人资行政部人事2016年工作总结

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人资主管工作总结--李芳经过这一年多来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了昊睿公司这个大家庭中,工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,在过去的时间里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。下面我将分类对我这一年多的工作做一个详细总结:一、工作完成情况1、招聘、培训工作:a、结合2016年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘141人以配备各岗位;b、公司与酒泉职业技术学院、克拉玛依职业技术学院、乌苏职业技术学院等5所院校新建立校企合作关系,通过校企合作平台招录实习生97人。c、配合各部门、车间完成培训工作,收集资料进行整理归档,每月按时汇总培训台账上报实业人资行政部审核。全年共培训124次,274课时,参训1162人次,2016年外培费用52064元,主要集中在锅炉取证,水质取证,消防取证,叉车取证等方面。2、建立、健全、规范人事档案管理;a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),2016年公司新入职职工人数为:141人;b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;2016年度共转正员工35人。c、协助部门主管开展公司内部晋升通道,为7名优秀员工办理内部异动调整手续。d、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,2016年公司离职员工人数为:205人;离职人员档案放置于办公楼一楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅。3、薪酬绩效工作2016年8月完成劳动用工备案、综合工时制、不定时工时制申报。在国家法律允许范围内根据《考勤管理制度》、《绩效考核管理制度》、《夜班绩效发放办法》等人力资源管理制度严格执行。a、2016年1月至10月扣发劳保费31341元,体检费5241元,培训费16060元,合计52642元。b、2016年1月至11月违反公司制度达29人次,扣发薪资36866.08元。c、绩效奖励72120元,其中夜班费66080元,6S奖励4930元,部门奖励1110元。d、绩效罚款11833元,其中6S罚款8159元,部门罚款3674元。4、社保公积金管理工作2016年6月,顺利完成社会保险年审,公积金基数调整工作。为规避用工风险,避免劳动纠纷,对因特殊情况不能缴纳社保、公积金的员工以及危险系数较高的热动车间员工、公用工程车间员工、驾驶员等购买了安责险(30名额)、雇主责任险(28名额)作为补充,并要求其填写了《承诺书》。每月及时办理五险一金增减,目前社会保险缴纳人数56人,其中乌市13人,呼图壁43人,全年增减127人;公积金缴纳33人,其中乌市9人,呼图壁24人,全年增减人数42人。5、劳动关系管理、工伤管理a、严格按劳动合同法的规定,及时与符合条件的员工签订、续订劳动合同,2016年签订劳动合同65人,签订率100%。b、2016年6月21日公用工程车间汪义茗在工作中嘴唇受伤,两颗牙齿被打掉一半,花费5000余元,由于就诊医院非工伤定点医院只报销当天急诊费用685元,无法全额报销,其他均由公司承担。c、2016年7月26日热动车间惠新保在工作中不慎将手臂烫伤,花费2100余元,由公司全额承担。d、2016年8月30日公用工程车间张军辉在工作中受伤,上唇挫裂缝合三针,花费440元,其中300元由安责险报销,剩余140元由公司承担。6、获取政府补贴资金根据政府社保补贴项目政策,2016上半年获取补贴资金173342元,其中新疆籍员工41人,获取106640元,高校毕业生12人,获取66702元。2016年下半年获取补贴资金141448元,其中新疆籍员工36人,获取93240元,高校毕业生9人,获取48208元。2016年获取补贴资金合计314790元。二、行政管理工作1、制度建设工作内控管理是公司经营管理的重要抓手,它贯穿于经营活动的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程,2016年10月,人资行政部组织完成了《昊睿流程目录》、《风险管控文档》、《内控制度》等内控工作相关文档的编制,为公司规范化、制度化运营保驾护航。2、文件资料管理工作(1)完成收文登记、传阅、请批工作,坚决落实督办职能。做好公司通知、通报、决定等文件的起草、审核、下发工作,为贯彻落实文件精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。2016年共下发各类通知74余份、会议工作安排表80余份,各类申请、报告、总结20余份。(2)因公司前期一直处于筹建阶段,加上部门人员更换交接频繁,存在档案管理不规范,资料收集不完整,归档类别不统一等问题。为改善档案室环境,为生产一线提供强有力文件资料支撑,2015年下半年共采购档案柜8组,整理完成2012年-2015年文件类档案35卷;完成招投标文件类档案287卷;完成项目报告类档案23卷;完成苏中建设土建类文件21卷;完成钢结构工程资料7卷;完成合同类档案158份;完成图纸类档案603张。根据档案的不同类别分柜摆放,编写目录,使公司档案更加规范化、标准化。(3)建立各类合同台账,收取合同审批表及合同复印件或原件存档管理,2016年共签订存档合同94份。3、活动组织工作(1)2016年4月,组织“我爱昊睿”演讲比赛,提升了员工的凝聚力。(2)2016年9月,为使坚守在生产一线的员工能安心工作,组织开展中秋活动,参加聚餐30人。(3)2016年10月,组织各部门22人,参加园区植树活动,共种植树木150余棵。(4)2016年10月,组织员工120余人进行卫生大扫除,完成生活区建筑垃圾清理,为美化厂区打好基础。(5)2016年11月,组织员工55余人平整厂区土地,铺设小路,厂区植树210余棵。三、严格要求自己,时刻警醒在工作中我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为自己对企业来说还是一名新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。四、工作中的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。五、今后工作1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、在做事情过程中做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与新老同事和领导对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!人资行政部李芳2016年11月29日

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