文献信息检索原理

第二讲文献信息检索基本原理2.1文献信息检索的原理和意义•文献信息检索概念文献信息检索，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出有关信息的过程，即从众多的文献信息源中，迅速而准确地查找符合特定需要的文献信息或文献线索的过程。文献信息检索，广义上包括文献信息的存储和检索两个方面。存储，是指对一定数量的揭示文献特征的信息或从文献中摘出的知识、信息进行组织、加工、整序并将之存储在某种载体上，编制成检索工具或组织成检索系统。2.1文献信息检索的原理和意义检索就是根据需要，利用一定的检索工具和检索手段，把所需要的文献线索或知识、信息从检索系统中查找出来的过程。•文献信息检索是文献检索和信息检索两个概念的统一文献检索是信息检索的一种类型，是指依据一定的方法，按照一定方式将文献组织存储在某种载体上，并利用相应的方法或手段从中查出符合用户特定需要的文献的过程。信息检索是指依据一定的方法，从已经组织好的有关大量信息集合中查出特定的相关信息的过程。2.1文献信息检索的原理和意义•文献信息检索的类型1、按内容划分（1）数据信息检索（2）事实信息检索（3）文献信息检索2、按组织方式分（1）全文检索（2）超文本检索（3）超媒体检索3、按检索设备分（1）手工检索（2）计算机检索2.1文献信息检索的原理和意义•文献信息检索的原理文献信息检索的全过程包括存储和检索两个过程一、存储过程就是按照检索语言将原始文献信息进行处理，为检索提供经过整序的文献信息集合的过程。文献信息的存储包括对文献信息的著录、标引以及编排正文和所附索引等。文献信息的著录，是按照一定的规则对文献信息的外表特征和内容特征简明扼要的表述文献信息外表特征包括文献信息的著者、来源、卷期、页次、年号、文种等。文献信息内容特征包括题名、主题词和文摘。2.1文献信息检索的原理和意义文献信息的标引，就是文献信息的内容按一定的分类表或主题词给出分类号或主题词。二、检索过程则是按照同样的检索语言（主题词或分类表）及组培原则分析课题，形成检索提问标志，根据存储所提供的检索途径，从文献信息集合中查找与检索提问标志相符的信息特征标志的过程。2.1文献信息检索的原理和意义存储过程文献内容主题概念信文献特征标志信息息检检检索结果索索语工检索过程检索需求主题概念言提问特征标志具2.2检索语言•检索语言的概念和作用检索语言（retrievallanguage）是一种人工语言，它是各种信息组织、存储和信息检索时所用的一种语言。（在文献信息存储于检索过程中共同使用、共同理解的统一的标志）检索语言的作用是标引文献内容、数据和其他信息，把信息的内容特征及其外表特征简明而有效地揭示出来；是连接标引人员和检索人员的思想桥梁，是标引人员和检索人员之间共同遵循的标准语言。保证了文献信息存储的集中化和系统化，并使众多的文献信息高度的标准化、集中化和系统化，避免检索的漏检和误检，是有规律的检索成为可能。2.2检索语言•检索语言种类•1、体系分类检索语言按其所属的学科性质进行分类和排列，以阿拉伯数字或拉丁字母和数字混合作为类目标志符号，以类目的从属关系表达复杂概念及其在系统中的位置，甚至还表示概念与概念之间关系的一种检索语言。（1）体系分类语言一种直接体现学科知识分类的等级制概念的标识系统，是通过概括性文献信息内容特征进行分类的检索语言。2.2检索语言F经济F7贸易经济F71国内贸易经济F710贸易经济理论与方法F711贸易经济结构、体制·1资本主义所有制·2商业的社会主义改造·3社会主义所有制·4商品调拨F712贸易计划于管理体制…………………………….选自《中国图书馆分类法》第四版2.2检索语言（2）组配分类检索语言•运用概念可分析和综合的原理，将可能构成文献主题的概念分析成为单元和分面，设置若干标准单元的类表。使用时，先分析标引对象的主题，根据主题分析的结果通过相应概念类目的组配表达主题内容，以这些类目的标志组合，表示该项主题在分析体系中的次序。2.2检索语言（3）混合式分类检索语言既应用概念划分和概念原理，又应用概念分析和综合的原理而编制的分类法。2、主题词检索语言经过选择，用于表达文献信息内容的词语作为概念标志，并将概念标志按字顺排列组织起来的一种检索语言。（1）标题词检索语言经过标准化处理的表达文献所论述或涉及的事物概念的词、词组或短句作为标志的一种用检索语言。（2）叙词检索语言从文献中优选出来，经严格规范化处理的名词或名词词组，通过组配来标示文献内容或主题的一种标志系统。2.2检索语言•叙词（Descriptor）是指描述文献主题内容的规范词。即它是指从文献内容中抽出来的，能概括表达文献内容基本概念的并经过规范化的名词或术语。如:“反坦克地雷”—“反坦克武器”和“地雷”“高空超音速飞机”—“高空飞机”和“超音速飞机”“电子计算机”—“电子”和“计算机”“运输飞机设计”—“运输飞机”和“飞机设计”叙词语言的特点：规范性和概念性如：“树林”同义规范为“森林”“模型（铸造）”“模型（数学）”词义规范2.2检索语言（3）关键词检索语言出现在文献标题、文摘、正文中对表达和揭示文献内容具有实质意义的词语、关键词作为检索语言.它是没有经过规范化处理的自然语言，属非受控语言（UncontrolledLanguage）（4）单元词检索语言从文献中抽取出来最基本的、不能再分割的单元词语的一种检索语言。3、代码检索语言对文献所论述事物的某一方面的特征，用某种代码系统加以描述和标引的语言。2.3检索系统•检索系统概念为了满足各种各样的信息需求而建立的一整套信息的收集、整理、加工、存储和检索的完整系统。•检索系统的分类1、手工检索系统由手工检索设备（书本式目录、文摘、索引、卡片柜等）、检索语言、文献库等构成，以人工方式查询和提供文献信息。（1）文献筛选子系统（2）词表子系统（3）标引子系统（4）查寻子系统（5）用户与系统间交互子系统（6）匹配子系统2.3检索系统2、计算机检索系统计算机检索系统又称为现代化检索系统，是利用计算机技术、电子技术、网络技术等，存储和检索在计算机或计算机网络内的信息资源的检索系统，存储时，将大量的信息资源按一定的格式输入到系统中，加工处理成可供检索的数据库。计算机检索发展概况：（1）脱机检索阶段（20世纪50年代中期~60年代中期）（2）联机检索阶段（20世纪60年代中期~70年代中期）（3）光盘数据库检索阶段（20世纪70年代~80年代末）（4）网络化检索阶段（20世纪90年代初~今）2.3检索系统计算机信息检索的概念与原理：计算机信息检索是指以计算机技术为手段，通过计算机软件技术、网络和数据库及通信系统等现代检索方式进行信息检索的，检索过程是在人机的协同下完成的。人们在计算机或计算机检索网络的终端上使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出所需信息，然后再由终端设备显示和打印的过程。2.3检索系统信息存储信息检索原始信息信息需求主题分析主题分析信息主题检索语言检索主题著录标引选定编制数据库记录及信息特征标志检索提问及提问标志计算机检索结果2.3检索系统计算机检索的类型（1）脱机检索（2）联机检索（3）视频数据检索（4）网络信息检索计算机信息检索的特点（1）检索途径多（2）新颖性（3）高效性（4）灵活性（5）广泛性2.4检索工具•检索工具的概念和特征检索工具是经过对文献信息一系列的判断、选择、组织、加工等处理后形成供检索用的工具与设备。任何检索工具都有存储和检索两个方面的职能，存储的广泛、全面和检索的迅速、准确是对文献检索工具的基本要求。检索工具应具备如下特征：（1）详细而又完整地记录文献线索和所收录文献的各种特征，读者可根据这些线索查找所需文献（2）每条描述记录要表明可供检索用的标志（3）提供多种必要的检索手段和检索途径2.4检索工具（4）出版形式多样性（5）在体例编排结构上，从实用易检出发•检索工具种类1、按检索手段划分（1）手工检索工具（2）机械检索工具（3）微缩文献检索工具（4）计算机检索工具2、按物质载体形式和种类划分2.4检索工具（1）书本式检索工具期刊式、单卷式、附录式（2）卡片式检索工具（3）微缩型检索工具（4）机读式检索工具3、按收录的学科范围划分（1）综合性检索工具（2）专业性检索工具（3）单一性检索工具2.5检索策略•检索策略的概念检索策略，是指检索者为实现检索目标所做的安排和部署，包括课题分析、检索工具的选择、检索方法、检索途径等。•检索策略的制定1、分析课题2、选择检索工具3、检索技术4、确定检索途径和检索标志5、确定检索策略6、获取原始文件2.5检索策略•文献检索效果的评价常见指标有查全率、查准率、查漏率、漏检率、误检率、收录范围、响应时间、用户负担和输出形式等。谢谢！