通用库房管理制度

通用库房管理制度1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。6、库房盘点的相关规定1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。3)年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。7、日出入库结算。1)库房物品必须一物一卡，每出入一件都应登记在卡上2)入库物品要先由物业经理会同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，在物业经理的监督下，由供货商与库管进行入库交接。3)库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接收单，由库管，供货商、物业经理共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管，作为物品核对依据。4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。5)物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单，将申领单上报物业经理审批后到库房领取物品。6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。7)领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在零用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物品的名称、品牌、型号（规格）、领用（入库）时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报办公室主任签字审核。11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。物品管理台帐属于库房辅助管理台帐。台帐综合汇总记录库存卡的记录。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号（规格）、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由物业经理和办公室主任对管理台帐进行抽查。8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。9、封库程序。1)封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。（物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。2)物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。4)库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字，并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。5)如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。6)无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。7)库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间（年月日）、封库人姓名与公司全称的封条。8)封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。9)年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。10)封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管（或办公室主任）、物业经理、物品领用部门主管同时到场。11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公司钥匙管理规定11、库房紧急情况应急预案。1.库房失盗应急预案：1)库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。2)在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。3)同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同时，向当地公安机关报案。4)在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关，复印件由公司备案。5)案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。2、库房防火应急预案：1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。2)库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。3)库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。电路布局平整，库房内部线路一律不许有接头，危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理，不得随意丢弃，更不得长期丢弃在库房内部。7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施，关闭所有无人时不得开启的电路设施。8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查，全年检查不小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换9)库房管理人员进行安全防火培训，达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能，以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。11)发生物品失火，库管人员应立即通知安保部，同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。12)库房失火，安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。13)如有失火事故发生要做到三不放过：一原因不清不放过；二责任不查清不放过；三全体人员没有吸取教训不放过。12、危险品库管理：1)危险品库设于安全位置，与其他房屋之间有一定距离，采用混凝土构筑防爆墙。2)危险品仓库内的道路采用防爆混凝土路面，在建筑结构上要按相应的建筑规范设计，充分考虑防爆、泄压、防火、防雷、降温、消除静电等安全的需要。3)库内的照明应尽可能地采用自然光，库房内使用的电气设备等必须采用防爆式电机、开关和照明灯；仓库要配备温度计。4)危险品库必须配备足够数量的二氧化碳、泡沫灭火器、砂箱等消防器材；必须有通风设施。5)危险品库实行专人管理，专人装卸，非危险品库的人员或未经许可的人员严禁随便进出库房，无阻火器车辆禁止驶入危险品库区内。6)危险品库内的工作人员必须按《人员培训管理规程》的要求接受化工安全，防火灭火知识的培训，并要学会各种消防器材的使用方法。7)险品库内严禁穿铁钉鞋上岗及用铁器敲击，严禁带打火机、火柴入库及吸烟，库区内不准使用电钻，电焊机等。8)危险品库内使用的工具应当使用非金属材料或有色金属如铜、铬等做成，若用黑色金属则应镀铬、镀锌。9)危险品应当分类存放，化学性质、防护、灭火方法相互抵触的危险化学品，不得在同一仓库或同一储存室内存放，堆垛之间的主要通道应有安全距离，不得超量储存。10)遇火、遇潮易燃、易爆或产生有毒气体的危险品，不得在露天、潮湿漏雨和低洼容易积水的地方存放。11)受阳光照射易燃易爆或产生有毒气体的危险品和桶装、罐装等易燃易爆液体、气体应当在阴凉通风地点存放。12)危险品应由部门指定专人领取，领料人员一律在危险品仓库大门外领取，未经允许，不得进入库房内领料。13)仓库保管员根据“领料单”核对品名、规格、数量，到规定存放地点搬运，并将物料送到库区外交给领料人。14)发放设备，只许专职的仓库保管员操作，操作者在发放时，要精力集中，在搬运过程中严禁撞击，滴漏；库内禁止用铁轮车运输。15)在高温季节要实行定时收发料，即上午十点以前，下午四点以后；如果室温超过35℃，必须立即采取降温措施16)工作完毕应检查安全，沾有有机溶剂等危险品的抹布、棉纱等严禁随意乱扔；车间领取的危险化学品应存放在车间指定地点