西北工业大学计算机学院学生会管理制度

西北工业大学计算机学院学生会管理制度一、各部门职责及分工主席团：1、在院领导的指导下规范学生会工作2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。3、组织例会和紧急会议的及时召开。4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。5、配合监督各部的学生工作。办公室：1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。学创部：1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。组织部：1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。3、督促检查各班团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。体工部：1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动（特别是运动会的组织）。2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。文艺部：1、负责我院文艺人才的选拔与培训。2、各种文艺活动的举行。生活部：1、负责对学生宿舍进行管理（包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等）。2、协调与学生公寓管理部门的工作。3、负责我院环境卫生的安排及检查。4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。宣传部：1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。2、适时（有关节日）进行节日庆祝类宣传3、管理一切宣传用品和器材外联部：1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。2、建立我院贫困生档案。3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。二．学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。三．档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。四．学生会会议制度1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。2．主席团、部长会议每两周召开一次（时间：逢单周日晚7：30，不另发通知），全体学生会成员会议每月召开一次。3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4．各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。5．各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。6．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。7．会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。8．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。9．在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。10．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。五．学生会主要负责人问责制度经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：1．在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长（主任）应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长（主任）。2．责任事故的认定。1违反学生会条例及制度；2有损学生会形象；3未完成主席团（或各部部长）交付的任务；4一次会议不到或两次请假3．对于出现责任事故的干部（干事）的处罚。对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格；对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会；因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。六．学生会宣传管理规定为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：1、宣传形式。本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。2、制作规定。1各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。2各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。3在宣传品中尽量避免使用**部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。3、张贴展出规定。1海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。2展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。4、其他。1对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。2本规定自2008年9月1日起开始实施。七、各部工作考核制度为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。（1）工作态度（10分）各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神（2）团结协作（10分）各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。（3）日常工作（30分）要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职（出现工作失误一次扣除3分）（4）完成任务（30分）要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务（出现工作失误一次扣除3分）（5）工作的拓展与创新（20分）要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。本管理制度最终解释权归西北工业大学计算机学院学生会计算机学院学生会2008年9月