请示报签制度

某某油田服务股份有限公司文件关于建立公司请示报签制度的通知机关各部门：为全面提高公司的运行效率，切实解决公司运营中的问题，高质量地为基层服务，根据公司运行管理的要求，各职能部门有许多事项需要公司领导审批，而领导对这些具体工作的批示，是各部门贯彻执行的依据和凭证。为了规范审批程序，公司决定建立请示报签制度，具体要求如下：1．各部门呈送给公司领导（含总监）批示的书面文字材料，在正文之前需附“请示报签”单（见附件1），并按要求填写相关内容，编写部门流水号。部门流水号参照部门发文字号（见附件2）。2．各直属单位上报机关各部门需协调解决的事项（书面文字材料），由行政管理部负责分送相应的机关职能部门，由承办部门负责填写“请示报签”单，呈送公司主管领导审批。3．各部门草拟的需以公司或部门名义行文的，不需附“请示报签”单，需附“某某油田服务股份有限公司发文纸稿”（见附件3）。4．各部门呈送给公司领导（含总监）阅批后的“请示报签”单由所呈送部门指定专人保管，以便查阅。5．为加强机关各部门文件及资料的管理，各部门要根据各自的实际情况指定一名兼职文档管理员，负责本部门文件、资料的具体管理工作，并将人员名单报行政管理部备案。6．每年的12月31日，请各部门将当年的“请示报签”单移交公司档案室保存。7.本制度自发文之日起执行。附件1.请示报签单2.机关各部门请示报签代字号3.某某油田服务股份有限公司发文纸稿海油服股行〔2003〕27号附件2：机关各部门请示报签代字号1.行政管理部：海油服股行2.人力资源部：海油服股人3.财务部：海油服股财4.计划资金部：海油服股计5.战略规划部：海油服股规6.市场营销部：海油服股营7.质量安全部：海油服股安8.物资装备部：海油服股装9.董秘办公室：海油服股董