运营中心各部门职责按9月15日试运营•运营中心组织构架及人员编制;•市场营销部组织构架、人员编制及部门职责;•商品部组织构架、人员编制及部门职责;•客服部组织构架、人员编制及部门职责;•仓储物流部组织构架、人员编制及部门职责;•视觉形象部组织构架、人员编制及部门职责;•风险管理部组织构架、人员编制及部门职责;电视商城总经理技术中心(6人)运营中心(29人)市场营销部(3人)线上专员线下专员商品部(8人)商品招商招商专员(2人)商品录入(1人)O2O招商(1人)汽车、房产(1人)餐饮、美容(1人)便民、教育(1人)客服部(6人)座席(4人)培训(1人)仓储物流部(2人)仓管(1人)发送(1人)视觉形象部(1人)编辑专员(1人)风险管理部(2人)QC专员CO专员管理中心(4人)副总财务运营中心满编29人,试运营前23人市场营销部组织构架、人员编制及部门职责部门构架及人员编制:市场营销部(3人)线上专员(1人)线下专员(1人)市场营销部部门职能描述:1.商城推广:•制定年度、季度、月度等各时间区间段,商城线上及线下的推广计划;•制定针对特定节日、特殊事件的商城推广计划;•制定年度商城宣传、推广费用预算,并对季度、月度实施负责;•负责专业网站的维护工作;•制定在传统媒体及新媒体上的推广策略;•根据市场反馈、行业动态等信息对商品部、客服部、视觉形象部提出建设性意见;2.商品分析:•根据技术部提供的各类统计数据对商品信息进行收集、整理及分析,并以周报形式提供给商品部;•根据客服部反馈的客户信息对商品进行分析,并以周报形式提供给商品部;•收集市场信息,提出季节性商品调整的建设性报告;3.商城品牌建设:•实施商城品牌的规划和品牌的形象建设;•指导编辑部对商品出样、格调、风格等的展示;4.外联工作•与苏州广电集团旗下合作部门的客情维护工作;•与广电审核部保持信息畅通;•视频节目的审批。商品部组织构架、人员编制及部门职责部门构架及人员编制:商品部(8人)商品招商招商专员(2人)商品录入(1人)O2O招商(1人)汽车、房产(1人)餐饮、美容(1人)便民、教育(1人)商品部部门职能描述:1.商家资料收集和整理:•对意向商家的信息进行收集和整理;•和意向商家进行沟通,了解商家的需求和意向;•建立商家信息管理档案;•对竞争对手产品的性能、价格、促销手段进行收集、整理和分析;2.合作供应商•根据商品部年度、季度、月度计划,寻求合适的供应商和产品;•针对目标供应商进行招商;•联络电访客户,搜寻适合商城的产品;3.商家的沟通谈判;4.合同制定审核签订;•完成电购、电商、O2O的合同制定;•和意向商家签订合同并审核;5.商品•商品的价格管理;•商品的品质管理;•商品的资料获取;客服部组织构架、人员编制及部门职责部门构架及人员编制:客服部(6人)座席(4人)培训、质检(1人)客服部部门职能描述:1.咨询:•客户需求信息查询:包括订单查询、快递查询、退换货查询、退款查询等;•答复客户咨询:包括产品信息咨询、活动咨询、支付方式咨询、配送方式咨询、退换货流程咨询、下单咨询、商城问题咨询等;2.投诉处理:•客户业务处理:包括订单修改、订单取消、申请退换货、申请退款、发票处理等;•解决客户投诉:包括快递投诉、退换货投诉、退款投诉、针对客服服务态度的投诉、以及对商城活动的投诉等;•客户账户管理受理:包括客户信息查询、账户查询、积分查询等;3.质检及培训•新员工入职培训;•客服系统内部的质检和培训;仓储物流部组织构架、人员编制及部门职责部门构架及人员编制:仓储物流部(2人)仓库管理(1人)发送(1人)仓储物流部部门职能描述:1.成本控制:•科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。•进行存量管理。强化重点管理效果,提高存货周转率,适时、适量地供料,保证适量的库存,提高库位使用率。•发挥盘点功效。消除物账差异,确保货量。•发挥储运功能。确保产品质量,安全维护仓库,保证合理的储存成本,保证规范的收发作业。•降低成本。确保采购和自制的合理性,做到以旧换新、物尽其用,防止滞料发生,降低存储成本,提高人员工作效率。2.部门协作:•保持物流系统运作的高效率,与运营中心各部门紧密协同,对呼叫中心等销售一线提供货物配送服务、配送状态监控、回款监控等。•协助售后服务做好退、换等工作。协同商品部做好各产品的计划管理工作,提高各产品预配的准确性。3.验货及二次入库:•确保产品质量。强化验收管理,提高物品的使用性。4.与第三方物流的配合工作:•根据成本结构的调整,选用更高效、成本更低的第三方物流公司;视觉形象部组织构架、人员编制及部门职责视觉形象部部门职能描述:1.视觉形象设计:•负责电视商场各个栏目内容的设计,并进行日常性的维护;•负责电视商城结构与内容的策划与组织;•根据电视商城的定位,遵守内容编辑方针,管理、监督和控制商城内容质量;•对商城内容选材做方向性的把握,确定商城各个栏目的大体内容;2.部门协作:•与市场部、商品部、技术部等部门沟通协作,共同完善商城的内容与构架;•了解市场需求,行业动态和热点话题,配合市场营销部门推广商城;3.编辑工作:•对合作商家的商品进行拍照,并审核文字描述内容;视觉形象部是电视商城的一个重要部门,在编辑及设计的内容上,要坚持不出现政治性、知识性偏差,所以成员都要用高度的责任心对待。组织架构:视觉形象部编辑专员(1人)风险管理部组织构架、人员编制及部门职责风险管理部部门职能描述:1.商品质量检测要求:•对引进商品完成质量控制检验和测试;并将其标准流程化;•制定品检的标准化流程及各项书面报告资料;•与供应商及商品部一起保持有效品控检验,以达到所要求的验货效果和持续的工作改进;2.验货及报告:制定验货标准流程及所需各项报表资料;3.协助客服部对商品质量的投诉处理,要求供应商做出相应的改善方案,作成报告记录并将质量投诉处理流程标准化;4.对所有合同、商品、商家进行审核并订立资质审核标准;5.处理公司出现的法务方面的危机与风险。风险管理部组织架构:风险管理部(2人)QC专员(1人)CO专员(1人)