excel在财务管理中的运用 第3章 EXCEL的运算与数据处理

第3章EXCEL的运算与数据处理东北财经大学出版社学习目标3.1EXCEL中的公式运用3.2函数的使用3.3EXCEL的数据管理和分析3.4Excel图表本章小结主要概念和观念目录学习目标通过本章的学习，要求学生要掌握利用公式进行数据计算的方法，掌握Excel2003的工作表、图表和数据库三大功能的操作方法和技巧等，熟悉常用函数的功能与使用方法，学会创建直观、形象的统计图表，能够利用数据库管理功能对数据进行分析和统计管理。3.1EXCEL中的公式运用运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。3.1.1公式中的运算符算术运行符:加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂(∧)比较运算符:等号(=)、大于号()、小于号()、大于等于号(=)、小于等于号(=)、不等于号()文本连接符:&运算符优先级引用运算符1算术运算符2连接运算符3比较运算符43.1.2单元格的引用单元格地址:单元格引用:相对引用:指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址(左上角单元格地址:右下角单元格地址),例如（B4:F8）列号(A,B,C,……)+行号(1,2,3,……)；分为相对地址(A1,A2,B3,C4……)和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,……)在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址。如SUM（C1：C4）。绝对引用混合引用在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化。单元格地址列标和行号前带有“$”符号，如SUM（$C$1：$C$4）。在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”，如SUM（C$1：C$4）。三维引用三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。例如sheet1!A1;[Book2]Sheet2!$C$33.1.3公式的输入、修改、移动与复制输入:公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。修改:编辑栏修改或单元格修改移动:单元格引用不会改变复制:相对引用;根据需要设置为绝对引用或混合引用.=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占30%，期末成绩占70%。3.1EXCEL中的公式运用3.1.4数组公式◦1）输入数组公式输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。◦首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域；◦然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号{}；◦最后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。◦2）数组公式的编辑3.1.5公式中返回的错误信息3.2.3嵌套函数的使用在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。这就是函数的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，Excel将显示#VALUE!错误值。公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。说明：◆函数总是返回一个处理结果；◆参数之间用逗号隔开；◆既使无参数，圆括号也不能省略。3.2函数的使用3.2.1函数的基本语法函数名(参数1，参数2，······)函数的主体，代表函数功能函数运行时参数，使用逗号(,)分隔，······表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要求给定不同类型的参数.有的函数无参数括号是必须的=1）手工输入函数按公式输入的方法输入。在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数及参数。注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点3.2.2函数的输入2）使用“插入函数”(1)函数是一种简单的表达式，是Excel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入,但要以等号(=)开头.(2)函数可以出现在表达式中。(3)利用函数向导輸入函数：选定要输入函数的单元格；执行“插入”⇒“函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数()”图标，找开“粘贴函数”对话框；从“函数分类”列表框中选择要输入的函数的类别，在“函数名”列表框中选择所需要的函数，从弹出的对话框中输入函数的参数；单击“确定”按钮。◆使用函数向导输入：函数格式函数功能及参数说明参数说明引用的数据计算结果3.2函数的使用3.2.4常用函数介绍(1)算术函数sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等(2)统计函数count、countif、average、Max、Min、Rank等(3)日期函数now、month、today、year等(4)逻辑函数and、or、not、if、false、true等SUM函数详解作用:语法:SUM(number1,number2,……)计算给定参数中数值的总和参数说明：(1)单一数值型数据，例如：=SUM(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)(2)包含数值型数据单元格地址,例如：=SUM(A1,B2,C3),等同于公式=A1+B2+C3(3)单元格区域地址引用,例如:=SUM(A1:F5),表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)。SUMIF函数详解语法：作用：参数说明：SUMIF(范围,条件,求和范围)求满足条件的单元格中的数值之和范围指用于条件判断的单元格区域。条件指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“32”、“apples”注意：双引号（””)对于字符数据是必须的求和范围指需要求和的实际单元格。只有当范围中的相应单元格满足条件时，才对求和范围中的单元格求和。如果省略求和范围,则直接对范围中的单元格求和。SUMIF函数详解例如：要求计算所有男生语文成绩的总和:COUNT函数详解作用:语法:COUNT(value1,value2,……)统计参数列表中数值型数据的个数参数说明：(1)单一数值型数据，例如：COUNT(50,35,65)(2)包含数值型数据单元格地址,例如：COUNT(A1,B2,C3),(3)单元格区域地址引用,例如:=COUNT(A1:F5),表示统计从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据的个数。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=COUNT（A1:F5,E3:G8)。COUNTIF函数详解作用:语法:参数说明：COUNTIF(范围,条件)统计出指定范围内符合条件的单元格个数范围指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据条件确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“32”、“apples“、”王”等。COUNTIF函数详解=COUNTIF(E3:E9,”60”)=COUNTIF(E3:E9,”=70”)-COUNTIF(E3:E9,”=80”)=E13/COUNT(E3:E9)AVERAGE函数详解作用:语法:AVERAGE(number1,number2,……)计算给定参数中数值数据的算数平均值参数说明：(1)单一数值型数据，例如：=AVERAGE(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)/3(2)包含数值型数据单元格地址,例如：AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式=(A1+B2+C3)/3(3)单元格区域地址引用,例如:=AVERAGE(A1:F5),表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。MAX、MIN函数详解作用:语法:参数说明：MAX(number1,number2,……)MIN(number1,number2,……)统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值等同与AVERAGE函数RANK函数详解作用:语法:参数说明：RANK(数值,范围,方式)返回指定数字在一列数字中的排位数值指定一个特定的数字(或单元格）；范围指一组数值（或单元格区域)；方式指排位方式，如果为“0”或忽略，降序；非零值，升序例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。（按降序）=RANK(H3,H$3:H$9)日期时间函数详解Excel日期的内部表示Excel将日期存储为一系列连续的序列数，时间存储为小数。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。Excel支持两种日期系统：1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要更改日期系统，请执行“工具”-“选项”命令，通过“重新计算”标签设置注意：当输入的年份为2位数字时,Excel将如下解释年份：00到29之间，解释为2000到2029年；30到99之间，解释为1930到1999年。日期时间函数详解Excel日期的内部表示下表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期，及其对应的序列数。日期系统19001904第一天1900-1-11904-1-2第一天序列数11最后一天9999-12-319999-12-31最后一天序列数29584652957003日期时间函数详解TODAY()返回当前机器的日期序列数。NOW()返回当前机器的日期与时间序列数。DATE(年,月,日)，根据年,月,日产生日期序列数DAY(日期序列数)返回指定日期是当月的“几”号。YEAR(日期序列数)返回指日期的年份。MONTH(日期序列数)返回指定日期的月份。WEEKDAY(日期序列数，返回类型)返回指定日期是星期几。无参数1:星期日=1,星期六=72:星期一=1,星期日=73:星期一=0,星期日=6日期时间函数详解应用举例:计算年龄与当前日期（动态日期）比较：1、=(today()-B3)/3652、=year(today())–year(B3)当前日期日期数据单元格与某个单元格内的日期比较：1、=($B$10-B3)/3652、=year($B$10)–year(B3)固定日期单元格B10IF函数详解作用:语法:参数说明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture,Logaical_if_false)根据条件是否成立返回特定的值Logical_test判断条件,返回值为TURE或FALSELogaical_if_ture如果条件成立,则返回当前值。如果忽略则返回TURELogaical_if_false如果条件不成立,则返回当前值。如果忽略则返回FALSEIF函数详解例一：在成绩表后添加一“是否补考”列，如果物理成绩不及格则填入“补考”课堂练习：IF函数可以嵌套7层。如果成绩表中包含数学，语文，物理成绩。怎么完成以上要求IF函数详解例二：有学生基本信息表，包括“出生日期”