搜索
有限公司组织管理体系为了实现企业的持续发展与壮大，提高公司的工程管理水平与效率，使公司的工程管理工作系统化、规范化、标准化、科学化，特制定《有限公司组织管理体系》。组织机构有限公司机构设置执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名，下设工程部、计财部、综合部三个部门，管理人员共30人。根据工作需要可增加相应的人员，组织机构包括公司的机构设置、部门及岗位职责，具体如下：一、组织机构图执行董事兼总经理监事:各派1人副总经理总工程师总会计师管理有限公司工程有限公司公司投资有限公司股东二、岗位职责按照公司《章程》中规定的公司业务范畴，公司各岗位职责如下：（一）总经理岗位职责1、执行股东会各项决议；2、决定公司内部管理机构的设置；3、组织制定公司的各项管理制度；4、主持公司的经营管理工作；5、审定公司人力资源计划；综合部工程部计财部前期、报建办公、文件土建项目经理4人暖通专业1人电气专业1人招标管理合同管理造价管理人力资源监理管理设计管理施工管理资料管理财务管理市政园林2人土建造价4人安装造价1人招标合同1人给排水专业1人资料员1人财务管理2人前期协调1人法务、文员1人司机、勤务1人6、审定公司的薪酬制度、福利方案等；7、组织制定公司的风险管理体系，包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实施进行监控；8、拟定公司章程修改方案；9、组织拟定公司年度经营目标、经营计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案；10、拟定公司利润分配和弥补亏损方案；11、拟定增加或减少注册资本方案；12、拟定公司合并、分立、解散或变更公司形式的建议方案；13、拟定公司战略性调整方案；14、每季组织召开股东会议，提出讨论议题；15、公司章程授予的其他权利。（二）副总经理岗位职责1、协助总经理工作，分管综合部工作（工程前期、公司办公室、人力资源管理等工作）；2、组织综合部制定部门职责；3、负责工程项目前期（规划许可证以后）审批手续，做好外部协调工作；4、负责公司日常办公业务、文件的管理，安排关联单位之间的沟通，接待来访；5、协助总经理进行公司相关制度的修订；根据公司业务进展定期或不定期的制定公司人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；组织制定公司的薪酬制度、福利方案等报总经理批准；6、组织制定公司绩效考核办法报总经理批准后实施；审定综合部考核计划，考核综合部部长工作；7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的管理工作。（三）总工程师岗位职责1、协助总经理工作，分管工程部工作（监理、设计协调沟通、工程建设管理服务）；2、贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范，并组织工程部制定部门职责；3、负责指导工程部业务管理工作，安排和公司关联的单位之间的技术交流，以及新的信息化管理技术的应用；审定工程部考核计划，考核工程部部长工作；4、组织工程部制度的修订；5、检查的执行情况；6、负责工程质量问题或事故的调查；负责工程项目的安全、质量、进度管理受控；7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的技术等管理工作。（四）总会计师岗位职责1、协助总经理工作，分管计财部工作（招标、合同、造价、审计、物资设备、财务管理等）；2、完善计财管理制度，组织计财部制定部门职责；3、负责管理项目建设管理服务过程中的第三方单位招标、物资设备招标、合同谈判、造价管理；负责公司财务管理；4、指导计财部业务工作，审定计财部考核计划，考核计财部部长工作；5、对重大采购方案提出指导性意见，报总经理审批；6、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的成本、财务等管理工作。（五）工程部工程部部门职责1、按照公司各项管理制度，负责制定和完善工程监督管理相关的流程、制度并落实。建立与各相关部门长效联系渠道，及时了解内外部信息；2、参与承包商、监理单位、重大设备（材料）招标的考察工作；对技术指标进行审核，对各施工单位、监理和供应商的已完工程、工作做出评估；3、组织制定项目总进度计划及进度控制点及确定工程质量目标；4、督促施工和监理单位对工程项目的总进度计划进行分解，并制定各节点的进度计划；5、对经过审批的质量目标、安全文明目标，进行跟踪落实和检查；6、建立工程质量的检查制度，并落实到工程部各岗位及监理单位和施工单位；7、根据项目工程施工节点工期在投标文件（合同）中的约定，编制工程进度奖罚管理办法；8、对施工现场的文明施工和安全生产工作进行监督检查；9、督促监理单位组织召开周例会，组织监理单位、总承包单位和主要分包单位对工程进程中各单位存在的问题进行疏理和协调；10、对监理单位每月的月报进行审核，对每个月的工程进度、质量和安全进行总结和评估；11、制定《工程承包商及监理单位评价考核管理办法》，定期对工程承包商及监理单位进行考评；12、定期对建设项目进行检查、评比，每季度对各项目的工程进度、质量、安全文明和项目部的工程管理状况进行综合考核打分、排名。对检查中发现的质量、安全的通病和隐患进行通报并限期整改；13、对重大方案及关键部位的专项方案进行审核备案；14、对关键工序、重要部位、关键的节点、新工艺新材料的应用等，进行工艺工法样板制管理；15、协助处理施工过程中发生的重大质量事故及工程技术问题，并督促落实整改；16、参与重大和疑难投诉的处理，并监督重大维修工作的进展；17、组织工程管理人员业务培训和学习，提高业务水平；18、完成领导交办的其他工作。工程部部长岗位职责工程部长的工作直接对总工程师负责。1、确定人员工作分工及岗位职责；2、组织、检查、考核工程管理人员的工作。对不称职管理人员及时进行调整，保证工程管理有序、高效的开展工作；3、审查承包商提交的施工组织计划，施工方案、进度计划、材料计划等重要文件，并提出有关建议；4、审核并签署承包商提交的重要申请，计量支付证明文件和竣工结算；5、检查督促监理单位对工程项目的监理工作；6、组织参加工程例会，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；7、处理工程索赔事宜，签署索赔处理意见；8、主持整理并审核签署项目的档案资料；9、主持竣工验收。项目总结资料移交、工程移交等工作；10、负责定期向总工程师汇报工程的实施进展和工作开展的情况，并及时请示一些涉及工程项目技术性重要变更的事宜，以避免工程成本、投资扩大。接受公司主管领导的指令，组织对工程的检查管理工作。专业工程师工作岗位职责专业工程师的工作直接对工程部长负责；1、认真领会项目规划意图和设计任务书要求，对设计图纸进行会审，审核本专业的施工方案、变更签证、申请、报告等文件，并签署意见；2、熟悉施工图纸及设计说明，掌握土建、水电、市政等各专业的工程质量标准，检查各种材料、设备等质量；3、参与处理规划、设计、施工等方面的技术问题和工程质量事故处理，确保全部工程质量验收合格，达到验收规范的要求，严把施工质量关；4、督促监理机构严把原材料、设备的进场质量关，进行封样、抽样检查及质量认定工作；5、协助工程部长抓好工程建设的施工进度，安排分项工程的协调管理工作；6、对工程质量监督及管理：监督施工单位在施工过程中是否按设计图纸和施工规范要求施工，发现问题有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见；并督促监理、施工单位及时整改；7、审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报，上报上级部门，并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否符合；8、负责审核本专业的工程计量工作；9、负责本专业管理工作实施情况记录；10、及时、全面、准确地向工程部长报告管理工作情况。资料管理工作岗位职责资料管理员工作直接对工程部长负责。1、负责整编会议纪要及工程有关资料的收集、发放；2、负责工程资料分类管理工作，并分类存放保管各类资料；3、编制主要工程资料管理台帐，根据资料补充情况及时更新，进行统一编号，编号应齐全、连续；4、凡有明确作废通知的管理文件或工程资料版本升级，以及新规定导致资料作废的，应加盖“作废”章，另档存放，同时在台帐中做好备注；5、对工程部发出的指令、联系单等，应报工程部长审核同意后签发；对于收文，应报工程部长或其指定的负责人签阅；6、负责督促各项目工程资料的整理移交，移交清单进行备案。（六）计财部计财部部门职责1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；2、编制招标工作计划，组织项目招标；3、组织相关部门对工程施工、专业分包、材料、设备等承包商进行考察，完成考察报告；4、负责起草、评审合同文件，组织合同谈判和会签，并对工程合同进行日常管理；5、负责项目预算、结算编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；6、审核工程变更和签证的合理性，对变更的工程量进行复核，组织变更单价的谈判；7、按照委托人确定的采购原则，核定认质认价材料、设备的价格；8、按合同审核施工单位所报的计价文件，报委托方支付工程款；9、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并命令违约方采取措施加以纠正，并按合同对违约行为进行处罚；10、收集影响工程造价的各项技术经济指标及行业政策走向，组织本部门员工做好相关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料的收集、整理、登记、管理、发放、归档等进行日常管理；11、参与审核项目施工组织设计，并提出建议，参与图纸会审工作；12、负责公司财务部门的日常管理工作；13、完成公司领导交办的其他工作。计财部部长岗位职责计财部部长的工作对总会计师负责。1、全面负责计财部财务、招标、合同、造价管理工作，组织本部门制定财务管理、合同管理、招标管理、造价管理的制度、办法；2、根据招标管理办法，完成施工图审查、造价咨询、招标代理、工程施工、材料采购、第三方检测等的招标工作；3、组织合同的谈判工作，审核、签订相关合同；4、按照委托人确定的采购原则，审核认质认价材料、设备的定价；5、监督合同的执行，及时评价各方合同履约情况；6、根据项目总进度计划，确定年度投资计划、资金需求计划、年度工程款付款计划并报总会计师审核；7、审核专业工程师提交的工程进度款支付单，报总会计师审核；8、审核工程变更、签证的合理性，参与竣工验收，组织工程竣工结算；9、负责公司财务部门的日常管理工作；10、组织本部门员工做好相关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料的收集、整理、登记、管理、发放、归档等进行日常管理；11、完成领导交办的其他工作。招标、合同管理工作岗位职责专业工程师的工作直接对计财部长负责。1、认真执行公司招标、合同管理制度；2、按照《有限公司招标管理办法》规定组织项目招标工作；3、制定招标计划，编制或审核招标方案、招标公告、招标文件；4、会同招标代理单位办理招标报批手续；5、协助部长审核委托的招标代理单位发招标文件、工程量清单（含电子文档）、控制价（含电子文档）、图纸等文件；6、组织对投标单位进行考察；7、接受投标单位的质疑；8、会同招标代理，组织开标评标工作；9、完成各项目合同的起草，组织评审及签订工作；10、掌握各项合同内容，明确各方的责、权、利，做到现场跟踪管理，及时检查和反映合同执行的情况；11、建立招标过程资料档案，对招投标文件、工程量清单、图纸等进行登录、统计、保管、归档及例行报表；12、完成领导交办的其它工作。造价管理工作岗位职责专业工程师的工作直接对计财部长负责。1、负责收集项目各阶段（项目可研阶段、项目定位阶段、实施方案阶段）的投资估算、初设概算、施工图预算，并以此指导设计、招标、施工、采购等业务活动中的成本费用控制与管理；2、负责在设计阶段提供委托设计的限额经济指标；3、依据建设方的进度计划，负责编制各项目工程总投资计划、年度投资计划、月投资计划和基建支出预算等，报部长审核；4、编制项目进度用款申请；5、配合工程部进行图纸的审查工作，负责审查设计成果是否在限额指标范围内，如超出限制，负责提出调整意见并报部长；6、负责在施工过程中阶段性地反馈控制指标是否在预控范围，如有超出，及时提出预警；7、参与招标及合同管理的施工、材料设备招标文件有关造价商