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靖边东方国际羽毛球大赛本次靖边东方国际羽毛球大赛的举行，旨在进一步提升项目的形象与品质，扩大项目的影响力，挖掘区域内潜在客户群体，并收集有效的客户信息。因此本次羽毛球球赛以靖边县各大企业为主体，通过一系列营销推广活动将“东方国际”项目的影响扩散开来，延及区县周边县镇，使其成为名副其实靖边第一的知名高端住区，同时通过参与活动的运动员收集有效地客户信息，为新货量的推出积极蓄客。本次活动拟分为活动准备、报名、开幕、比赛、闭幕五个阶段，每个阶段从项目的不同节点切入，结合各大企业对本次活动的具体安排意见综合调整，从而大赛期间最大限度的宣传项目，提升影响力。拟定参赛人数：约70人——100人拟定大赛时间：2009年9月20日——2009年9月27日拟定活动流程：活动准备报名开幕比赛闭幕09.09.1309.09.1709.09.2009.09.27第一阶段活动准备活动准备阶段是保证活动顺利举办，并达到预期效果的重要环节。一、准备时间：2009年9月04日——2009年9月13日二、活动准备工作内容1、确定本次活动的全程方案；赛后炒作国手捐赠球拍给震区大赛闭幕国手颁奖赛后炒作国手捐赠球拍给震区大赛闭幕国手颁奖2、根据拟定的活动方案确定合作意向及方式，联系区域各大企业工会，最终确定参与活动的企业名单及参赛人数；A）参与活动的企业必需全程关注活动进行B）及时参加指定时间节点的活动，并配合进行相应的活动内容3、设计制作活动所需的各种物料；报名表、单页、条幅、现场包装等4、根据此次活动意向，与县政府工会及相关单位取得联系，得到政府的认可。这是本次活动成败的关键，如果能得到政府部门的协助，以县区工会的名义发布活动通知，本次活动的举办就事半功倍了。5、遴选活动公司，确定本次活动全程合作的活动公司；6、成立活动组委会（组委会成员根据与相关政府单位协调大赛举办形式后确定）三、活动准备工作分工时间工作内容影响因素负责9.4—9.5确定本次活动的全程方案活动规模、参与人员等东方国际/焦&陆9.6—9.9联系接洽政府相关单位活动规模及范围东方国际9.6—9.13设计制作所需物料焦&陆9.9—9.12联系确定县内各大企业各大企业对本次活动的兴趣度东方国际9.9—9.12遴选活动公司，制定开幕式方案活动公司资源及相关设备情况东方国际/焦&陆9.9—9.12确立组委会，并制定比赛规程东方国际备注：本阶段与各大企业合作应强调全程参与、跟进的重要性。第二阶段活动报名报名阶段是不仅结合本次活动宣传项目最为重要的一环，而且也是取得有效客户信息的重要步骤，更重要的是该阶段准备的充分与否直接影响本次活动举办的成功与否。本次报名是整套活动的亮相，同时报名期间也是项目最好的宣传期，因此本次活动的报名阶段将安排如下：一、报名时间：2009年9月13日-9月17日二、报名方式►东方国际销售中心报名点将报名地点设在东方国际销售中心，利用作为报名地点的优势，向前来报名的各界人士散发东方国际项目的相关资料，并与有意向的客户沟通洽谈，最大限度的宣传项目优势。A）时间：9.13上午9点——9.17下午5点B）地点：东方国际销售中心C）拟参赛人员领取填写报名表，填写完成报名表，将个人信息留存销售中心，自己留存相关大赛规程文件，即完成大赛报名程序D）物料：参与比赛报名的相应规定的报名单张数份签字笔5支各种台签销售中心报名导示系统E）工作安排每日汇总报名表，登记客户信息后上交活动组委会，并将客户信息留存销售中心备案。►各大企业内部组织统计参赛人员区域内各大企业内部组织统计参赛人员，由东方国际派专人进入到各厂矿企业内部统一报名，在推动报名工作的同时，宣传项目信息，并将项目资料与报名表一起分发到拟参赛人员手中，充分发挥点对点的宣传优势宣传项目。A）时间：9.13上午9点——9.17下午5点B）地点：各大企业内部C）拟参赛人员领取填写报名表，填写完成报名表，将个人信息留存工作人员，自己留存相关大赛规程文件，即完成大赛报名程序D）物料：参与比赛报名的相应规定的报名单张数份签字笔3支E）工作安排每日汇总报名表，登记客户信息后上交活动组委会，并将客户信息上传销售中心备案。第三阶段开幕仪式一、开幕式时间：2009年9月20日上午9：30——12：00二、开幕式地点：靖边县体育场三、开幕式参与人员：靖边县政府领导、各大参赛企业领导、职工，广大羽毛球爱好者、东方国际业主领导及嘉宾：（待定）运动员：70——100人工作人员：活动公司裁判东方国际全体工作人员总人数——约150——200人四、物料：空飘5对、条幅4拱门现场包装各种台签现场饮品30瓶至50瓶（以纯净水为宜）五、工作安排：（所有时间均为截止日）时间工作内容影响因素负责9.15确定开幕式活动方案东方国际、焦&陆主持人宣布仪式开始主持人介绍嘉宾、领导领导致辞主持人介绍组委会成员主持人介绍各参赛代表队裁判代表致辞组委会介绍大赛赛制及奖项设置组委会介绍大赛赛制及奖项设置主持人预祝大赛圆满成功，开幕式结束9.13—9.15确定大赛赛制、日程参赛人数活动组委会9.17确定开幕式领导嘉宾名单嘉定人数及安排东方国际9.18—9.19开幕式现场布置物料设计制作完成与否东方国际、焦&陆9.20开幕式东方国际、焦&陆六、开幕式流程：注：当天活动安排与活动公司商定第四阶段羽毛球比赛本阶段的主要工作集中在比赛现场，作为协办单位，为了在比赛日程中宣传项目，并体现项目高品质的形象，我们可以从物业服务的角度切入，在比赛现场安排项目物业管理公司的楼保洁、保安人员为球赛活动服务。保洁服务主要集中在比赛现场随时保洁清理，始终保证大赛现场干净、整洁，保洁人员必须态度温和、仔细认真，在不妨碍运动员、裁判员的情况下进行服务。保安服务在比赛现场主要体现在维持、维护正常比赛日程，谨防赛场发生各种不利于赛事进行的紧急事件，同时在必要的时候，引导运动员、观众、裁判到他们的目的地。从细微处展示项目物业服务的品质，是本次大赛为项目物业服务提供的最好的平台。每一位参与大赛的物业公司员工，都代表了物业公司的形象，更代表了东方国际项目的物业品质。一、物料：各种台签饮水机一台一次性纸杯200个羽毛球比赛用球拍、球裁判用哨计分牌二、服务性工作人员保洁3人保安2人第五阶段闭幕仪式暨颁奖典礼一、闭幕式时间：2009年9月27日比赛完毕二、闭幕式地点：靖边县体育场三、闭幕式参与人员：靖边县各大参赛企业领导、职工，广大乒乓球爱好者、东方国际业主领导及嘉宾：（待定）主持人宣布闭幕仪式开始主持人介绍嘉宾、领导嘉宾、领导为获奖者颁奖政府相关领导致辞东方国际领导致辞主持人宣布大赛圆满成功，闭幕式结束运动员：70——100人工作人员：活动公司裁判东方国际全体工作人员总人数——约150——200人四、物料：空飘5对、条幅4拱门各种台签现场饮品30瓶至50瓶（以纯净水为宜）五：闭幕式流程注：当天活动安排与活动公司安排六：费用概算项目数量费用概算备注签名表600份1200元含项目信息单页50000份10000元阶段性使用短信10万条5000元针对靖边县区域内群发海报300份2400元覆盖区域内企业、社区空票、条幅20300元开幕式、闭幕式重复使用比赛耗材羽毛球、羽毛拍1500元包含现场饮品等杂物比赛服务人员劳务费200元/人·天2500元每比赛日15人活动公司5000元/天10000元开幕式、闭幕式两天比赛奖品冠亚季军20000元男、女协调费用10000元联系政府等主办方合计61700元包含机动费用5000元