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无忧商务免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。三年一月目录第一章职位说明书…………………………………………第3页行政部经理…………………………………………第4页行政部文员…………………………………………第7页行政部采购…………………………………………第8页行政部司机…………………………………………第9页第二章管理规定…………………………………………第10页考勤管理制度…………………………………………第11页会议管理制度…………………………………………第14页办公室规范管理制度…………………………………第17页印章管理制度…………………………………………第19页合同管理制度…………………………………………第20页书籍管理办法…………………………………………第23页电话及传真管理制度…………………………………第24页物资采购管理制度……………………………………第25页物资入库及库存管理制度……………………………第27页物品领用管理制度……………………………………第28页司机行车及工作管理制度……………………………第30页车辆肇事管理办法……………………………………第32页清洁卫生管理制度……………………………………第34页奖惩制度………………………………………………第35页档案保密制度…………………………………………第28页无忧商务免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理-樊春梅定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。1．2．管理行政部人员编制。3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。3．4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。3．5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。3．6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。3．7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。3．8．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。3．9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10．指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。10．11．按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。无忧商务免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。．12．负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。13．严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。13．14．组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。13．15．负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。13．16．管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。17．组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。17．18．管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。17．19．安排外来宾客的住宿。17．20．组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。17．21．负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22．认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定1．有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。1．2．有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。1．3．有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。1．4．有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。1．5．有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。1．6．有权安排、调度公车的使用。1．7．对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。1．8．对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。1．9．对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。五、职责规定1．对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。无忧商务免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。．2．对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。1．3．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。1．4．对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。1．5．对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。1．6．对下属工作质量造成的不良影响负责。7．对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。六、注意事项1．要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。1．2．在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。3．不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。无忧商务免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。行政部文员一、基本资料职位名称行政部文员定员人数1人直属上司行政部经理直接下属二、工作概要根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。三、岗位职责1、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。1、2、负责接转电话，做好电话记录。1、3、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。1、4、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。1、5、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。1、6、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。1、7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。1、8、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。1、9、负责传真收发与登记。1、10、管理饮水，登记、发放水票。1、11、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。无忧商务免责声明：本站所有资源来源于互联网和会员交流，该资料版权为原作者所有，若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者，其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除，试用后请购买正版的资源。、12、负责监督打卡和汇总考勤。1、13、每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。1、14、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。六、注意事项1．在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。行政部采购一、基本资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理直接下属二、工作概要负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。三、岗位职责1．汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》，经上报领导审批后及时进行采购。1．2．严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符，与发票内容相符。1．3．严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清。1．4．认真做好采购记录，对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况，提出解决的办法。1．5．广泛收集与本公司有关的各类产品信息（