MyNotesKeeper-用户手册

MyNotesKeeper用户手册一、安装MyNotesKeeper在我们的网站上提供有两种MyNotesKeeper的安装包。一种是需要安装的自解压.exe安装包，使用这种方式，只需要简单的按几下按钮就能完成安装。另一种是免安装的zip安装包，只需要解压到相应文件夹即可，解压完成后，双击MyNotesKeeper.exe即可运行程序。1、Exe安装包双击下载的EXE安装文件，按照安装提示，你可以选择程序的安装位置以及定义程序组的名称。安装完成后，双击图标即可运行。2、Zip安装包使用Winzip或者WinRAR等软件，把下载的zip安装包解压到任意目录即可。解压完成后，只需要双击MyNotesKeeper.exe即可运行程序。你也可以在桌面或者快速启动栏建立快捷方式，这样就可更加方便的启动软件。3、设置中文界面安装后复制压缩包中Language目录中的所有文件到安装目录下的同名Language目录中，或者选择菜单【Tools—options】然后在弹出的对话框中选择general中的设定语言（Language）时选择Chinese或者ChineseSimplified即可。二、卸载MyNotesKeeper1、Exe安装包打开控制面板，双击添加/删除程序，找到“MyNotesKeeper”，点“添加/删除”，然后点确定即可删除。2、Zip安装包只需要删除解压出来的文件夹即可。三、工具栏的结构、功能与使用计算机新兴术语，通常在一个应用程序或者操作系统中都有一个工具栏。工具栏是显示位图式按钮行的控制条，位图式按钮用来执行命令。按工具栏按钮相当于选择菜单项；如果某个菜单项具有和工具栏按钮相同的ID，那么使用工具栏按钮将会调用映射到该菜单项的同一个处理程序。可以配置按钮，使其在外观和行为上表现为普通按钮、单选按钮或复选框。总的来说就是：工具栏中排列着一系列形象和直观的按钮，分别对应于特定的常用操作命令。用鼠标单击这些按钮即可执行相应的操作命令。四、菜单的组成、功能与使用菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。点击以后，即可显示出菜单项。而MyNotesKeeper菜单由文件、编辑、查看、笔记、树、格式、插入、表格、工具、帮助等以上几部分组成。在菜单栏中，某些命令后边有个箭头符号，这表示该命令项后还有下一级子菜单。将鼠标停留一下，就会自动弹出子菜单。如果在菜单命令的前面有一个对号，表明该菜单命令被激活。取消该命令前面的对号，则表明该命令没有被激活。如果用户看到某些命令的颜色变为浅灰色，表示该菜单命令暂时不能使用。如果菜单命令前面有图标，表明可以将这些命令添加到工具栏中。如果我们还会看见菜单命令的后面有组合按键，如Ctrl+O，这实际上的该命令的快捷键，熟记这些快捷键有助于我们快速操作。五、窗口的组成、功能与使用MyNotesKeeper的窗口由应用程序窗口和文档窗口组成1.应用程序窗口代表着一个正在运行的程序,而文档窗口是指在应用程序窗口中出现的其他窗口,用来显示文档或数据文件.2.应用程序窗口可放在桌面上的任意位置,而文档窗口只能在自己的应用程序窗口内任意放置.3.当文档窗口最小化后,它不会超出应用程序窗口的范围,而是按最小化的顺序排列在应用程序窗口的底部.练习1：正确区分下列窗口是否包含有文档窗口结论判断一个应用程序窗口是否包含有文档窗口的标准：该应用程序窗口中至少包含有两组四、窗口的组成部分：（共11个组成部分）1.系统菜单（位于窗口的左上角,可以改变窗口的大小、把窗口最大化、最小化、关闭窗口等）2.标题栏（位于窗口的顶部，显示有文档的名称和应用程序的名称，中间用短破折线分隔）3.菜单栏（位于标题栏的下面，列出了该应用程序可用的菜单）4.工具栏（位于菜单栏的下面可以显示或隐藏起来）5.滚动条（当窗口无法显示出所有内容时，在窗口的右边框或下边框就会出出一个垂直或水平的滚动条，以便查看窗口中的其他内容）6.“最小化”按钮（将窗口缩成图标，放在任务栏上）7.“最大化/还原”按钮（可以将应用程序窗口充满整个屏幕或还原为原来大小）8.“关闭”按钮（用来关闭窗口）9.窗口边框和窗口角（可以改变窗口的大小）10.工作区（用来进行具体操作的区域）11.光标（用来表示当前的输入位置、系统的各种状态等）六、文件选项1、建立文档要建立一个新的.mnk文件，可以通过菜单【文件—New】，弹出对话框选择文档存放位置，然后就可以在工作区进行编辑，如图所示：可以在工作区输入文字，以及可以选择字体、字号，任意设置文字的粗体、斜体、下划线，也支持插入图片、表格。2、笔记标签的管理MyNotesKeeper对于资料的管理是通过“文件树”概念实现，基本操作单位是“笔记”，下面我们来实际操作一下。默认建立新文档后，我们在左侧可以看到名为“NewNote1”的笔记。为方便管理，我们不妨进行自定义设置，鼠标右键点击“NewNote1”标签，在弹出菜单中选择“重命名笔记”，如图所示：进入对话框后，你除了可修改“笔记”名称外，还可以修改图标，如图所示：依次类推，用户可以建立多个“笔记”，很容易就把资料进行大的分类了，用户通过点击对应标签，即可实现不同“笔记”间的快速切换，如图所示：3、文件夹树的管理MyNotesKeeper中“笔记”可以看做一个大分类，而每个“笔记”下面则支持无限分类的“文件夹”及“子文件夹”。这样无论什么类型的文档，都能够很好的进行管理。例如：点击“编程资料”，在文件树中默认生成“NewItem1”项目，选择该项目，点击菜单“树”→“添加子项目”，可以看到“NewItem1”项目的图标自动变成了文件夹的形式，而增加的新项目“NewItem2”从属于它，如图所示：以此类推，用户可以很轻易的对资料进行合理分类，建立从属关系，并且“文件夹”及“项目”的图标、文字颜色、字体等样式也可以进行自定义，新建好项目文件夹后，你就可以通过菜单【树-后面添加项目】或者【树-前面添加项目】、【树-添加子项目】在大纲视图里插入项目。每个新建项目默认以RTF文本格式来记录。当你点击大纲视图的项目，这个项目的文本内容就会在RTF编辑器打开，然后你就可以进行编辑和编排格式。可以看到，MyNotesKeeper通过“文件树”管理各种文档的便利性，各种类型的资料，很容易就能进行合适的分类，以后我们查找资料的效率将极大提升。选择项目文件单击鼠标右键或者选择点击菜单“树”，可以选择【DeleteItem】对项目进行删除、单击【重命名项目】对项目进行重命名、选择【移动项目】可以对项目文件进行上下左右的移动，快捷键分别是“上Ctrl+Alt+Up”、“下Ctrl+Alt+Down”、“左Ctrl+Alt+Left”、“右Ctrl+Alt+Right”。选择【传送项目—移动到】，可以把项目移动到另一个笔记，如下图所示：选择【传送项目—移动到】，也可以把项目复制到另一个笔记，如下图所示：选择【传送项目—发送到】会出现一个下拉式菜单，选择【viewer】可以浏览本项目的内容；选择【发送Emile】会出现一个对话框，可以根据自己的需要进行选择，具体如下图所示：单击【保存树目录到文件】，会以.txt的文件形式保存当前的树目录，如下图所示：选择【保存内容到文件】，会把当前项目的内容以.txt的文件形式保存到文件，因为.txt文件是以纯文本的形式显示，如果内容中有除了文字的其他内容，全部显示不出来。具体如下图所示：选择【创建模板】，会以当前项目的内容作为模板，以便于下次引用，如果需要引用，选择菜单栏【插入—插入模板】，然后在弹出的下拉式菜单选择刚才命名的模板，单击就可以引用。如下图所示：选择【桌面快捷方式（Internet快捷方式）】，会在桌面出现Internetexplorer图标，选择【桌面快捷方式（文件快捷方式）】，会在桌面显示如下图所示的图标：，单击可以打开文件。4、资料导入和导出MyNotesKeeper支持导入外部文档，用户可以方便的将现有文档导入软件中统一管理。点击菜单“文件”→“导入和导出”，在对话框中选择“导入其它文档”，如图所示：MyNotesKeeper支持常见的文档格式，包括：TXT、RTF、HTM、WRI、DOC。对于DOC文档而言，软件可以原汁原味的进行导入，如图所示：注：如果你的系统中没有安装Office，导入的DOC文档中又包含有图片，那么系统会提示“无法加载图形转换过滤器，是否继续文档转换”，点击“是”按钮即可，但导入后的文档将不包含图片。将MyNotesKeeper中的资料与人共享也是非常方便的，软件导出数据的功能同样强大，除了支持导出文档为TXT、RTF、HTM格式外，还可以生成CHM及EXE格式电子书。（1）、导入磁盘目录树这个工具可以导入磁盘目录树（包括子目录和文件）到nyf文件。磁盘上每个目录都会在大纲树形结构中创建一个节点，文件被作为附件（或者超链接）添加。需要注意的是rtf文件将会被作为节点内的默认文本资料。如需导入文件作为附件，可以通过菜单【捕获-导入磁盘目录树】，在弹出窗口选择【1.导入磁盘目录树，将文件保存为附件】。需要注意的是导入文件作为附件会把所有文件都导入到nyf文件中，继而使nyf数据库文件增大。如果想保持较小的数据库文件大小，那么可以使用菜单【捕获-导入磁盘目录树】，在弹出窗口选择【2.导入磁盘目录树，将文件导入为超文本链接】，这样只有目录结构会被导入，文件则会以超链接形式保持，也就是说文件并不会复制到nyf数据库中。导入的信息包括了文件路径，大小，修改时间，这些信息会被保存在RTF文本区。当单击超链接就会打开相应的文件。a、导入nyf数据库这个工具可以用来导入已存在的nyf文件的内容到当前数据库中。如需从已存在的nyf文件中导入数据，可以通过菜单【捕获-导入nyf库文件】，再选择已存在的nyf文件，然后在【浏览树形大纲】对话框中选择需要导入的分支，就可导入到当前数据库中。b、导入文件生成子条目这个工具可以导入文件并生成子节点，每个被导入的文件都会创建一个子节点，文本文件将会作为子节点的默认文本内容，其他文件将作为子节点的附件。当导入本地html文档的时候，相应的图片也会被智能的导入。默认情况下，文本文件的后缀为.rtf或者.txt，html文件的后缀则为.html或者.htm。要进行上述操作，可以通过菜单【捕获-导入文件生成子条目】，然后选择一个或多个文档导入。c、导入MS-Word文档这个工具可以用来导入MS-Word文档并以子节点形式保存到当前数据库。和导入文件生成子条目不同的地方是，这个工具会把.doc文档转换成RTF格式文本然后作为节点的默认文本。转换成RTF需要系统上已正确安装好MS-Word软件。要导入MS-Word文档，可以通过菜单【捕获-导入MSWord文档】。d、导入MS-Outlook条目这个工具可以用来导入MS-Outlook条目并以子节点形式保存到当前数据库。如要导入MS-Outlook条目，首先需要先运行MS-Outlook，然后选择一个或多个想要导入到mynoteskeeper条目，然后回到mynoteskeeper界面，选择菜单【捕获-导入MSOutlook条目】，MS-Outlook里选择的条目即会被导入为节点。e、导入MindMap条目这个工具可以用来导入.mmap文件内的MindMap条目到当前数据库，并以子节点的形式保存。如需导入MindMap条目，可以通过菜单【捕获-导入MindMap条目】。f、导入OPML条目这个工具可以用来导入.opml文件中的OPML条目，并以子节点的形式保存到当前数据库。如要导入OPML条目，可以通过菜单【捕获-导入OPML条目】。g、捕获网页Mynoteskeeper支持任何格式的文件作为附件。对于存在于本地硬盘里的现有html文件，您可以通过菜单【捕获-导入文件生成子条目】直接以附件形式添加到节点里。用这样的方法，每个导入的html文件将会创建为一个子节点，当点击这些子节点，网页会被直接显示。您也可以通过使用Webcollect附加组件在浏览