立卷归档

文件立卷归档一、编制立卷类目㈠概述立卷类目，又叫归卷类目、案卷类目，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。㈡立卷类目的构成立卷类目由类、目、号三部分组成。二、平时归卷平时归卷，是文书人员依据立卷类目，将已经处理完毕的文件，按有关条款随时归入事先准备好的文件夹或文件盒的行为过程。三、年终立卷年终立卷，即在一年之终（一般在次年年初），在平时归卷的基础上，集中一段时间进行立卷的行为过程。㈠卷内文件排列卷内文件排列是指按一定的方法排列出卷内文件的先后顺序，以使卷内文件系统化、固定化。卷内文件排列排序后文件㈡编号定卷编号定卷，是指将排列好的案卷，用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程。编号定卷——打页号打印的页号㈢填写卷内文件目录卷内文件目录，又叫卷首目录。它放在卷首，用以介绍卷内文件的成份和内容，便于查阅和统计卷内文件。卷内文件目录填写卷内文件目录㈣填写案卷卷皮(案卷封面与卷脊项目)《案卷封面》样式填写案卷封面填写完成的案卷封面立卷改革前后案卷封面对比案卷脊背立卷改革前后案卷脊背案卷脊背和底边㈤填写卷内备考表卷内备考表放在卷尾，其作用主要有两方面：一是供立卷时说明卷内文件的情况；一是供调整案卷时记载卷内文件的异动情况。卷内备考表式样填写卷内备考表㈥装订装订，即把案卷用卷绳组装起来的行为过程。上夹上卷皮作三孔标记打孔打孔打孔穿线绳穿线绳穿线绳穿线绳穿线绳系线绳