通讯津贴管理办法

通讯津贴管理办法文档编号：行008版本：2008A第1页共3页通讯津贴管理办法1.目的为完善福利管理，统一津贴的标准及管理，依法定程序，经员工代表审核通过订立本管理办法。2.适用范围除生产作业岗位人员以外的公司各级管理岗位人员均适用。3.责任部门1．行政人事部负责制定、完善、管理、维护和监督本办法的实施，检查报销事由；具体负责福利津贴发放手续的操办。行政人事部须每月/年做好费用预算报总经理审核。2．财务部负责费用的控制、票据真伪鉴定和最终的审定。3.公司集群网的总费用由总经理批准。3.通讯津贴标准3.1在公司全体管理人员（跨省外项目管理人员、常驻分公司人员除外）统一加入以公司名义申报的中国移动网络的集群网（群内中国移动网络的手机在权限区域内互打移动公司不再计费）。3.2根据各岗位对外工作的性质及通讯量，公司给予通讯津贴（含长途话费、含集群网入网费）按以下标准在工资内发放。各岗位通讯津贴明细表表一单位：元职务等级具体岗位津贴发放标准一等总经理500（含省内集群网）副总经理、总工300（含省内集群网）二等总经理助理、合同预算审核部经理、质安部经理、财务部经理、行政人事部经理、设计部经理、工程部经理、采购部经理、分公司经理200（含省内集群网）生产部经理、技术研发部经理100（含省内集群网）三等专业类主管：设计师、预结算主管、成本控制主管100（含省内集群网）通讯津贴管理办法文档编号：行008版本：2008A第2页共3页＊工程副总、经营副总、工程部经理、采购部经理、材料员、资料员（工程）、出纳、业务助理等岗位外勤事务较多，可在上述对应的职务等级基础上申请增加50－200元的报销额度（具体以书面形式申报）。＊项目管理人员和业务人员（经营部经理、业务主管、业务员）另享受工程项目津贴和业务津贴，不再给予通讯报销，只办理省内集群网。3.管理要求及办理手续3.1入网人员的审批3.1.1统一加入省内集群网（每月入网费10元），移动网内的手机在广东省内互打不再计费；统一加入市内集群网（每月入网费5元），移动网内的手机在广州市内互打不再计费。3.1.2新员工在15号前入职的，经申请批准后当月可予办理入网和享受相应级别的通讯津贴，若在15号后入职的在下月办理。行政人事部负责统一确认和入网的办理工作。三等管理类主管：会计主管、人事主管、行政主管、生产主管50（含省内集群网）仓库主管、工艺技术主管50（市内集群网）项目经理、业务主管加入省内集群网四等技术类职员：预算员、成本控制员、设计员、工程技术员（工程部）、质安员（质安部）、材料员50（含省内集群网）管理类职员：工程计调员、总经办助理、会计员资料员（工程）、出纳、业务助理各项目管理人员、业务员加入省内集群网技术类职员：工艺员、技术研发员、车间质检员加入市内集群网管理类职员：生产计调员、档案管理员专业类文员：总经理秘书、工程助理、设计助理、人事助理、行政助理、生产助理基础类文员：统计员、前台文员、采购文员、仓管员五等行政司机、驾驶员50（含省内集群网）设备维护员、保卫员、生活员、清洁员加入市内集群网生产车间各班组长加入市内集群网通讯津贴管理办法文档编号：行008版本：2008A第3页共3页3.1.3行政人事部经理负责审核、批准入网人员。3.2办理流程3.2.1由员工向所在部门经理提出申请，经同意后交人事行政部审批。3.2.2由行政人事部每月20日前将已批准的入网员工报移动公司，办理加入公司集群网，次月统一开通。3.3费用管理3.3.1公司统一集群手机网络为中国移动通讯网（需广州市办号码），享受通讯津贴的员工必须按规定加入公司集群网，未加入（或不能加入）公司集群网的不能享受相应的通讯津贴。3.3.2加入省网的员工，移动公司每月直接从手机中扣除10元，加入市网每月直接从手机中扣除5元。办理加入省或市内集群网的岗位员工在其工资中发放入网费。3.3.3个别外联事务较繁重的岗位其通讯津贴上限不够，须向部门经理提出申请，上报行政人事部审核呈总经理审批通过后，报销上限可作相应调整。3.4监督和实施3.4.1为便于工作的及时沟通及反馈，公司各办公管理岗位和生产班组长均需使用手机并保持开机状态，所有加入公司集群网和享受公司通讯补助的员工必须保证工作电话的畅通、信息处理的有效和及时。如有员工举报连续多次因关机而造成工作信息阻断的，按照《员工手册》给予警告并处50元经济处罚，重犯则加重经济处罚或取消通讯津贴资格。3.4.2如因特殊情况（开会、业务洽谈中等）须在工作时间内关机的，应转手机秘书台或保留其它联系方式，在特殊情况处理完毕后及时查阅信息并作回电。3.4.3公司内部人员已实行集群网通讯，各部门、各项目组间和同事间日常的工作联系、沟通应自觉使用集群网电话，以节约办公费用。办公室内的固定电话一般只用于集群网以外的外联工作时使用。3.4.4个别行政后勤岗位员工（如保卫员、生活员）不使用手机但不影响业务工作沟通的应统一报行政人事部备案同意。4.相关记录4.1‘公司集群网申请入网审批表’5.其他5.1本管理办法自二00九年一月一日起执行，其解释权归行政人事部。5.2各分公司可根据当地电信业务情况办理分公司成员的集群网，标准仍按此办法执行。编制：审核：批准：