规章制度汇编

上海麦格茂置业有限公司规章制度汇编置业有限公司二OO五年一月编写说明为实现河南中银联合投资有限公司房地产事业部（以下简称：事业部）中银集团房地产事业部规章制度汇编2战略目标，构筑科学管理的制度体系，建立规范、有效的管理秩序，特制定本事业部各项规章管理制度，作为事业部各部门、全体员工必须共同遵守的行为准则。本管理制度为事业部机密文件，任何人不得以任何方式在事业部以外的场合出示。本管理制度汇编由以下制度有机组成，每个制度独立成章又共同隶属于本制度汇编：1、事业部组织结构；2、部门岗位职责；3、人力资源管理制度：（1）人力资源管理机构及内容、（2）员工招聘、（3）试用期员工管理、（4）劳动合同、（5）离职、（6）考勤及请休假管理制度、（7）人事奖励与处分、（8）绩效考核办法、（9）年度优秀员工评比办法。4、行政管理制度：（1）印章管理办法；（2）费用管理规定；（3）车辆及驾驶员管理制度；（4）合同管理制度；（5）保密制度；（6）财产、办公用品管理制度；（7）档案管理制度；5、财务管理制度：（1）财务会计机构、人员和制度、（2）资金管理及成本、费用管理、（3）成本管理制度。本汇编所包含的任何条文和条款，由事业部负责解释。本制度汇编已经批准印发，即为事业部最高行动准则，事业部所属员工必须严格遵守执行。本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知行政部，由行政部报事业部领导批准后统一进行修正。本制度经事业部总经理批准，自2012年7月1日起实施。中银集团房地产事业部规章制度汇编3目录第一部分事业部组织结构5第二部分部门岗位职责第一章行政部岗位职责6第二章财务部岗位职责9中银集团房地产事业部规章制度汇编4第三章外联部岗位职责责11第四章工程部岗位职责12第五章销售部岗位职责14第六章招商部岗位职责15第七章物业部岗位职责第三部分人力资源管理制度第一章人力资源管理机构及内容16第二章员工招聘16第三章试用期员工管理17第四章劳动合同18第五章离职19第六章考勤及请休假管理制度20第一节考勤管理第二节请休假管理第七章人事奖励与处分24第八章绩效考核办法26第九章年度优秀员工评比办法28第四部分行政管理制度第一章印章管理办法29第二章费用管理规定30第一节业务招待费第二节差旅费第三节通讯费第三章车辆及驾驶员管理制度32第四章合同管理制度32第五章保密制度34第六章公司财产、办公用品管理制度36第七章档案管理制度37第五部分财务管理制度第一章财务会计机构、人员和制度38第二章资金管理及成本、费用管理39第三章成本管理制度40中银集团房地产事业部规章制度汇编5第一部分事业部组织架构中银集团房地产事业部规章制度汇编6第二部分部门岗位职责第一章行政部岗位职责一、行政部工作内容1、事业部人事管理工作；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、负责正式员工劳动合同的签订；4、负责保存员工相关个人档案资料；5、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；6、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；7、负责为员工办理人事方面的手续和证明。8、制定事业部行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；9、根据总经理批准的行政费用总额度，制定行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；10、负责事业部下属各公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；中银集团房地产事业部规章制度汇编711、负责事业部文件的管理工作；12、根据事业部行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；13、负责事业部车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机的安全教育工作；14、负责事业部办公地点安全、保卫、消防工作的管理；15、负责对外的接待及票务、住宿等工作；16、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；17、负责事业部及下属公司大事记工作；18、负责信访接待工作；负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；19、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、行政部经理工作职责1、在总经理及主管领导的领导下，协调各部门工作，主管政府公关、维护、保障和协调事业部各办公区域的正常工作秩序。2、制订、落实各项行政规章制度，落实各项指令，督促检查各部门执行事业部规章制度情况，3、负责事业部及下属公司固定资产的管理工作。4、负责有关方面人员和重要客户的接待工作。5、负责重要会议的安排工作，定期完成人员考核与绩效评估。6、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供参考意见。7、组织事业部的后勤保障，即：车辆安排、安保、接待、票务、办公用品购置等。8、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；9、事业部下属公司印章、介绍信及文件档案的管理；三、行政主管工作职责1、协助行政部经理工作，经理不在时履行经理岗位职责。2、在总经理及主管领导的领导下，协调各部门工作，主管公司的行政、人事工作。协助事业部领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。4、事业部行政管理工作。5、负责事业部资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。6、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。三、总经办文员岗位职责1、负责起草事业部的各种文件，整理总经理室的文件，搜集、整理、提供相应的信息资料，为事业中银集团房地产事业部规章制度汇编8部领导对各项问题做出决策提供依据。2、负责通知经理安排的各种会议，并作好会议记录，及时准确的向各部门传送、发布总经理办公会的最新决议和批复。3、负责事业部领导日常工作安排，对各部门向上呈报需高层协调处理的相关事宜，及时整理上报，并配合处理、沟通、协调、解决各类事宜。4、协助高层督促专项工作落实情况；并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。5、负责人力资源工作及员工的招聘、考核、使用，强化劳动关系管理。6、负责转交办理各部门与高层之间的文件往来。由总经理发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。四、法务主管岗位职责1、负责合同的谈判、编制及法律咨询，法律、法规、政策的收集和宣传。2、维护本公司项目建设的合法性、对可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理。3、负责起草、审核、修改公司各类对内外合同、法律意见书、公司函告等各项法律文件；对销售合同进行审核4、负责处理本公司的案件；做好开庭前的调查取证工作和出庭应诉活动及案件归档整理工作。5、依据合同法等有关法律、法规及公司要求，组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后，负责合同的传递。在合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并相应设立台帐，认真实施。五、行政部文员岗位职责1、打印事业部文件，并负责行政部电话、传真、复印机等设备的使用与管理2、负责员工考勤、档案整理、物品保管等方面的工作。3、配合事业部职能部门筹划广告宣传、企业报编辑等方面的工作。4、做好事业部发展阶段的大事记，负责事业部网站的维护与更新。5、负责各部门物资及办公用品预算、申购、审核、领取、保存，物资后勤工作能按需、按时、按量配置到位，并具备合理性、高效性、杜绝浪费使用。6、完成上级领导交代的其他工作。六、前台文员岗位职责1、负责报刊、信件的发放、转送工作；员工去向登记。2、负责办公场所水、电、设备物品管理、造册、报修、宿舍管理、接待等方面的服务工作；3、负责办公区域环境卫生管理；保障工作环境的卫生整洁、有序、舒适、美观。4、负责打字、复印、装订等方面的工作。中银集团房地产事业部规章制度汇编95、完成上级领导交代的其他工作。七、行政部驾驶员岗位职责1、在行政部经理的领导下，认真做好对事业部领导和各部门的用车服务。2、爱护车辆，熟悉车辆的性能，做好汽车的维修保养工作，保证车辆随时处于良好的状态，并保持车辆的清洁，开车时注意安全第一，严禁病车营运。3、坚守岗位，如外出公干，需把时间、地点通知行政部。严格遵守值班制度，保证高层领导的用车。严格遵守保密规定，对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。八、保安（门卫、安全维护员）职责1、遵守事业部各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。2、值班人员在执勤时认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。3、外来人员联系工作时要办理登记手续，出门时主动交回会见人的签字登记单。4、夜间要对重要部位严格细致检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。中银集团房地产事业部规章制度汇编10第二章财务部岗位职责一、财务部工作内容1、参与制定事业部财务制度及相应的实施细则。2、参与事业部的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。3、负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络、沟通工作。5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况分析，向领导报告经营情况。6、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。7、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。8、负责事业部下属各公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。9、协助做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。10、负责事业部下属各公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。11、负责银行财务管理，负责支票等结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。13、负责事业部下属各公司员工工资的发放工作，现金收付工作。二、财务部经理岗位职责1、在总经理领导下，总管会计、报表、预算等工作。2、实行对资金使用的全面监督，负责财务部对内对外协调工作。3、负责制定事业部财务管理制度及相关操作流程。4、对各部门的现金报销、支票申请进行审核。中银集团房地产事业部规章制度汇编115、建立健全事业部内部核算管理体系以及财务规章制度。6、每月定期向总经理汇报资金收支情况，重大情况及时汇报。7、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。8、完成领导交办的其他工作。三、财务会计岗位职责1、设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。2、编制总帐科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符；编制和保管会计凭证及报表。3、编制会计报表；协助行政部建立低值易耗品台帐。4、各类帐户设置应做到齐全、明晰，同时设置和登记固定资产明细表，会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。5、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。6、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。7、负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月末，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。8、负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。9、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。10、对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定制度，明确责任。11、负责成本核算和利润核算拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。12、编制成本、费用报表，办理销售款