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1公积金办事处管理制度学习制度为进一步加强住房公积金队伍建设，提高全体干部职工的政治素质、业务素质和履职能力，增强政治意识、法律意识、纪律意识、大局意识、责任意识、进取意识，保证办事处各项工作顺利进行，努力构建和谐办事处，特制定以下政治业务学习制度。一、学习时间。党支部每年集中学习时间不少于12次。全体党员每年集中学习不少于6次，全体干部职工集中学习每年不少于20次。学习时间一般安排在周五下午。同时积极参加市、县组织的各类培训班学习。二、学习内容。学习的主要内容有：党的基本知识和党章；科学发展观理论；国内外时事政治；上级有关文件和会议精神；党纪政纪、廉政制度；国务院《住房公积金管理条例》；湖北省住房公积金管理实施办法；咸宁市住房公积金管理办法；电脑基本操作和文档电子表格制作及打印，其他与工作相关的知识等等。三、学习形式。学习主要采取以下两种形式：政治业务学习时间以集中学习为主，其他时间以自学为主。常规性学习与专题学习相结合。除了抓好每周五下午的常规性学习外，根据中心工作需要还可就某一时期组织某一专题进行学习。集中学习与自学相结合。四、学习纪律。为了确保学习效果，办事处建立了严格的学习考勤制度，学习不得迟到、早退，因故不能参加学习者要事先请假，未经批准不得缺席。同时要做到每次学习有记录，有各自的学习心得和体会。2五、学习督查。办事处办公室负责学习的督促检查工作，原则上每月对干部职工的学习笔记和心得体会检查或抽查一次。将检查情况及时向领导汇报，并把干部职工的学习情况作为单位民主评议、工作考核的一项重要内容。经费管理制度为了加强住房公积金的经费管理，办事处所有费用支出坚持“一支笔”审批原则，任何一笔支出必须由办事处主任审批方可报销。支出发生额在1000元以上的，须经办事处副主任、主任共同审核方可报销。年终实行财务公开。1、水电管理。办事处要树立勤俭节约的思想，节约用水用电。下班后或节假日期间，值班人员负责查看所有用水、用电设备是否关闭。办公室每月定期负责会同水、电收费人员核查水表、电表，并定期校对水表、电表。严格按水表、电表读数计费交费。水电设施的更换维修由办公室向领导汇报后，经领导安排由办公室具体组织实施。2、电话费管理。服务大厅和办公室的电话费每月必须控制在80元以内，超过部分由个人负担。主任每月补助电话费180元，副主任每月补助120元，正股级干部每月60元，副股级每月40元，一般干部每月20元。3、接待费管理。办事处所有来客，经领导同意，食宿统一由办公室安排，一般情况下，本县所有来客原则上不发烟，特殊情况必须由领导同意，并在指定的商店购买。办公室平时要准备来客用酒，就餐时一般自带酒水。未经领导批准不得随意招待，凡发现不打招呼或3私客公待的，其招待费一律由个人负担。4．办公费及购置费管理。办公用品、资料复印、零星购置等，由办公室统一安排。购买大额办公用品及固定资产，必须由主任统一安排，任何人不得自行购买。5.现金管理。财会收入的现金必须及时存入银行，财会过夜的现金不得超过1000元，超额库存如发生意外损失概由个人负责。干部职工出差需向财会借取现金的，一律先批后借，回来结清；个人确需借支的，只能小额，先批后借，并在下月发工资时扣还。借款在1000元以上的须经主任审批。贷款受理人员和存折打印收取的工本费应及时上交财务，不得长时间的滞留和挪用。6．规范财务管理。财会人员必须做到日清月结，不出差错，按时编制报表，在下月5日前报主任审阅。各种费用开支发票必须有经手人、证明人和主任签字方可报销。7.工会经费管理。按规定提取并建立专账，主要用于干部职工及直系亲属的生病、住院慰问和婚丧红白喜事有关福利开支，开支标准由工会主席制定提出报主任批准。8.农村工作队员补助管理。农村工作队伙食费、下乡补助实行定额包干，每人每月200元。不再另外报销任何费用。9.值班加班制度。服务大厅和办公室平时必须分别安排一名值班人员，负责开门、锁门和打扫卫生等。双休日节假日办事处必须安排一人在办公室值班。一般情况下不加班，如遇大型检查或突发性事件确需加班的必须无条件执行，办事处将给值班或加班人员一定的补助。4车辆管理制度1、车辆管理本着以“提高办事效率，节约开支”为目标。2．办事处的小车要保证主任工作用车，干部职工私人特殊情况需用车，须经主任批准方可派车，司机不得擅自出车，否则，后果自负。3．小车司机要全力服务，不断提高工作质量。要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，做到车容整洁、车况良好，保证领导用车绝对安全。4.司机开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故，因司机自身原因造成的超速、闯红灯等违反交通法规的罚款一概有本人自理，办事处不予报销。5．加强小车费用管理，维修、保养和加油必须在规定的地点进行。小车需要维修保养，司机必须提前报告并到指定地点维修，维修费每季度结一次账，并由办公室进行登记。小车办事处办理的凭充值卡在固定的地点加油，每月由办公室和财务股进行一次审核和结算。6、外单位和个人借车一律经主任批准，经批准的出车，由借车单位和个人负担相关费用，私自出车造成车辆损坏的，责任人要按规定予以赔偿。7.司机休假须经主任同意，平时无任务外出，上班时间在办公室上班。下班后，无特殊情况，必须将车锁进车库。节假日一般不出车，但司机必须随时保持联络畅通，以方便联系。8．司机出车补助按县政府文件规定每月260元标准发放（其中安全奖60元/月），双休日、法定假日加班按有关规定发给加班工资，5并由办公室出具证明。财产管理制度1、办事处所有资产由办公室统一登记造册，按资产和使用人建立相应的台账。并明确每个使用人员的责任。办公室定期或不定期对所有资产进行清查盘点，年末，对所有财产进行全面清查盘点，防止资产流失。2、固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定的标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽然不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，应当作为固定资产核算。3、根据行政事业单位财务规则规定，固定资产的具体标准为：一般设备。单位价值在500元以上，耐用时间在一年以上的设备。如计算机、打印机、传真机、复印机、空气调节设备（含除湿设备），办公家具等。专用设备。单位价值在800元以上，耐用时间在一年以上的设备。如：网络设备（服务器、路由器、交换机、其他网络设备）、监控设备、保险柜、铁柜、车辆等。4、办事处因工作需要购置固定资产，必须先由主任批准并按规定办理政府采购手续。需要招标的应按规定实行招标。固定资产购买后应及时到办公室办理登记手续。5、办事处固定资产的转让和报废等，由办公室按照《行政事业单位国有资产管理办法》有关规定报国资局统一办理。66、干部职工要爱护电脑和打印机等个人专用的公共财产，人为损毁或者遗失必须照价赔偿。会议室财产实行专人管理，如失职造成财产被盗，须酌情赔偿。档案管理制度1.住房公积金档案主要有市县发文、传真及本单位发文、公积金归集有关资料、公积金贷款合同、会计核算凭证、会计账簿、会计报表、有价证券、重要票据和其他重要资料等。以上档案分别由办公室及服务大厅相关人员保管。2.档案管理人员对自己所管的档案必须妥善保管和加强保密工作，认真履行登记手续，根据文件内容分类立卷，案卷标题要简明确切，利于保管和查阅。3.档案管理实行备份制度。所有档案除了实物档案完整保存外，必须建立电子档案由专人管理，任何人档案不得擅自修改和变更档案内容。4.档案管理人员要各司其职。切实维护档案的安全，定期对所管理的档案进行检查，防止出现潮湿、虫蛀、损坏等现象。5.借阅档案，档案保管要严格坚持保密原则，档案一般不予借阅，特殊情况下，单位和个人借阅档案必须经办事处主任签字批准，按档案管理相关手续借阅。借阅单位和个人确需索取原始档案的，经主任批准方可复印，复印时档案员必须在场；借阅档案和复印原始档案后，档案员必须如数登记，借阅人必须签字。7考勤制度1、除法定假以及办事处统一规定的休假外，干部职工必须坚守岗位，不准擅离职守。2、不准迟到早退。一月之内迟到早退超过5次的要自我检查，并通报批评，取消年终评优资格；一年内迟到早退累计达30次以上的，除办事处通报批评，取消评优资格外，罚款600元。办事处领导对考勤实行抽查制，不定期的查岗。3、办公室统一安排节假日值班，办事处领导带班。值班人员必须按时到岗，并坚守岗位，传接电话，处理突发事件，有特殊情况及时向有关领导报告。4、上班后不准送小孩上学、上幼儿园，不准吃早餐，办事处领导和办公室进行不定期抽查，发现三次以上者通报批评，造成不良影响的严肃处理。5、干部职工凡婚、丧、病、产、事等情况必须向办事处主任请假。经许可后，再到办公室进行假期登记，不假而别者作旷工处理（旷工一天的罚款50元），一年累计请假10天的不再享受职工带薪年休假，一年累计旷工超过30天的，作辞退处理。6、建立年休假制度。干部职工休年假按照国务院2007年517号规定，职工累计工作不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。但休假必须先向领导提出申请，领导批阅统筹安排后方可休假；不提出申请的视为自动放弃休假，且不发未休年假工资报酬。经批准休年假后，办事处因工作需要不能休假或不能休满假期的，按实际情况给予一定报酬。8环境卫生制度1.服务大厅和办公室安排人员轮流值日，负责打扫室内外卫生，为办事处营造一个文明、整洁、优美的办公环境。2.服务大厅的室内卫生每天由值班人员打扫，柜台和办公桌上摆放得体，安排有序，任何人都不得随便乱丢纸屑、果皮、烟头随地吐痰。3.办公大楼内的整个走廊、楼梯间、卫生间由办公室负责，每周打扫二至三次；三楼会议室，每周打扫一次。前后操场及一楼卫生间的卫生由大厅工作人员负责，每星期打扫三次以上。4.打扫清洁处理的脏物、垃圾倒在办公楼前的垃圾桶内，不得随意乱扔。5.办公室派专人负责打扫王主任办公室的清洁卫生，每天打扫一次，做到干净整洁、窗明几净。6.值班人员要尽职尽责，保证搞好责任区内的清洁卫生，办公室要经常性的检查和督促搞好清洁卫生工作。电脑管理制度为了进一步加强信息化建设，保证公积金网络畅通，使办事处所有干部职工能及时准确应用公积金数据和信息资源共享，制定以下微机管理制度。1、全体干部职工要加强微机学习，熟练掌握电子文档和电子表格的设置、打印等。做到任何一项公积金业务能用电脑快速、准确的9完成。2.办事处所有电脑均有编号，主机贴有封条，实行专机专用，任何人不得自行调换，更不得拆封主机。3.办公室负责微机管理，定期对所有的电脑进行检查，发现问题及找联想电脑店维护，以保证电脑正常运行。4、上班时间不准在电脑上玩游戏，不得在电脑上看电影、电视，电脑音乐声音不能印象其他人的工作。5.为了加强电脑数据的保密管理，个人对自己使用的电脑必须设置开机和待机密码。特别是大厅工作人员，按照公积金管理的纪律和要求不得向其他任何人透露自己的电脑密码。6.手提电脑的配置是为了方便工作，为办事处领导或工作人员开会、培训、出差时提高工作效率起了很好的作用。其管理要同其他固定资产一样建立台账，进行完整的会计核算。安全保卫制度1.办事处办公室对各办公室的电源、门窗玻璃及其他设施要经常进行经常性检查，发现问题及时维修，积极消除各项安全隐患。同时督促服务大厅和其他工作人员加强安全保卫工作。2.每天下班后，服务大厅和办公室相关人员负责检查所有的门是否已锁，窗户是否关闭。3.双休日和节假日办事处建立严格的值班制度，值班人员要加强安全防患意识，文件、档案、印章、重要票据等资料必须按照上级有关规定妥善保管，注意防火防盗。104.为保证办事处各项财产的安全，办事处在大厅和走廊安装了摄像头，下班后或节假日控制摄像头的电脑要24小时开机。5、加强文化修养和政治修养，不准参与集体上访，聚众闹事或房头宗族闹事，违者视其情节轻重给予行政处分和经济处罚，触犯法律，移送司法机关处理。6、严禁进行地下“六合彩”和“二八杠”等聚众赌博活动，凡被公安机关等相关单位抓获的，经查证后，从严从重处理，一