钉钉考勤管理制度

温州市汉顶餐饮管理有限公司第1页共7页温州市汉顶餐饮管理有限公司体系文件文件编号HD/HR-01文件版本第一版文件页数共7页制定单位人力资源部控制状态生效日期考勤管理制度拟制审核审批发行温州市汉顶餐饮管理有限公司第2页共7页序号修订原因修订时间修订人1初步拟定2016.6.23裴淑慧2考勤工具变动2016.8.23裴淑慧3456789101112131415161718温州市汉顶餐饮管理有限公司第3页共7页一、目的为保证公司正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理方针；特制定本考勤制度。二、适用范围本制度适用于温州市汉顶餐饮管理有限公司所有员工；三、名词解释3.1迟到：在规定上班时间后到岗为迟到；3.2早退：在规定下班时间前离岗为早退；3.3离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗；3.4旷工3.4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；3.4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者；3.4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者；四、部门职责4.1人事部负责“钉钉”系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作；4.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；4.3全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人事部门考勤监察；4.4人事部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人事部核实。五、考勤方式5.1公司统一实施“钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡”打卡，员工入职第一天起开始打卡；5.2上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以开除；5.3如遇在上班前停电无法打卡的，由部门负责人提前向人事部说明情况，人事部开通GPRS打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。5.4上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡，上班一次，下班一次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。温州市汉顶餐饮管理有限公司第4页共7页六、上班时间6.1行政办公人员上班时间规定：上午8:30-12:00下午13:30-17:30，日打卡2次。6.2生产和连锁部门由于工作的特殊性，上班时间可按当月的《排班表》执行。6.2.1门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将《排班表》排好。以便员工在下月初能按时打卡，否则，相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。6.2.2钉钉排班操作方法排班操作方法：钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡-设置-编辑排班-请选择班次-保存。添加新人操作方法：钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡-设置-修改成员及负责人-参与考勤人员-选择新人添加-保存。七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理7.1迟到、早退7.1.1单次迟到、早退在10分钟以内的，每次扣绩效奖金5元，享有当月全勤奖；7.1.2单次迟到、早退超过10分钟的，每增加一分钟增加一元，并享有全勤奖；7.1.3单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理，并无全勤奖；7.1.4单次迟到、早退1小时以上2小时（含）以内按旷工半天处理，并无全勤奖；7.1.5单次迟到、早退超过2小时按旷工一天处理，并无全勤奖；7.1.6月迟到、早退超5次（含）的，按次数扣罚相应绩效奖金外并取消全勤奖。7.2忘打卡7.2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当月申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣5元，月漏卡超5次的，将不享有全勤奖。7.2.2实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的，补卡当事人无全勤奖；直属上司监管不力，付连带责任，取消其全勤奖并记过一次。7.2.3补卡一律由直属主管填写人事部下发的《补卡单》并说明情况，经人事部核实后，方可完成补卡申请，方可核算考勤。7.2.4多打卡导致系统显示早退的，按漏卡一次计算，不计早退。7.2.5销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。7.3旷工7.3.1单次旷工半天，扣2天工资；7.3.2单次旷工1天扣3天工资；7.3.3单次连续旷工2天（含）以上或半年内累计旷工3次（含）以上或半年内累温州市汉顶餐饮管理有限公司第5页共7页计旷工3天（含）以上的员工，予以开除。7.4其他7.4.1当月请假次数大于2次，且每次请假时间大于2小时的请假、旷工者，均不享有当月全勤奖。7.4.2门店员工上班期间不得私自会客。经直属主管批准后，也要控制好会客时间并及时回岗工作，此类情况，月不得超过3次，否则按旷工处理。7.4.3公司要求所有人员采用Wife打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡，没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的，一律按漏卡处理。八、请假8.1请假流程：登陆《钉钉》-审批-请假。按要求填写并提交，具体如下：请假时间N（单位/天）提前申请时间审批流程及权限备案部门N≤1半天直属上级审批人力资源部1＜N≤23天直属上级审批人力资源部2＜N≤35天直属上级审核、部门经理审批人力资源部3＜N＜710天直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监批准人力资源部7≤N≤3015天直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监审核、总经理审批人力资源部N＞3030天直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监审核、总经理审批人力资源部8.2请假注意事项8.2.1产假需提前1个月申请；遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填《请假单》并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。8.2.2部门负责人因急事电话请假，需及时告知人力资源部经理、营运总监和总经理。8.2.3试用期员工，原则上不允许请假，如有特殊原因请假的，需隔级主管批准；同时报人力资源部延长试用期（请假1天的，原定试用期延长1天；请假2天的，原定试用期延长2天）。8.3续请假温州市汉顶餐饮管理有限公司第6页共7页需在到期前2天，电话通知直接上级并填写“钉钉-审批-请假单”，提交后征得同意后方可续假；未获批准的续假，视同旷工；8.4请假单位员工请假以0.5小时为计量单位，请假一天按8小时核算。超过0.5小时，未达到1小时的，记请假1小时；不足0.5小时的，记请假0.5小时。8.5请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等，原假期不得顺延，以《请假单》上的天数为准；其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。8.6销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明（病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明），否则不享有相关带薪假。操作方法：“钉钉-汉顶餐饮-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送”看到人事部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续。8.7请假与工资福利8.7.1当月请假次数在2次（含）以内，且每次请假时间在2个小时以内的，不扣罚全勤奖；超过的按相关考勤制度处理。8.7.2当天请假次数不得达到2次，否则按旷工处理。8.7.3为了便于管理，临时申请延长假期等突发情况，半年内不得超过3次，否则超过次数的假期一律按旷工处理。九、加班9.1公司本着节约成本的原则，不提倡加班，并严格控制加班。9.2申请加班的途径及操作方式途径：钉钉-汉顶餐饮-审批-加班-填写-提交。员工按要求填写并提交，经部门逐级审核批准后，加班申请方可生效。（系统会自动提交到人力资源部备案）9.3加班的核算单位加班的最小加班单位为0.5小时，不足0.5小时的，将不计算加班；超过0.5小时不足1小时的，记0.5小时。加班时间不含就餐时间。9.4加班的处理办法9.4.1未经批准的《钉钉-加班申请》，工资核算人员一律不予调休或核算加班工资；9.4.2加班一律优先选择调休；确因工作需要，无法在二个月内调休的，由部门负温州市汉顶餐饮管理有限公司第7页共7页责人申请，人力资源经理审核，营运总监审批后计算加班工资。9.4.3加班费计算以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准，两者缺一不可。除特殊情况加班不能打卡的，需报人事部说明情况，否则加班无效。9.4.1加班工资计算方式平时加班天数工资=基本工资÷21.75天*150%节假日加班天数工资=基本工资÷21.75*200%法定假日加班天数工资=基本工资÷21.75*300%9.5其他培训和会议在非上班时间内进行的不算加班；每一个自然年内加班会在次年年初全部清零，不累计，不叠加。十、出差规定10.1定义：公司指定人员到温州地区以外去培训、开会，或因工作需要，到温州地区以外处理公事的，为出差；10.2出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关费用；10.3出差人员出差3天（含）以上的，回司后需到人资力资源部销假，有差旅费核销的需按流程核销，并填写《出差工作总结报告》，报直接上级和总经办审核。10.4同一个部门内，原则上不能全部外出，至少需留一个员工在公司上班。10.5出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班，也不另外调休。十一、考勤与工资11.1工资计算依据：钉钉考勤数据、《补卡申请单》。十二、本制度最终解释权归人力资源部所有，人力资源部对此制度有修订权。