质量体系档案管理制度

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资源描述

档案管理制度编号:/ZW-4.2.2-02-A编制:审批:1.办公室在总经理领导下负责档案管理工作。2.归档范围:本公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。3.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。4.档案的借阅与索取1)总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案人员办理借阅手续,直接提档;2)本公司其他人员需借阅档案时,经总经理批准并办理借阅手续;3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准,一般内部档案经办公室主任批准就可办理。5档案的销毁1)部门,或个人非经允许或无权随意销毁本公司档案材料;规定要求要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准以后方可销毁:2)经批准销毁的本公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。

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