规章制度(本校管理规章制度)

规章制度（本校管理规章制度）一、行政管理制度(一)会议制度1、校长办公会议：原则上每周五上午召开，由校长主持，正、副校长（校长助理）和各处室主任、副主任参加，办公室主任列席并记录。⑴研究内容：①传达上级指示、文件和重要会议精神以及重要工作部署；②讨论报请省、市及主管部门审批的重要事项及各处室报送的重要请示；③研究制定年度、学校工作计划或学校长远规划；④讨论研究学校一个时期的重要工作部署及工作措施意见；⑤讨论研究制定或修改本校的有关管理规定，以及学校名义发出的规范性文件；⑥讨论由各副校长或处室提出、需要校长办公会议集体讨论的事项等。⑦有关学校的人事任免、录用、聘任、考核、调配、教职工的奖惩、培训、挂职锻炼及后备干部的选拔培养。⑧财务收支及三万元以上的基建、维修、设备购置、图书采购等项目的立项与支出。⑨学校的办学决策及教学、管理、人事制度的改革事宜。⑩教职工福利及分配制度的有关事宜。⑾其它需要研究的重要事项。⑵议事准则：①坚持集体领导与个人分工相结合的制度。凡属学校领导班子议事范围内的问题，分管人员必须提交集体讨论，不能由个别人或少数人作出决定。②重大问题要充分酝酿、讨论，然后进行表决。少数成员意见分歧较大，提出问题较尖锐的，应暂缓决定，会后充分调查，并征求有关人员意见后再作决定。③坚持少数服从多数，个人服从组织的原则，决定重大问题必须要有2／3以上的成员到会才能决议。④经决议的事项在执行过程中，如发现有原则问题需改变原决定的，必须经党政班子复议。⑤经校长办公会议决定的重要事项，需要时可在全校教职工或适当范围内公开。2、校务会议：原则上每一至二周召开一次，星期一下午召开，由校长或副校长主持，正、副校长、代管校级行政工作的党委成员、各行政处室正、副主任及学科组长参加，主要传达上级指示、会议和文件精神，各处室小结和布置学校阶段性工作，讨论、研究学校阶段性有关教学、教育管理及其它工作等。3、教职工代表大会教职工代表大会每年召开一次，每届任期三年至五年。会议内容：参与学校的办学方针、发展规划、年度计划和重大改革的审议；参与各种规章制度的制定；参与学校有关职工生活福利的重大事项的讨论、评议、监督学校各级行政领导的工作作风，参加评议全校教职工的年终考核，代表教职工向领导提出意见和建议。4、全校性教务工作会议由分管教学的副校长和教务处长主持，召集有关处室或教研组长参加，每周召开1次。会议内容：落实学校的决定和决议，落实学期、学年工作计划和教学管理制度，讨论落实各学科建设规划，实施性教学计划，教学进程表，课程表的实施，进行全校性的教学质量检查，落实有关教学的各项工作。5、教职工大会全校教职工会议原则上两周召开一次，主要内容为传达上级精神、政治学习、法律法规学习、专业知识学习，部署有关工作等。6、离退休（老同志）干部通报会原则上每年一次，由校领导通报情况，并邀请有关处室领导参加，由人事科做出计划。通报会内容主要是当前学校教学改革和发展的基本情况，热点和难点、工作计划、总结以及老干部普遍关心的其它问题。（二）接待制度1、接待工作由办公室负责安排。2、对口平级单位来访者由对口职能处室接待，陪餐人员1－2人，分管副校长参加，餐费每人每餐原则上不超过30元，不派车接送。3、接待上级部门领导，校长参加，有关分管副校长参加，相关职能处室派一名科长参加，餐费每人每餐原则上不超过50元，确需派车接送的，须请示校长同意。4、接待省有关部门领导或省级工作组，由校办公室负责，校长、副校长、校中层干部参加汇报工作，陪餐由校长、副校长、办公室主任及相关处室科长参加，餐费每人每天原则上不超过100元。（三）信访工作规定1、设立“校长信箱”。“校长信箱”由办公室定期开阅、送批，并根据领导批示组织落实反馈，对涉及举报、监督、申诉以及反映本人情况等方面的内容，做到保守秘密。2、积极推行校务公开。办公室负责制订校务公开实施方案，公开内容由各职能部门按方案要求提供，经校领导批准，通过教职工大会、校务会、公开栏等途径进行公开，由办公室负责收集群众意见，及时做好反馈及整改工作。3、办公室建立“日常信访工作记录本”，登记日常群众信访有关内容、答复、落实情况。（四）公章管理规定1、办公室为学校公章管理职能处室，党办为学校党委公章管理处室，其它处室的公章由各处室管理。2、设立公章专管员及兼管员各1人，办公室指定专人负责学校和党委印章的保管、使用，各处室的公章应定人专管。除专管员及兼管员外，其它人员不得擅自使用公章。3、对公章的使用实行分类管理。①对办公室核稿、校领导签发、以学校名义颁发的文件、制度、总结、计划等，打字员打印后公章专管员可直接盖章。②对日常的一般事务，如办理边境证、身份证、一般性的证明等，由办公室负责人签名后盖章。③对学校教职工出国离境（含港、澳、台）的审批盖章须经学校领导签名同意后方可盖章。④对有关处室按规定办理的调资、评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩、毕业生分配、军转干部安排、招工招干以及办理有关证件须经学校主要领导或分管领导签名同意后方可盖章。⑤凡以学校党委名义签发的文件或决议须经学校党委书记或副书记签发同意后方可使用学校党委的印章。4、设立用章申请登记表。使用公章者，须将用章情况按要求填写好，以便索查。（五）督促检查工作规定为了保证党的路线、方针、政策以及上级机关、领导的指示和决策能够迅速贯彻落实，促进领导决策的科学化和民主化，改进机关作风，提高办事效率和工作效果，特制定本制度。1、督促检查工作原则⑴领导指办原则：列入督查的事项，一般都由领导作出批示，交有关部门协助领导进行督查。⑵分级负责原则：督查工作涉及到哪一级，就由哪一级负责，一级抓一级，层层抓落实。⑶实事求是原则：督查工作不能停留在催办，要实事求是深入实际了解情况，注重实效。⑷相互协调原则：督查工作既要分级负责，又要相互协调，共同把各项督查工作做好。⑸讲求实效原则：督查工作要讲求时间观念，按时按质完成领导交办的督查工作。2、督促检查工作的程序⑴立项：根据领导的批示确定督查项目、内容、目的、单位。⑵通知：把查处的问题和领导的批示告知负责查办的单位，要求在规定的时限内予以处理。⑶催办：凡是立项的事情都要加强催办，一直催至有查处结果。⑷回报：将督办的结果交回交办部门，并及时反馈给交办的领导。⑸归档：督办结束后，将办理过程中的领导批示、督办材料归档。3、督促检查的主要内容⑴督促检查上级领导交办的工作⑵督促检查本级领导指定或交办的工作⑶学校重要规定和部署事项的贯彻落实情况；⑷党委会议、校长办公会议确定事项的办理情况；⑸领导批示交办事项的办理情况。4、督促检查其他方面的工作⑴下级机关的请示以及要求帮助解决问题的办理情况；⑵新闻单位对本单位的批评和建议的办理情况；⑶办公室在日常工作中发现的、提议专项查办、并经领导批准的重要事项的办理情况；⑷本单位领导临时交办的其他事项的处理情况；⑸重要的来信来访。5、督促检查工作的具体分工⑴上级领导部门交办的事项，党委会议、校长办公会议决定的事项，校领导交办的事项，上级来文，群众来信的处理以及办公室批注给有关处室办理的文件（包括阅件和办件），由办公室负责催办；⑵对督查的事项，各个环节对下一个环节负有催办的责任；办公室负责对各科（室）催办，各科（室）负责对直接承办人员催办；承办人员（拟稿人）负责对其承办事项的最后落实情况催办。6、完成督促检查事项的时限和要求⑴校领导批示或办公室批注交各处室办理的上级来文，承办单位在接到批示（批注）后，一般要在5－10天或规定的期限内办理完毕。急件要随到随办。⑵文稿审核一般不超过2天，急件即到即核；上级来的批办（阅）件，办公室就当天批注，当天团转给有关部门办理，校领导已签发的文件，从编号、打字、核对、印刷、装订、发出、一般应在3至5天内完成，但急件应即到即办。⑶各部门负责催办的工作，除有明确的时间规定外，一般应在5至10天催办一次，急件应随时催办。7、做好督促检查事项的回报工作凡上级部门或学校交办的事项，承办单位要按照要求及时做好回报工作。并督促下级部门做好回报工作。回报工作可视要求和情况，采用文件或电话的形式进行。8、做好归档工作督促检查事项后，承办单位要把有关材料及时整理归档以便查阅。9、建立督促检查网络建立督查小组，由学校办公室安排人员兼职负责，各处室要指定人员负责日常文件的催办回报、整理归档工作。10、督促检查事项的检查和考核办公室对学校的督查事项（文件）办理情况定期进行通报。对能认真负责、勤催办、不积压、不拖延、不推诿、做好上级交办事项（文件）的部门和个人，要给予通报表扬；对马虎草率、超过期限、推诿不办造成交办事项（文件）不符合要求、耽误工作以至造成不良影响的要给予通报批评，严重者追究有关人员责任。（六）教职工坐班及值班制度坐班制度：1、行政后勤工作人员行政职能处室人员（含临工），图书馆工作人员实行常规坐班制度。2、教学人员全校教师坐班。3、坐班人员必须坚守工作岗位，坐班时间不得随意离开学校；到其他处室、场所必须在办公室留下去向，以便有事联系。4、坐班时间：上午7：30－11：25，下午1：30－5：10。5、按坐班时间，非特殊原因迟到或早退30分钟以上者，按旷工论处。值班制度：1、行政管理人员值班⑴学校实行行政值班和节假日值班，值班人员必须严格执行值班制度和落实值班工作职责。具体制度如下：①负责维护维护秩序，承担处理突发事件和应急事物的处理，并将情况准确地报告有关领导。②督促、检查校园卫生和安全保卫情况。③在双休日和节假日，及时准确地做好紧急、重要文电的处理工作。④督促、检查学生执行纪律情况和督查班主任值班制度。⑤值班实行签到坐班制，值班人员应遵守值班制度，节假日值班时间为上午7：00时--12：30时，下午12：00时--6：00时。平时行政值班除按正常上班时间值班外，应加强中午和晚上的重点巡查，并做好值班记录。⑥办理学校领导交办的其他事务。⑵值班人员守则①值班人员应具备良好的政治、业务素质，树立良好的服务意识。对重要的或难以把握的问题，应及时向值班领导报告，经请示后再作处理。②值班时间，必须按照工作程序办事，做到有登记、有报告、有落实、有反馈。③遵守值班制度，坚守值班岗位，做好交接班工作，不得擅自离岗。对一些尚未处理完毕的事项需详细讲明处理情况，以便接班员继续处理。2、学生宿舍管理员值班制度⑴管理员工作职责管理员的工作是负责学生出入登记管理，管理学生的日常行为，检查学生宿舍纪律，维护公物水电，纠正学生违纪现象，查处学生违纪行为，营造良好的生活环境，创造一流的宿舍管理。⑵管理员守则①管理员的工作范围应为所负责的整栋宿舍。值班时，不能擅自离岗或在值班时睡觉及做与值班不相关的事。岗位地点设在大门，管理员应守好大门，有效控制宿舍纪律。②管理员实行24小时轮流工作岗位制。当班管理员应在交班前填写好值班日志，按时交班，接班管理员应提前10分钟到岗位接班。③管理员在值班时应穿着整洁，文明上岗，严格执勤和管理。④管理员在对学生进行管理或接待来访人员时，语言要和蔼、举止要文明、态度要热情。⑤管理员应对当班时间内宿舍楼的情况如实填写，对管理过程中发现的学生违纪情况，应提出自己的处理意见，并及时报告学生科。⑶管理员工作范围及要求①人员出入管理：A、正常时间出入管理（非上课时间）：.本宿舍楼学生出入，检查是否按学校规范着装校服。B、上课时间出入管理：上课时间学生一律不准留在宿舍，在此时间因特殊原因需进入宿舍楼的学生，必须持有班主任的证明方可放行，同时在进出宿舍时分别签上时间，否则一律禁止进出。②学生着装管理要求：进出宿舍楼的学生必须按学校要求规范着装校服。③学生宿舍楼卫生及公物管理要求：管理员有责任管理好宿舍卫生和楼道卫生，维护宿舍楼公物设备。对不卫生现象，管理员有责任令所在范围的宿舍舍长限时清洁。对破坏公物行为，有权制止，并上报总务处、德育处。④学生宿舍楼的纪律管理要求：管理员要督促学生晚上按时关灯休息，并在关灯后禁止学生吵闹喧哗。学生在宿舍楼出现违纪情况管理员必须及时制止，发生重大违纪事件时，管理员除要及时制止外并要上报有关部门。（七）车辆管理