软件学院宣传部部门制度

-1-共青团东华理工大学软件学院分团委文件宣传部文〔2010〕1号宣传部部门制度及干事考核标准为了加强对软件学院分团委宣传部干事的管理，有效的提高其工作效率和综合素质，保证公平公正，特制定以下制度（本制度及标准同时适用于记者团部分，详见附件）：一、部门职能：1.运用多种形式组织团员学习马克思列宁主义、毛泽东思想，学习政治理论，时事政治，上好团课，对团员进行团的基本知识的教育。2.根据党组织和上级团委指示，围绕中心工作，开展宣传工作。3.了解青年团员的思想意识情况，提出宣传教育工作的意见，起草宣传教育讲稿。4.负责分团委的通讯报道，领取和保管好分团委的报刊杂志。-2-5.宣传“挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛活动的意义、程序等。6.负责软件学院相关新闻、信息的采集与报道。做好软件学院分团委、学生会工作的网上宣传，加强宣传力度，扩大软件学院分团委、学生会的影响力。二、职务设置：宣传部依共青团东华理工大学软件学院代表大会任命，设立部长、副部长各一名。通过学生自我推荐、面试择优录取部门干事。部长、副部长宣传部部长、副部长是宣传部共同决策者，部门最高权利的共同行使者。宣传部约定，部长、副部长做出部门决策前，须互相告知，并征得同意。但在必须立即做出决定的时候，可单独做出决定，事后告知。干事干事是宣传部的重要组成部分，宣传部实行分工合作、临时分组制度。宣传部的集体活动原则上所有成员都需要参与，共同相应完成任务，在工作种类较多，专业性较强的情况下，临时分组完成。记者团详见附件三、人事制度：1.宣传部招聘新一届干事时，优先考虑具有以下能力的人才：有绘画天赋、精通书法、文笔出众，同时根据实际情况，择优录取具有其它天赋人才。-3-2.宣传部根据部门特点，要求干事具有健康的心理，积极向上的学习态度，牢固的团队观，较高的政治觉悟。3.宣传部在干事中不设置具体的职务，除特别指派了某人具体负责某事的情况外，所有工作由宣传部所有成员共同完成。4.宣传部根据干事的具体表现，对干事实行奖惩措施。四、工作要求根据宣传部的主要职能，我部将工作分为以下几类：（一）海报、展板1.宣传部要求每月至少更新一期宣传展板、海报，内容可以根据当时社会动态而定，也可由出版者自由发挥。2.海报、展板内容要求积极向上，贴近学生生活，有实际内容，有较高的可读性。不得出现任何不当内容。3.海报完成后要将海报拍摄成电子稿（电子海报直接交效果图稿）并在两天内提交部长、副部长各一份。4．海报绘制完成后，应及时清理绘制场所，回收尚可继续使用的耗材。（二）新闻、公文1.新闻、公文原则上优先由事件发生时在场的干事完成。2.新闻、公告要求格式正确、措辞得当，使用电子稿提交，及时写及时交，不得延误。3.新闻稿发出之前，应先发送给部长、副部长进行审核，审核通过后方可投出，不得擅自将稿件移交给其他人。-4-4.公告在审核通过后，由部长或副部长打印一份提交分团委领导审阅，确认无误后打印出指定份数，盖章后张贴于指定地点。5.新闻稿仅允许向以下媒体投送，另有要求除外：软件学院新闻网：东华理工新闻网：南昌校区学团网：东华之声新闻网：以及其它纸制媒体：校报、学报、各社团官方报纸。6.其它要求：软件学院举行或参与任何活动时，需安排记者前往拍照、记录。照片、文字资料需随稿件一并打包发送给部长、副部长，照片注意压缩，每一张大小不要超过300KB。（三）团建、活动1.根据上级要求，定期举办宣传活动。2.定期了解青年团员的思想意识情况，提出宣传教育工作的意见，组织各班开展主题班会等活动。3.总负责软件学院的迎新宣传工作，指导新生快速融入大学生活。4.全局负责校运动会软件学院的新闻、宣传工作，组织学生参与运动会加油稿写稿工作。5.组织学生参加“挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛。五、考核标准-5-1.每次会议按时出席，并按要求签到，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况，需提前说明，经批准允许方可请假。临时或取消会议另行通知，正常例会不作通知。2.原则上一学期不得请假超过5次。3.向本部提出合理建议并被采纳者，提出建设性建议或策划活动者，均将记录，供日后评优参考。4.会议要有选择性的记录，要明确自身分配到的任务（若有分配不均，要敢于提出，便于重新分配），工作进行中认真积极，不要忘职，不要出现内部分歧。5.每次会议交代任务、通知外,根据实际情况，各成员谈谈近期的学习和生活状况,活跃会议气氛。6.所有干事为宣传部贡献的每一次，都会被记录在案，供今后评优参考。名词解释：宣传部：本规定中所述“宣传部”特指东华理工大学软件学院分团委宣传部。是隶属于东华理工大学团委宣传部、南昌校区团委宣传部，软件学院分团委直接管理的执行机构。记者团：本规定中所述“记者团”特指东华理工大学软件学院记者团，是隶属于东华理工大学学生记者团、南昌校区新闻中心，软件学院分团委宣传部直接管理的新闻机构。-6-部长、副部长、干事：本规定中所述“部长”、“副部长”、“干事”均代指东华理工大学软件学院分团委宣传部的相关职务。本规定解释权归软件学院宣传部所有，自公布之日起实施。共青团东华理工大学软件学院分团委宣传部二〇一〇年八月一日附：《东华理工大学软件学院记者团制度》主题词:制度宣传部抄送：分团委领导、主席团、办公室、组织部。软件学院宣传部2010年8月1日印（共印25份）