行政人事部管理制度

文件号：YLS-SYS-AD-20121101行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第1页，共2页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：保密制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：保密制度一、目的：本公司所从事的业务具有较强的保密性，故本公司非常注重商业秘密的维护，若员工有泄露公司商业秘密的行为，本公司必严惩不贷，事态严重者，并追究法律责任。二、适用范围：全体员工三、保密级别划分：保密级别共分为绝密级、机密级、保密级、普通级四级（具体范围参考档案管理制度）。四、文件查阅权限限制：1、绝密文件：经总经理同意方能借阅，使用时只能当面阅读，不能转阅、复印、拿出公司及抄印；2、机密文件：相关主管或指定人员方能阅读，使用时只能阅读，不能复印、拿出公司及抄印，不能转阅。公司内阅读完即交回，借阅时间不超过当天。3、保密文件：相关人员可以借阅，借阅时需经相关主管同意，需复印时，需经相关主管和负责人同意。4、普通文件：公司内部员工可以借阅。五、保密措施：1、相应保密级别的文件和资料借阅及复印时必须经过相应权限人审批并做好借阅登记方可，借阅人要负起保密责任。2、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告经理室。3、对于密级文件的草稿，未经校对，一律由制定人加以保密，如发生泄密，责任归制定人；对已作校对并审批的终稿，应交由行政人事负责人确定密级按标准加密发放，制定人必须对草稿作销毁处理。4、不准在私人交往和电邮中发送加密文件，不准通过其他方式传递公司秘密。5、公司未公布的信息及加密文件，不得在公众或媒体上公布或发表。文件号：YLS-SYS-AD-20121101行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第2页，共2页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：保密制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：6、为约束员工共同遵守保密制度，员工在入职前，必须签订《保密协议书》。期限：在职期间；离职或解除聘用后的壹年内。7、本公司员工必须保持高度的保密意识，离开公司或下班前，个人桌面不许放任何文件、资料；电脑资料必须加密，暂离岗位也要将文件合上，电脑清屏，下班之前应关闭电脑。8、文件草稿应及时放入碎纸机销毁。9、严禁翻看其他部门的文件、资料（员工手册等基本法除外）。10、个人工资及提成属公司机密，公司员工严禁相互打听和泄露个人的工资秘密，以免造成不良影响。六、责任与处罚员工出现违反《保密协议书》的违约行为，公司给予如下处罚：1、泄密处罚：（1）泄漏公司保密资料，视情况轻重处以黄牌或红牌处罚；（2）泄漏公司机密资料，视情况轻重处以200至2000元罚款处理；（3）泄漏公司绝密资料，视情况轻重处以2000元以上罚款处理。2、公司有权无条件辞退该员工，无须向其支付任何赔偿或补偿。3、视情节轻重，公司有权向违约员工收取违约金人民币壹万元至壹拾万元整。4、如员工违约造成公司或公司所服务的客户的经济损失，员工须支付上述的违约金外，还须赔偿公司和公司所服务的客户所受的全部经济损失，公司并有权追究员工相应的法律责任。5、如乙方违约且尚有未发薪资，甲方有权在未发薪资中划取违约金和经济损失赔偿金。若未发薪资不足以支付上述违约金及经济损失赔偿金，甲方有权通过法律程序向员工追索不足额的部份。文件号：YLS-SYS-AD-20121101行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第3页，共2页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：保密制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：文件号：YLS-SYS-AD-20121102行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第1页，共3页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：信息安全管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：信息安全管理制度一、目的：为规范公司内部网络使用、电子文档保存，做到“流畅使用、查找方便、避免风险”，特制定本制度。二、适用范围：全体员工。三、日常管理：1、工作时间不得使用P2P软件，包括BT、电驴、迅雷以及网络电视。没有在运行的网络工具一定要退出关闭。2、工作文件特别是重要文件，必须保存到非C盘，以免丢失。3、重要文件及部门机密文件应加上密码，密码需按保密级别设置，由行政人事负责人统一设置并发放，受密人需严格按发放密码设置，不得更改。4、严禁在公司电脑上随意安装或删除软件及不知用途的文件或文件夹，如有不明之处事先咨询网管。如安装软件，离职办理交接手续时必须删除驱程并卸载自行安装的软件。5、需使用U盘拷贝资料的拷贝前应确认U盘是否携带病毒，以防病毒入侵。6、员工在上网过程中，不得上与工作无关的网站，也不得上网浏览与工作无关的内容。否则，一经查实，视情节轻重给予相应处分。7、邮箱使用人员不得随意打开陌生邮件，特别是有附件的邮件，应事先确认发件人及邮件的安全性，以防电脑中毒。8、电脑需设置开机密码及屏保密码，电脑的使用密码在分配电脑时由使用者自行设置，并在资料员处备案，各使用者须牢记密码，不得随意将个人的使用密码告知他人，违者视情节轻重给予相应处分。如因外出需急调资料时应由资料员代为操作，不得私自委托他人。9、员工在使用电脑过程中，应注意个人电脑资料的保密，离开电脑须及时锁定电脑屏幕保护。四、网络信息平台1、公司设立共享盘F盘做为公司资料汇总查询盘，由行政人事部负责人负责操作，其他人只允许访问，不得私自添加或删减，否则给予红牌警告处理，因删减重要资料无法恢复给公司造成损失的，公司文件号：YLS-SYS-AD-20121102行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第2页，共3页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：信息安全管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：有权追究其法律责任。2、根据保密等级由负责人对共享文件设置等级密码，等级密码按级别下发至各级人员。3、共享盘文件格式设置：（1）需保密文档均以PDF格式子或JPG格式+保密级别密码形式保存；（2）含有人力资源库及企业资源库等报表、行政类共用表单等为防止外漏或打印浪费，以原有文档格式+打开修改加密形式保存；（3）公告、通知、工作联系单、公司宣传资料、未含有人力资源库及企业资源库等报表等均以原有文档格式+修改密码形式保存。（4）常用表单需经常下载模版使用的，以原有文档格式保存，不加密，以便使用。五、企业邮箱的使用1、员工在内外沟通过程中，均须根据使用公司指定的邮箱：[e-mail]（业务邮箱）、[e-mail]（人事邮箱），合同、报价、金额确认等具有法律效应的邮件必须使用公司邮箱外发，通过其他途径外发文件公司一律不予承认，后果由发件人自付。2、公司业务邮箱密码只能掌握在资料员、各部门负责人及相关业务人员手中，其他人员不予发放，人事邮箱由能由行政人事负责人及招聘人员掌握。3、员工在使用邮箱过程中，可以广泛研究邮箱的功能，如有疑问及使用建议可与行政人事负责人联系。六、QQ及MSN的管理：因工作需要公司开放QQ及MSN使用权，但仅做为工作使用，擅自使用MSN及QQ传送与工作无关的资料或信息的，视情节轻重给予相应处分；若对公司经营造成重大影响或经济损失的，公司将追究法律责任。七、维护保养1、注意保持电脑周围的清洁卫生，并注意防尘、防潮、防静电、防强磁场、防过热过冷，避免阳光直射，避免带电插拔硬件（USB设备除外），避免人为损坏。下班时，务必关闭电脑主机、显示器并且切断电源。2、为规范电脑操作，延长电脑的使用寿命，员工在使用电脑过程中，如遇电脑无反应，须按以下步骤操作：先按Numlock键，如Numlock键上方的绿灯有反应，证明没有死机，需稍等片刻待电脑处理文件号：YLS-SYS-AD-20121102行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第3页，共3页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：信息安全管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：完数据就能正常使用；如Numlock键上方的绿灯无反应，或者等上一段时间都没有响应，则先尝试按住Ctrl和Alt不动，再点两三下Del键热启；实在无反应的按电脑主机上的Reset键重启。3、使用液晶显示器的同事，应特别注意显示器的保护，切勿用尖利器或者手指戳显示器的荧屏，由此造成的维护或更新费用由员工个人承担，并视情节轻重给予相应处分。4、凡上网电脑一律须自使用之日起安装杀毒软件或360安全卫士，应及时更新病毒库存，有提示修复漏洞的应及时更新补丁。5、自觉定期（每周末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料（特别是桌面），保证电脑内运行空间的畅通。特殊资料，需配合资料员定期进行备份。6、任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。确需拆卸时，须经行政负责人同意后方可拆卸。7、任何电脑不得随意搬离原位，确需搬离原位时，须经行政负责人同意、经理室批准；若电脑出现故障需要维修时，须及时通知行政人员报修。8、监督机制：行政人员将不定期对电脑使用情况进行抽查，对于上班时间利用电脑娱乐或违反操作程序的情况，等同违反公司保密协议处理，情节严重者公司将追究法律责任。文件号：YLS-SYS-AD-20121102行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第4页，共3页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：信息安全管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：文件号：YLS-SYS-AD-20121103行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第1页，共4页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：办公室管理规定编制/日期：审核/日期：批准/日期：办公室管理规定一、目的：为加强办公室制度化、规范化管理，确保办公环境井然有序，营造良好的工作氛围及职业操守，特制定本行为规范。二、适用范围：全体员工三、基本规范：员工上班时在办公场所须遵守下列规定1、准时上班，不迟到、早退，不擅离职守。2、员工上班必须规范地佩戴公司统一发放的胸牌和工作证。3、员工必须衣着整洁端庄，不得赤脚，不得穿拖鞋，不得穿牛仔服、短裤、超短裙和低胸、无袖、露背等服装。女员工不得化浓妆，男员工不得蓄留胡子、长发。4、员工上班时，不得无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；不得带与工作无关的私人朋友或儿童进入办公场所。5、员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。6、员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁。7、员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，离开时应注意不要影响他人。8、使用公司工作笔记本的员工，必须做好工作笔记，公司将不定期的对使用工作笔记本的情况进行检查。9、公司所有员工必须使用公司规定的邮箱，不得使用其它的邮箱发送邮件。10、员工上班时不得吃零食、打扑克、下棋、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理私人事务。11、不许利用公司网络资源上网玩游戏，聊私人QQ、MSN，或工作时间干私活，做与工作无关的事，不得利用公司办公设备办理私人事务。12、员工树立环保意识，自带杯子，节约水、电纸张等资财，提高财物使用效益。不得利用公司文具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。13、养成“人离关灯、人离关水、人离关机”的良好行为习惯，下班后昀后一位离开办公室的职员要检查空调和灯是否关好，以免增加不必要的办公成本。文件号：YLS-SYS-AD-20121103行文部门：行政人事部类别：纲领可阅范围：全体员工页码：第2页，共4页熟读：全体员工行政管理制度版本：2012-1.0运用：行政人事部标题：办公室管理规定编制/日期：审核/日期：批准/日期：14、非对外使用的文件必须双面使用，起草用纸尽量使用环保纸。四、业务规范：员工从事业务活动，