公文写作中标点符号常见错情例析

公文写作中标点符号常见错情例析政府办集体学习资料2019.5文章没有标点符号，会产生很多歧义和误解。标点符号是公文语言的有机组成部分。在公文写作中如果不熟悉、不重视标点符号，在公文起草审核把关过程中就很容易将其忽略，稍有不注意就会出错。标点符号的重要作用发文字号中的年份误用方括号。错情一例1：现将省政府办公厅《关于加快全省非煤矿山转型升级提高安全环保节约质效管理水平的意见》（鲁政办字［2016］95号）转发给你们，请认真抓好贯彻落实。（错误）现将省政府办公厅《关于加快全省非煤矿山转型升级提高安全环保节约质效管理水平的意见》（鲁政办字〔2016〕95号）转发给你们，请认真抓好贯彻落实。（正确）错例解析解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不应使用方括号“［］”或尖头括号【】”等，否则就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。公文标题中使用标点符号不当。错情二例2：关于做好人民日报、求是杂志订阅工作的通知（错误）关于做好《人民日报》《求是》杂志订阅工作的通知（正确）例3：关于加快推进五证合一一照一码登记制度改革的通知（错误）关于加快推进“五证合一、一照一码”登记制度改革的通知（正确）错例解析解析：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，但并不是一律不用，必要时可用引号、括号、顿号、连接号等。标题中出现书名、报刊名时应使用书名号；标题中出现缩略语或具有特定含义用语时，应使用引号；标题中有需要注释或说明的地方时，应使用括号；标题中有表示句子内部并列词语之间的停顿时，应使用顿号。阿拉伯数字表示次序时使用点号不当。错情三例4：1、创新党建工作方式方法。（错误）1.创新党建工作方式方法。（正确）例5：（1）、优化服务理念促发展。（错误）（1）优化服务理念促发展。（正确）错例解析解析：不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母或罗马数字做序次语时，后面用下脚点(该符号属于外文的标点符号)。加括号的序次语后面不用任何点号。多个书名号或引号并列时不规范使用顿号。错情四例6：审议通过了《推进简政放权放管结合优化服务工作要点》、《关于推行“一趟不用跑”、“最多跑一趟”办事清单的通知》。（错误）审议通过了《推进简政放权放管结合优化服务工作要点》《关于推行“一趟不用跑”“最多跑一趟”办事清单的通知》。（正确）例7：落实《关于加快推进居家社区养老服务十条措施的通知》（闽政办〔2017〕67号）《关于进一步促进养老机构健康发展十条措施的通知》（闽政办〔2017〕68号）。（错误）落实《关于加快推进居家社区养老服务十条措施的通知》（闽政办〔2017〕67号）、《关于进一步促进养老机构健康发展十条措施的通知》（闽政办〔2017〕68号）。（正确）错例解析解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。例8：详见表2—5，联系电话0591—88880000。（错误）详见表2-5，联系电话[phone]。（正确）在标示时间、地域和数值范围的起止时不当使用连接号。错情五例9：制定《电子商务物流发展专项规划（2016～2020年）》。（错误）制定《电子商务物流发展专项规划（2016—2020年）》。（正确）例10：培育6—10家年收入超过10亿元的互联网文化企业。（错误）培育6～10家年收入超过10亿元的互联网文化企业。（正确）错例解析解析：表格、插图的编号，某些产品的名称和型号，电话号码、门牌号码以及用阿拉伯数字表示年月日等连接号码，均用短横线，短横线比汉字“一”略短，占半个字位置；标示时间、地域等的起止，用一字线，一字线比汉字“一”略长，占一个字位置；标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止，用浪纹线，浪纹线占一个字位置。错用时间分隔符。错情六例11：开会时间：上午8∶30。（错误）开会时间：上午8:30。（正确）错例解析解析：时、分、秒的分隔符为冒号“:”（半角字符），而不是比号“∶”（国际通用的数学符号）。还要注意的是“8:30”不要写成“8:30分”；“下午3:30”不要写成“下午15:30”。以月、日为标志的事件或节日不用间隔号。错情七例12：3.15消费者权益日。（错误）“3·15”消费者权益日。（正确）错例解析解析：阿拉伯数字表示事件时，全年12个月一律加间隔号，并且在所有表示月日的数字上加引号。如果用汉字数字表示月日，一、十一、十二这三个月份的月日之间必须用间隔号，其他九个月一律不能加间隔号，以避免产生歧义。引申学习含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开，并加引号。如：“一·二八”事变（１月２８日）、“一二·九”运动（12月9月），若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12月8日”“1月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”“五一国际劳动节”“九一三事件”“七七事变”等。在并列分句中使用句号后再使用分号。错情八例13：一是坚持问题导向。什么问题突出就解决什么问题；二是坚持务求实效。以实效为标准，崇尚实干、力戒空谈。（错误）一是坚持问题导向。什么问题突出就解决什么问题。二是坚持务求实效。以实效为标准，崇尚实干、力戒空谈。（正确）错例解析解析：分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。同一形式的括号套用。错情九例14：继续推进农村环境连片整治，有效治理农村污水垃圾乱排乱放问题。（牵头单位：生态环境局，责任单位：各乡（镇）政府、农业农村局、爱卫办）（错误）继续推进农村环境连片整治，有效治理农村污水垃圾乱排乱放问题。［牵头单位：生态环境局，责任单位：各乡（镇）政府、农业农村局、爱卫办］（正确）错例解析解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，宜采用不同的括号形式配合使用。错用多层书名号。错情十例15：现将省人力资源和社会保障厅《关于贯彻落实《劳务派遣行政许可实施办法》的实施意见》转发给你们。（错误）现将省人力资源和社会保障厅《关于贯彻落实〈劳务派遣行政许可实施办法〉的实施意见》转发给你们。（正确）错例解析解析：当书名号中还需要书名号时，外面一层用双书名号，里面一层用单书名号。如果偶尔出现三层书名号，最里一层书名号用双书名号。书名号里面的名称和原名称不符。错情十一例16：根据《省财政厅、省物价局、省地方税务局关于取消和暂停征收部门涉企行政事业性收费的通知》规定，我省卫生检测费暂停征收。（错误）根据《省财政厅省物价局省地方税务局关于取消和暂停征收部门涉企行政事业性收费的通知》规定，我省卫生检测费暂停征收。（正确）错例解析解析：书名号里面的名称和原名称应一致。联合行文时，标题中两个及以上机关名称之间一般加空格（一个字符）。末尾的并列成分之后使用标点符号不当。错情十二例17：社会援助包括法律援助、财政援助、医疗援助、教育援助、生活援助、住房援助、家庭援助，等等。（错误）社会援助包括法律援助、财政援助、医疗援助、教育援助、生活援助、住房援助、家庭援助等等。（正确）例18：转借、转租所承租“两房”或以“两房”谋利的，改变“两房”用途的，累计六个月以上拖欠租金的等等。（错误）转借、转租所承租“两房”或以“两房”谋利的，改变“两房”用途的，累计六个月以上拖欠租金的，等等。（正确）错例解析解析：并列成分之间用顿号，末尾的并列成分之后用“等”“等等”之类词语时，“等”类词前不用顿号或其他点号；并列成分之间用逗号，末尾的并列成分之后用“等”类词时，“等”类词前应当用逗号。附件名称后使用标点符号。错情十三例19：附件：1.“十三五”能源发展专项规划编制要点；2.《“十三五”能源发展专项规划（征求意见稿）》。（错误）附件：1.“十三五”能源发展专项规划编制要点2.“十三五”能源发展专项规划（征求意见稿）（正确）错例解析解析：公文如有附件，应当标注附件说明，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称不用书名号。在附注、图表说明文字末尾使用句号。错情十四例20：（联系人：×××，联系电话：55667788。）（错误）（联系人：×××，联系电话：55667788）（正确）例21：（表略）注：各责任单位按分工负责核查，并将核查对象得分情况，上报市政府办公室。情况属实的予以计分，不属实或证明材料证据不充分的不予计分。（错误）注：各责任单位按分工负责核查，并将核查对象得分情况，上报市政府办公室。情况属实的予以计分，不属实或证明材料证据不充分的不予计分（正确）错例解析解析：附注、图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。缺少公文格式要求的冒号。错情十五例22：签发人×××。（错误）签发人：×××（正确）错例解析解析：公文格式中使用全角冒号而不可以省略或用其他符号代替的几处是：“签发人”三字之后最后一个主送机关之后附件说明中“附件”二字之后“抄送”二字之后签发人姓名之后不加标点符号。THANKS请批评指正