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框架图以及岗位职责李儒忠第1页2020-6-19福建元盛食品工业有限公司一级制度文件福建元盛食品工业有限公司采购部组织架构及岗位职责一、组织架构采购部经理（原料）（辅料及包装物料）（机电备件及零星）（设备及大宗）二、岗位职责(一)采购部经理岗位职责1、在公司董事长，总裁，分管总监的领导下，主持采购部全面工作，拟定并执行公司采购战略、方针以及目标。2、整体把握公司生产运营状况，领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。3、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。4、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。5、参与供应商的选择，考察，认证，考核与处理供应商，建立并完善完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。6、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈。7、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进，培训，岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。8、定期向公司领导汇报采购部工作，提交月度采购报告。9、负责本部门与财务部，仓储，生产等部门及领导的协调沟通工作。10、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。采购一组采购二组采购三组采购四组主管1人采购专员4人主管1人采购专员2人主管1人采购专员2人主管1人采购专员2人内勤1人框架图以及岗位职责李儒忠第2页2020-6-1911、负责采购部报销，请款，借支，冲账，价格以及其他类文件的审核。12、完成上级交办的其他工作。（二）采购主管岗位职责1、在采购经理的领导下，主动、及时高效的完成各项采购任务。2、对公司所需材料要及时调查市场行情并向上级领导汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。3、严格遵守执行采购制度流程，多学习思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。4、负责主管范围内采购专员的采购指导工作。5、协助采购经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、处理等工作。6、有主管范围内及时清理个人账务，并监督采购专员及时采购款项的日清月结工作。7、协助采购经理对采购专员的绩效考核，监督采购专员采购过程中的比价，付款，入库，报账等工作。8、完成单项采购业务的总结汇报工作。9、完成部门经理交办的其他工作。（三）采购专员岗位职责1、在部门上级领导的指导下，主动，及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产。2、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报。3、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本。4、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。5、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。6、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。7、完成部门经理以及主管交办的其他工作。（四）采购内勤岗位职责1、在部门领导的指导下，负责本部门信息数据的整理，文件管理，日常款项的申请报销，备用金的管理以及日常对外部门交接工作。2、遵守采购部相关制度，保证文件信息管理的保密性，平时工作积极主动，保证文件信息传达的及时性，并及时反馈给相关人员。3、负责部门的采购工作反馈，及时向采购经理递交采购日报，采购周报以及月报。4、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。5、负责供应商资料和合同等文件的收集管理，并建立全面详细的电子文档。6、完成部门领导交办的其他工作。三、其他事项1、采购部全体人员要认真对照自己所处岗位，熟悉自己的岗位职责要求，要个执行采购规定。框架图以及岗位职责李儒忠第3页2020-6-192、本岗位设置与岗位职责由采购部制定并负责解释，提交公司领导审核，从颁布之日执行。二00九年九月二日框架图以及岗位职责李儒忠第4页2020-6-19