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行政管理篇BullGroupProfile1、食堂就餐注意食堂采用刷卡消费，不采用现金交易。排队打菜，按序刷卡文明就餐、保持卫生就餐后，收拾餐桌，将餐盘放置回收处餐盘回收处注意节约用水就餐卡的办理方式一：入职后，统一向所在车间/部门文员提出申请。向文员领取就餐卡。方式二：入职后，凭上岗证至食堂办理就餐卡。就餐卡挂失、补卡、充值、退款、退卡挂失：就餐卡丢失、损坏，向文员或食堂提出挂失。补卡：向文员或食堂提出补卡申请，由文员统一补卡或自行至食堂补卡。充值：食堂大厅充值。退款：周一至周五中午10点半-12点。退卡：退款后，将就餐卡退给食堂。相关联系电话咨询与挂失行政部585861702、工作服•员工试用期满后领取工作服•各部门间接员工的工作服又本部门文员提出申请，经领导审核后，到行政部会签确认到仓库领取，行政人员由行政部统一制作•每满2年发放一次生产、间接人员冬装间接人员夏装规章制度篇主要内容•一、考勤管理制度•二、上岗证使用规定•三、工作服管理规定•四、员工车辆管理规定•五、福利管理制度•六、员工奖惩制度•七、辞职管理规定•八、新员工辅导一、考勤管理制度•1、工作时间•标准出勤时间为：10月1日—次年4月30日上午7：30--11:40下午12:40--16:305月1日—9月30日上午7:30--11:40下午13:10--17:00•员工上、下班时间以考勤机时间为准•正常出勤但未打考勤卡的可以以《内部联络单》的形式经审批补考勤，一月不能超过三次。•驻外营销人员、驻上海工作人员出勤时间及考勤时间另行规定。•2、公司实行打卡考勤制。•①课长及以下员工每日正常上班时间打卡3次，分别为：上午上班、下午上班一次，下午下班一次。②（副）经理级及司机、基建等，特殊岗位员工每日打卡2次，即早晨7:30上班前打卡；下午下班后打卡。③总监级、副总级员工每日打卡1次，即早晨8:00之前打卡。（副）总裁及以上员工不打卡。•两班制员工每日打卡两次，即上班前及下班后各打卡一次。•考勤卡丢失或人为损坏应立即至人事部办理补发卡，需扣工本费20元。•3、外出规定•员工上班期间需外出的必须填写《公出单》或《员工请假单》在离开公司大门时交与保安。•因领导不在不能办理审批手续的员工，需在门卫室登记备案方能离开，并要在2个工作日内补齐手续，直接交给人事部门考勤管理员，过期不予受理。•两个工作日内未补妥手续的视缺勤处理。•4、考勤奖惩规定•奖励：•本公司行政人员无全勤奖，生产员工当月无迟到、早退、旷工、漏打卡且缺勤时间不超过16小时(病假、婚假、丧假、产检假算厂休处理，其中病假需由镇级医院出具的病假证明），可获全勤奖150元。•处罚：•迟到早退10分钟以内每次罚款10元。•迟到早退10分钟以上半小时内予以通报，同时扣除缺勤时间1小时。•迟到半小时以上，车间一线员工、品质、仓库等间接人员按每小时20元予以处罚，同时扣除缺勤时间。•旷工者予以严重警告处分，并扣除双倍工资。连续旷工3天（含）或一年内累计旷工7天，视为员工主动与公司解除劳动关系，同时扣除未及发放的工资。工资金额超出一个月的按一个月扣除，不足一个月的按实际金额扣除。•如有下列情况均属于弄虚作假，一经发现，予以集团通报并解除劳动合同处理；有加班申请及考勤纪录而实际并未加班的；代人打考勤卡或请人代打考勤卡者；员工因迟到或早退而故意不打考勤卡，采取以《内部联络单》或虚报出差等形式处理的。2013年5月份，有员工举报，某部门经理张某有委托其他员工代打考勤卡的行为。接到举报后，公司立即展开了调查核实，确认以下事实：张某要求员工代其打2013年1月31日~2月1日共计两天的考勤卡（每天打卡三次），这两天张某已经返乡，并未到岗工作。张某请人代打考勤卡的行为，属于弄虚作假骗取公司财物。根据公司《员工奖惩管理规定》，作出处理：给予张某解除劳动合同，责令离职；扣除其2013年1月31日、2月1日两天工资及200元返乡补贴；扣除其绩效工资300元。案例分析分析：张某的行为严重违背了公司“忠信诚和”的核心价值观，公司根据规章制度规定，给与了合理处罚。二、上岗证使用规定上岗证不得擅自涂改,转借他人。上岗证丢失后须立即补办，收费标准是10元/个，先到财务部交钱,带好财务部开的收款收据到人事部办理。进、出公司大门必须佩戴上岗证。三、工服管理规定1、发放规定•工作服分为冬、夏两季服装，按季每人配发2件，生产员工只有上装。•行政员工入职转正后由部门文员提出申请工作服，行政部统一定制。•生产系统员工入职转正后领取工服。2、使用规定•如公司明文要求统一穿着工服，职工上班时必须穿着。工作时间未穿工作服每次罚款20元，部门主管（经理）罚款10元，通报批评。••不得转借给非公司人员穿用，如有损坏应自费修补，但不得改变工作服式样。•3、回收规定•员工自工服领取之日起，3个月以内离职，收取工作服工本费全额。4个月--12个月离职收取工服成本费50%，13个月--24个月离职收取工服成本费20%，24个月以上离职不收工本费。•领取工服满2年仍在公司工作的员工，可以再次领用工作服，时间从领取之日算起。四、车辆管理规定公司员工骑电动（摩托）车和自行车进出公司大门，要下车推车进出，避免造成交通事故，严禁骑车进出公司大门。如有违反，保安对当事人给予每次罚款20元。员工骑电动（摩托）车和自行车离开公司时，必须配合保安进行例行检查，拒绝、阻扰检查者对当事人进行每次100元的罚款。强行闯公司大门的，给予开除处理，并处罚款200元。公司员工骑电动（摩托）车和自行车进入公司后，要把车辆停放在公司的车棚内。五、员工奖惩管理规定•特别奖励：•有较大影响的见义勇为、抢险救灾行为；•在维护社会、公司利益或他人正当利益方面有较突出表现的行为。•处罚：•对员工的处分根据员工过错的大小、情节的严重性、认错态度与悔过表现等，依次分为：•口头警告、警告、严重警告、违纪解除劳动关系。警告及以上处分记入员工档案。•员工行为过错分类：•C类过错：情节轻微但造成不良影响的，或由于疏忽或非故意的粗心等造成的过错，若不及时改正，可能对公司利益造成损害。（对发生C类过错人员可处以扣除5-100元绩效薪资考核）。•B类过错：员工的行为属故意行为，可能或已经对公私财产、形象等造成损害或伤害，情节尚属轻微。（对发生B类过错人员可处以扣除50-200元绩效薪资考核）。•A类过错：员工的行为属故意行为，可能或已经对公私财产、人身安全或健康、公司及个人的荣誉、形象等造成严重损害或伤害。（对发生A类过错人员可处以扣除200元以上绩效薪资的考核直至辞退，情节严重的追究法律责任）。1.A类过错十大项：2.1、偷窃(解除劳动合同，并处罚款1000元以上，上不封顶）3.2、弄虚作假骗取公司或他人财物4.3、伪造数据、资料或证明文件（学历证明、工作经历、身份证等）欺骗公司；5.4、违反公司薪酬保密制度，情节严重；6.5.在危化品库、仓库、车间（卫生间）等禁烟区内吸烟（解除劳动合同，并处罚款300元）##Month20##PresentationTitle6.打架、斗殴行为7.聚众闹事或煽动怠工8.以口头或书面方式威胁、骚扰、辱骂或人身攻击其他同事9.在公司内酗酒滋事，或聚众赌博情节严重10.收受贿赂、吃请、收礼或以权谋私等违反公司廉政要求造成不良影响的六、福利管理制度•1、工资•新员工上班前五天计时，按7.5元/小时计算。•月基本工资不低于2800元（不计工龄补贴、全勤奖、等其他补贴）•月平均工资：白班2800-3200元/月；夜班3300-3600元/月•公司每月25日左右发放上月工资，工资打入银行卡内，请各员工初次领工资时及时修改银行卡密码。•2、福利•（1）福利品•公司每月有20元左右的福利用品发放，发放日期为下个月的15日，按部门统一领取。福利用品发放原则是入职满20天的新近员工可领取，不满20天的，本月无福利用品。•（2）补贴•返乡补贴：200元/人夜班补贴：10元/天•中餐补贴：当天出勤1小时以上，补贴7元/天•住宿补贴：不住公司宿舍的员工，补贴60元/月•高温补贴：6、7、8、9月份在职生产员工补贴当月出满勤人员发放130元/月•（3）奖励•全勤奖：全勤奖150元（发放条件）•经营效益奖：当天出勤员工，7元/天•年终奖：当月请假不超过2天，奖励100元/月，次年年•初发放•车间嘉奖：分30、50、100元/月•（4）其他•开年红包：100元/人年货：50-100元/人•员工关爱卡：每年4月/5月份发放，300元/人•保险：公司为员工缴纳五险（工伤、医疗、养老、失业、生育）•体检：部分岗位1年可参加一次职业病健康体检，入职满三年的员工1年可参加一次职工健康体检。七、离职管理规定员工在试用期内要求解除劳动合同需提前三日向公司提出申请；员工在试用期满后要求解除劳动合同则需提前一个月向公司提出申请。离职人员做好工作、物品的移交工作，行政人员需填写《移交清单》，于每周五带好离职单红联由部门文员带领到人力资源部办理离厂手续。离职时需交还上岗证、考勤卡，扣除宿舍水电费，工服折旧费，和相关规定的培训费用等。到人力资源部领自己的工资单，经部门领导、本人签字确认，工资将下月发放。派遣员工工资汇入派遣公司，由派遣公司代为发放。新员工辅导人制度实施流程1、刚进部门2、确定辅导员3、实施辅导4、效果评估5、辅导奖励1、讲解车间相关知识责任人：车间主任/班长2、分配新员工的辅导人（辅导人入职半年以上的员工）责任人：车间主任、线长、辅导人、新员工3、辅导新员工责任人：辅导人、新员工4、对车间新员工辅导人进行访谈并记录责任人：人力资源、车间主任、辅导人、新员工5.1、每月底向车间提报符合资格的辅导员。5.2、给予绩效分0-10分奖励5.1责任部门：人力资源部5.2责任人：车间主任、辅导员八、新员工辅导1、车间主任讲解车间基本情况及分配对应的辅导员，以帮助大家尽快的融入公司，适应工作2、辅导员尽职尽责的指导新员工