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Q/G.GF中国铝业贵州分公司管理标准Q/G.GF.14.0005-2003计算机网络及信息化建设管理办法受控编号:2003--03--20发布2003--04--01实施贵州分公司发布Q/G.GF.14.0005-2003目次前言....................................................................11．范围.....................................................................22．引用标准.................................................................23定义、符号和缩略语.......................................................24总则.....................................................................25机构和职责...............................................................26.信息化工作管理...........................................................37.信息化项目的管理.........................................................48.信息化项目的经费管理.....................................................49.附则.....................................................................4Q/G.GF.14.0005-2003前言本标准是根据中国铝业股份有限公司《中国铝业股份有限公司信息化项目管理暂行办法》、《中国铝业股份有限公司信息化工作集中管理暂行办法》、及其相关法规、规章，并结合我公司信息化发展建设的具体情况及趋势而制定的，它规定了本公司信息化建设机构和人员的职责，以及对信息化建设各项管理工作的基本要求。编写中着重在规范有关约束和调整企业管理活动中，各项特定的管理行为方式和关系的行为准则，反映各管理事项(制度)的实质，内在的规律性和相互之间的内在联系。制定本标准旨在适应现代生产力发展的客观规律，按照市场经济的需要，积极应用现代科学技术成果，包括现代通讯理论和技术、计算机网络理论和技术，紧紧围绕分公司信息化建设，进行有效的管理。创造最佳经济效益，构造处现代企业信息化建设的框架。——本标准由信息部、标准领导小组提出；——本标准由计划企管部归口管理；——本标准由信息部起草；——本标准首次发布2003—03—20。中国铝业贵州分公司管理标准Q/G.GF.14.0005-2003计算机网络及信息化建设管理办法1．范围本标准规定了贵州分公司信息化建设的管理职责、内容和方法。本标准是用于贵州分公司信息化建设工作及信息化建设项目的管理2．引用标准2．1《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》2．2《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》2．3《计算机软件保护条例》2．4《中华人民共和国保守国家秘密法》2．5《中国铝业股份有限公司信息化项目管理暂行办法》2．6《中国铝业股份有限公司信息化工作集中管理暂行办法》3定义、符号和缩略语本标准采用下列定义：3．1信息化：“将信息化技术、自动化技术、现代化管理技术与制造技术相结合，改善制造企业的经营、管理、产品开发和生产等各个环节，提高生产效率、产品质量和企业的创新能力，降低消耗，带动产品设计方法和设计工具的创新、企业管理模式的创新、制造技术的创新以及企业间协作关系的创新，从而实现产品设计制造和企业管理的信息化、生产过程控制的智能化、制造装备的数控化以及咨询服务的网络化，全面提升我国制造业的竞争力”。4总则4.1根据中国铝业股份有限公司信息化建设“统一规划、集中管理、授权实施”的指导原则，服从分公司及总部信息部的安排，对信息化建设工作实行集中管理与授权实施。4.2信息化建设是公司加强管理、建立现代企业管理制度、贯彻公司“集中管理”思想的前提和基础。本办法所指的信息化是：“挖掘先进的管理理念，应用信息技术去整合企业现有的产供销、人财物等业务流程，及时为企业各层次的管理者提供准确、有效的数据、信息，以便企业对市场的需求和变化做出迅速的反应，其本质是加强企业的‘核心竞争力’”。4.3为有效地开展信息化建设工作，推进分公司的信息化进程，规范管理流程，实现分公司各项管理工作的科学化和制度化，建立完善的分公司信息技术管理体系，以信息化促进工业化，加强分公司的市场竞争力，根据《中国铝业股份有限公司信息化项目集中管理暂行办法》，特制定本办法。5机构和职责5.1分公司信息部是分公司各项信息化建设工作的归口和管理部门。它负责制定分公司信息化建设发展战略，对信息化工作进行统一规划，制定相关的各项规章制度，进行计划的编制、预审及申报和授权范围内的经费使用管理，组织及实施信息化培训工作，在总部信息部授权范围内管理分公司信息化建设项目。贵州分公司2003--03--20批准2003—04--01实施Q/G.GF.14.0005-20035.2分公司信息部的设置，由分公司按总部要求报人力资源部审批，编制及人员安排根据信息部的职责由分公司人力资源部安排。5.3分公司信息化的主要任务是实现管理的信息化、是实现整个企业产供销的信息化、是实现企业各种工作流的信息化。5.4分公司信息部是分公司企业信息化建设工作的组织、协调和实施部门，并负责总部信息规划的落实、信息化项目的执行。在公司总部信息部的指导下，在分公司的领导下负责分公司范围内信息化项目的计划、申报、实施和资金使用。5.5分公司信息部既是总部信息化工作的具体执行者，又是分公司信息化建设规划的提出者，其主要职责是：5.5.1在公司信息化建设总体规划的指导下，负责制定分公司信息化建设计划、提出预算报告，组织落实项目的实施、进行成本控制、监控项目的质量。5.5.2负责组织、设计、开发、实施分公司的企业信息技术应用系统。维护分公司的信息系统正常运转。5.5.3通过管理信息技术的基础设施、系统运作，为分公司各个部门提供有效的和先进的信息技术服务。5.5.4负责实施信息技术基础设施发展的项目,日常运作设备/系统维护，信息资源的安全性和标准化。5.5.5负责有关信息技术应用的日常管理，包括：组织安排并为分公司各层次员工提供信息技术培训、技术设备和信息资源的采购、涉及信息技术资源的档案管理等工作。5.5.6在分公司及总部信息部的统一部署下，负责开发、维护分公司需要的软件、硬件、网络。5.5.7在分公司及总部信息部的统一部署下，负责指导、开发和维护与生产、技术、营销相关的专业信息系统。5.5.8参加总部信息部统一组织的信息化项目建设。6.信息化工作管理6.1信息化工作包括制定公司信息化发展规划、组织实施信息化建设工作、制订公司的信息标准、计划预算、项目管理、系统开发及维护、技术支持、信息安全、软硬件及网络的采购、人员培训等工作。中心任务是为业务部门提供信息服务，配合其日常管理工作，提高、规范整个公司的现代化管理水平。6.2根据分公司及总部信息部信息化工作的要求，公司信息化工作管理方式将逐步过渡到统一规划、集中管理、授权实施的模式。6.3总部是投资决策和资金运营中心，总部信息部制定信息化发展战略，实行计划、资金集中管理，通过项目审批等方式控制项目开发顺序和规模、平衡资金分配。Q/G.GF.14.0005-20036.4分公司是成本控制和生产管理中心，分公司信息部结合企业实际情况提出项目申请计划，组织落实批复项目的实施，为生产管理服务。7.信息化项目的管理7.1信息化项目规划和建设是信息部门的重要工作之一。分公司、各下属单位都需要对信息化项目进行规范的管理。7.2信息化项目根据不同的服务对象，由不同层次的信息部门提出。分公司信息部提出分公司全局性的信息化项目申请，为整个分公司服务；各下属单位信息化归口部门提出本单位的信息化项目申请。各类项目申请由分公司信息部统一汇总、预审、协调平衡后，向总部信息部申请立项，并统一组织实施。7.3对信息化项目的建设实行分级管理，涉及整个分公司的项目由分公司信息部管理；各下属单位范围内的一般项目由信息部参与、各下属单位组织实施和管理。7.4信息化项目验收按总部信息部的规定进行。8.信息化项目的经费管理8.1信息化项目经费采用预算制管理，根据总部信息部及分公司资金计划进行安排。由项目实施部门控制资金的使用，分公司信息部配合总部信息部及分公司监控资金的使用情况。8.2计划外资金由各下属单位向分公司申报，由分公司审批并酌情安排。8.3有关项目管理的具体办法，参照《中国铝业股份有限公司信息化项目管理暂行办法》执行。9.附则9.1本标准由中国铝业贵州分公司信息部负责解释。9.2本标准自颁布之日起执行。贵州分公司2003—03--20批准2003—04--01实施