设备普查制度在医疗设备质量管理工作中的作用

医疗卫生装备,2008，29（9）：444.设备普查制度在医疗设备质量管理工作中的作用张健李业博王晓(第四军医大学唐都医院西安市710037)[摘要]在医院现医疗设备质量管理工作中，定时完备的设备普查制度可以有效提高设备档案的准确性，加强医院计量工作，为购买医疗设备提供信息支持。[关键词]设备普查质量管理EffectofMedicalEquipmentsGeneralSurveyintheQualityManagementWANGXiao,ZHANGJian,LIYebo(TangduHospital,theFourthMilitaryMedicalUniversity,Xi’an,710037)AbstractInthequalitymanagementofmedicalequipments,generalsurveyinstitutionformedicalequipmentscanimprovetheaccuracyofthemedicalequipmentarchives,promotethemetrologicalworkofhospitalandprovideinformationsupportformedicalequipmentsequipmentpurchase.KeywordsMedicalEquipmentsGeneralSurvey;QualityManagement1．概述随着医院现代化的程度越来越高，医疗设备在现代医院的发展过程中的作用越来越大,它不仅大大提高了医院临床诊治的能力和水平，也带来显而易见的经济效益，因此如何加强医疗设备的管理成为了现代医院管理的重要命题。加强医疗设备管理可以提高医疗设备的利用率和效益产出，增加医院科室的经济效益，优化医院管理。随着设备管理的规范化、信息化、系统化和网络化的深入，虽然提高了设备管理的效率和准确性，但是却减少了职能部门与临床科室的沟通，影响了双方信息的反馈，增加了设备管理信息出现问题的隐忧。所以就有必要成立设备普查小组，建立定时完备的设备普查制度，加强设备管理的互动与反馈，提高医疗设备的管理工作质量。2.设备普查制度的具体实行（1）设备普查的内容。设备普查不是孤立的去检查临床科室的医疗设备的使用情况，它只是设备管理系统化的一环，主要内容是确认设备档案的信息，了解在用设备的运行情况，考察设备的效益产出，检查强制计量设备的计量情况，明确报废的处理过程。（2）设备普查的人员设置。由于设备普查涉及到设备的建档、计量、使用、效益产出分析、报废，因此对设备普查小组的成员能力要求很高。设备普查小组成员人数约四到六人，成员组成包括计量检测人员，设备档案管理人员，设备采购以及设备维修技术人员。小组成员必须具有很强的责任心，掌握一定的设备专业知识。（3）设备普查的时间。由于现在医院的设备数量都很多，进行全面的普查需要很多的人力和时间，在检查过程中，为了提高检查效果，一般分为小查、中查和大查。小查为每月一查，主要根据实际情况重点检查一项内容；中查为半年一查，重点检查半年来的设备购买、使用、计量、报废情况；大查是每年一查，时间可以较长，检查的内容具体而细致。3设备普查的具体作用3.1设备普查可以提高设备建档的准确性和丰富性现在很多医院都建立了新购设备档案，档案涉及所购设备的购买时间、价格、数量、生产厂家、维修情况和安装位置。当设备的到货安装完毕后就开始建档，表面上看，建档的过程很严密，但是在登记的时候容易因为人为的因素出现误差，而且随着设备的使用，实际情况有所改变，档案信息有所偏差，管理的职能部门与临床使用科室科室互动不作者简介：张健，男，副主任技师，唐都医院设备科主任；李业博，男，助理工程师。够，无法觉察和修正信息，给设备的管理造成失误。设备普查就可以解决以上问题，由于每月都会进行复查。设备的使用状态虽然改变，但是可以及时获知，从而通知档案管理及时更正信息；由于在检查的过程中可以见知设备实物，准确掌握设备数量及安装位置，可以使档案管理人员对于医院所有设备的了解不仅仅局限在单调的计算机数据上，而是对设备有了最直观的认识，设备管理的形象化对设备档案管理人员更好的进行档案管理具有很大帮助。由于档案记录与实际设备是一一对应的，因此在普查过程中可以非常容易发现在用设备的流失情况，这样通过普查可以及时发现并有效避免科室设备的流失现象，保障了固定资产的完整性。3.2设备普查可以提高设备质量控制的监察度和全面性目前设备质量控制是医院设备管理的重点，随着国家对医疗卫生市场整顿的不断深入．特别是新的《医疗事故处理条例》和医患纠纷处理举证责任倒置政策的出台，医疗事故责任逐步明晰。所以，如何保证医疗设备的量值准确和安全可靠将显得十分重要，但是现在很多医院的计量站的发展现状是人员编制少，全院需要计量的设备多。因此技术人员的安排与计量工作全面准确的实现之间的矛盾就很突出。在这种现状下，设备普查可有效降低计量技术人员的工作量，提高全院计量工作的效率。设备普查可以准确统计待计量的设备数量种类，及时有效的发现漏检设备；了解在用设备的运行情况，及时发现设备存在的问题防患于未然；可以监察计量不合格的医疗器械是否仍在科室使用，排除设备使用的质量问题，杜绝设备质量问题引起的医疗事故。而统计和监察工作的完成也将极大的解放了计量技术人员，使其专心于设备的计量，降低了工作量，提高了工作效率。3.3设备普查可以分析设备的效益产出比，为设备购买提供信息支持目前医疗设备的效益产出比是决定是否购买设备的一个重要参考指标，但是现在医疗设备的成本效益很多是从资本投入、资本回收期及年利润等指标进行分析，但是过程过于宏观而且很多实验室设备由于非盈利性无法回收成本，因此存在很多不足。为了弥补不足，设备普查小组可以要求临床科室登记设备的详细使用情况，（包括实验室设备），运行成本及收益，每月进行收集分析。从微观方面补充分析数据，完善设备效益产出比的分析，提高了数据的准确性，为日后的设备购买提供信息支持。4．小结我院于04年强化了设备普查制度，增加了设备普查内容，扩充了人员组成。制度实行4年来，不但促进了设备建档的发展，也加强了医学计量工作在全院的普及，提高了设备管理的工作的质量。