西南科技大学迎评创优资料管理办法

西南科技大学迎评创优资料管理办法学校各部门：为了做好本科教学工作水平评估指标支撑材料、备查原始资料的管理工作，在我校有关档案管理工作要求的基础上，特制定西南科技大学迎评创优资料管理办法，具体要求如下，请遵照执行。一、严格按西南科大发［2005］7号文附表支撑材料目录逐项进行分类收集，并编目整理，装订或装盒后集中存放在资料柜、资料室（无资料室的放在会议室）。二、各责任单位应根据所负责的各项材料，属本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集员完成；属本单位为其它责任单位提供的材料，根据其它单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作；属本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，对其它单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。三、迎评创优材料，是教育部专家组抽查的一项重要内容，各单位、各部门应做好迎评创优资料收集工作，并对照教育部评估指标体系观测点及我校支撑材料目录进行分类建档（如会议记录，要用统一编号的专用会议记录本，时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容等要书写规范，清晰）。四、材料编目及书写规范（一）目录设置目录共分五级：一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21号文）中的一级指标；二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21号文）中的二级指标；三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21号文）中的主要观测点；四级目录：为说明“主要观测点”的综合分析材料；五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的原始支撑材料。（二）目录格式一级目录：一号字，字体为黑体,编号为“1”、“2”、…等。二级目录：二号字，字体为黑体,编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”、…等。三级目录：三号字，字体为黑体,编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”“2.1.2”、…等。四级目录：四号字，字体为黑体,编号为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、…,“1.2.1.1”、“1.2.1.2”、…等。五级目录：小四号字，字体为黑体,编号为“1.1.1.1.1”、“1.1.1.2.1”、…,“1.2.1.1.1”、“1.2.1.2.2”、…等。（三）文档格式文字资料：采用Word2000格式，题目用二号华文中宋加粗；大标题用三号黑体；正文用仿宋小三号GB-2312；表格：题目用二号华文中宋加粗；标题栏用小四号仿宋GB-2312（各责任单位最好建立相应的数据库或EXCEL表格，便于计算机统计）。（四）页面设置页边距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米；行间距：单倍行距；纸张大小：目录、文字资料均用A4纸纵向打印。（五）文件盒（夹）大小全部为A4，各个单位内部文件夹颜色应统一。五、资料室要指定专人管理，要建立严格的管理制度，并将制度张贴在醒目位置。六、资料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面点清，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。七、所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒内，并标注清楚，以便需要时调阅；对已确认需要销毁的资料，必须经本单位负责人同意后方可销毁。八、资料室要注意防火、防水、防止其它破坏现象的发生。九、有关学校迎评创优工作的各类资料，未经校评建办公室同意，任何人不得私自对外交流。十、学校将组织专人不定期到各单位、部门检查资料的收集与管理工作。西南科技大学教学评建办公室二○○五年四月十五日