用；出库明细表第一联由行政部归档保管，第二联由行政部库管人员于每月月末，汇总交财务部资产管理员统一出账、全额计入当期费用。（3）行政部库管人员登记办公用品领用薄，由领用人签字；或登录OA办公用品管理系统，从系统中将物品转交领用人，领用人进行接收。来自中国最大的资料库下载办公用品交接、调拨1.人员岗位变更、离职时、离岗人员需在行政部库管人员监交下，将本岗位所用办公用品交接给入岗人或交回行政部，由行政部库管人员登记办公用品领用薄，接收人签字；或由双方通过OA办公用品管理系统实现交接。交接前，接收人员及行政部库管人员需仔细核对办公用品是否齐全完好，如有缺失损坏应由交出人按规定赔偿。来自中国最大的资料库下载办公用品交接、调拨2.办公用品的调拨，需经公司总经办批准，由行政部负责办理调拨与监交。行政部库管人员登记办公用品领用薄，接收人签字后接收物品；或由交接双方通过OA办公用品管理系统实现交接。3.办公用品外调或外借，需经公司总经办批准，由行政部统一负责安排。来自中国最大的资料库下载办公用品使用和保管1.员工应本着“节约”的原则领取和使用耗材，对所使用的低值耐用品及办公设备负有保管、维护的责任，不得私自挪用、调换。对本部门办公用品，部门经理负有监督使用和管理的职责。2.办公用品出现损坏或故障，应及时报行政部，由其安排专业人员进行维护处理；未经许可，任何人不得私自拆卸。3.行政部库管员应合理有效地使用库房，分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序，要做到“防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电”。来自中国最大的资料库下载使用年限及赔偿1、低值耐用品使用年限为4年，办公设备使用年限为8年。2、如使用年限内出现遗失或损坏不可修复，按原购置价格和尚可使用年限计算使用人个人承担部份，但不得低于原购置价格15%；超出使用年限，出现遗失的，由使用人承担原购置价格的15%；超出使用年限，出现损坏不可修复的，由使用人承担原购置价格的5%。来自中国最大的资料库下载使用年限及赔偿3、办公用品出现可修复的损坏或故障，需经行政部专业人员查明原因，确定责任人，由责任人承担全部维修费用；如原因不明，不能确定责任人，按如下办法处理：未超出使用年限的，由使用人承担维修费用的10%；超出使用年限的，维修费用全额由公司承担。4、赔偿金额由行政部专人根据上述规定计算，经