部门管理制度

1第一部分事业发展部职能2事业发展部职能一、部门名称：事业发展部二、直接上级：副总经理三、下属岗位：高级项目经理、项目经理、项目助理、设计师、内勤四、部门本职：事业发展部是在总经理及分管副总经理领导下，负责公司项目开发和具体工程等实施的职能部门。五、职能描述（一）负责公司新项目开发的可行性分析、工程估算、项目地的前期勘察、依法取得施工相关的政府许可文件。（二）负责公司工程项目施工的招标、计划、组织、实施等管理工作。（三）负责控制检查各施工单位在项目施工中的工程质量、工程进度、安全文明施工等工作的实施。（四）负责全面执行公司财务管理制度。（五）负责配合做好工程预结算工作、档案整理，按各工程合同要求及工程进度情况进行工程款支付报批。（六）负责工程完工后的交付验收及工程质保期内质量问题的落实解决。（七）完成上级领导临时交给的其它任务。3第二部分事业发展部组织机构图4项目组组织机构图注：编内人员13人部门经理部门副经理高级项目经理项目经理项目助理设计师内勤翻译5第三部分事业发展部岗位职务说明书6一、部门经理职务说明书直接上级副总经理直接下级部门副经理、高级项目经理、项目经理、项目助理、设计师、翻译、内勤工作概要：主持事业发展部日常工作工作职责一、直接工作1.制订事业发展部年度、月度、周工作目标和工作计划，报批通过后执行。2.制订事业发展部年度费用预算，报批通过后执行。3.主持制订、修订部门的工作程序和规章制度，报批通过后组织施行。4.制订事业发展部年度培训计划，安排培训课程。5.监督检查事业发展部的工作程序、规章制度的施行情况。6.按工作程序做好与相关部门的横向联系。7..对部门间争议及时（一天内）提出界定要求。8.主持事业发展部例会（每周三）,准确传达上级指示。9.配合公司做好新项目开发的各项具体工作。10.组织制定施工项目规划并负责有关控制协调工作，确保项目招标、合同目标的实现，维护和提高企业的信誉。11.做好项目管理，处理好项目的内部关系和外部关系。12.按内控要求对项目的质量、工期、安全、成本等进行监督管理，履行合同条款，处理工程变更，组织协调会议。13.全面负责本工程全过程的施工任务，对下达的各项生产、经济、技术指标全面、合理控制施工进度。14.对本工程项目的安全生产负全面责任，定期召开工地安全生产工作会议，及时通报安全生产情况。15.确认部门工作不违反国家有关的政策和法律法规。16.按工作程序签批部门员工上报的年、月度工作计划以及项目预算和施工组织计划。17.检查事业发展部所属各岗位的各项工作。18.检查所管辖区域。719.了解部门工作情况，掌握相关数据。20.向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据。21.对下级工作中的争议及时（三天内）作出裁决。22.受理直接下级上报的合理化建议，按照（程序）处理。23.根据工作需要和按照程序申请招聘、调配直接下级工作岗位，报（直接上级）批准后施行，并转总经理办公室备案。24.负责直接下级岗位人员任用的提名。25.参加公司例会以及其他重要会议。26.按时完成上级领导授权交办的其他工作任务。27.完成总经理、分管副总经理临时授权交办的工作任务。28.在下级工作量不足、负荷不满时，随时交办任务，充分使用人力。29.对下级提出的要求及时（一周内）给予回答。30.在权限范围内批准（否）直接下级上报的过失单和奖励申请单。二、领导责任1.对本部门工作目标的完成结果负责。2.对本部门预算开支的合理支配负责。3.对本部门工作程序的正确执行负责。4.对本部门负责监督检查的规章制度地施行情况负责。5.对本部门所掌管的公司秘密的安全负责。6.对本部门给公司造成的影响负责。7.对本部门发生事故造成的影响负责。8.对负责的项目工程质量、工程进度、安全生产、成本控制等负责。工作权限一、主要权力：1.向分管副总经理有报告权。2..对部门所属员工的人事调动有建议权。3..对部门所属员工有指挥权。4..对部门所属员工在工作中的争议有裁判权。85..对部门所属员工的专业水平有考核权。6..对部门所属员工的工作有评价权。7..对部门所属员工的工作有监督权。8..对部门所属员工的工作有检查权。9..对部门所属员工有奖励权。10.对部门所属员工在本部门范围内有处分权。二、事业发展部副经理职务说明书直接上级事业发展部经理直接下级工作概要：参与公司项目开发的前期策划，制定项目工程方面的可行性方案；按内控要求对主管工程的质量、工期、安全、成本、档案、验收、质保等进行管理。工作职责一、直接工作：1.配合部门经理制订事业发展部年度、月度、周工作目标和工作计划。2.配合部门经理制订事业发展部年度费用预算。3.配合部门经理制订、修订部门的工作程序和规章制度。4.配合部门经理制订事业发展部年度培训计划，安排培训课程，并协助培训实施。5.参与公司项目开发的前期策划，制定项目工程方面的可行性方案，现场所在地的前期勘察、施工内容及估算的编写。6.制订主管工程施工计划、进度，报部门经理通过后组织执行。7.负责主管工程现场全面工作，按内控要求严格履行施工合同，对工程项目的工程预算、质量、工期、安全生产、文明施工、场容负责。8.贯彻国家和上级颁发的有关方针、政策、法规及公司制定颁发的各项规章制度。9.组织召开每周工程例会，及时向部门经理汇报现场工程质量、进度、安全情况和工程事故整改情况（报送周、月进度计划）。10.参加图纸会审和技术交底，组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全生产措施和质量保证措施。建立施工项目的质量保证体系，对项目管理人员作具体分析。11.指导现场人员按设计要求，施工规范、操作规程施工，以验评标准为依据，组织隐蔽工程、分项工程的评定验收。12.组织定期、不定期的工程质量、安全检查，落实每项整改意见，发生质量安全事故及时上报。13.正确处理、协调好设计单位、监理单位、质监单位等单位的关系，提前、及时解决施工现场可9能出现的问题。14.负责组织工程预验和交工验收，协助公司有关部门做好预结算工作。15.参加部门周例会（每周三）。16.完成部门安排的其它工作。工作权限1.向上级领导有报告权。2.对部门的工作计划、预算、规章制度有建议权。3.对主管工程各施工单位有指挥权。三、事业发展部高级项目经理职务说明书直接上级事业发展部经理直接下级工作概要：按内控要求对主管工程的质量、工期、安全、成本、档案、验收、质保等进行管理。工作职责一、直接工作：1.负责主管工程现场全面工作，按内控要求严格履行施工合同，对工程项目的工程预算、质量、工期、安全生产、文明施工、场容负责；完成内控及部门规定的所有表格报内勤处归档。2.贯彻国家和上级颁发的有关方针、政策、法规及公司制定颁发的各项规章制度。3.组织召开每周工程例会，及时向部门经理汇报现场工程质量、进度、安全情况和工程事故整改情况（报送周、月进度计划）。4.参加图纸会审和技术交底，组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全生产措施和质量保证措施。建立施工项目的质量保证体系，对项目管理人员作具体分析。5.指导现场人员按设计要求，施工规范、操作规程施工，以验评标准为依据，组织隐蔽工程、分项工程的评定验收。6.组织定期、不定期的工程质量、安全检查，落实每项整改意见，发生质量安全事故及时上报。7.正确处理、协调好设计单位、监理单位、质监单位等单位的关系，提前、及时解决施工现场可能出现的问题。8.负责组织工程预验和交工验收，协助公司有关部门做好预结算工作。9.参加部门周例会（每周三）。10.完成部门安排的其它工作。工作权限101.向上级领导有报告权。2.对主管工程各施工单位有指挥权。四、事业发展部项目经理职务说明书直接上级事业发展部经理直接下级工作概要：按内控要求对主管工程的质量、工期、安全、成本、档案、验收、质保等进行管理。工作职责一、直接工作：1.负责主管工程现场全面工作，按内控要求严格履行施工合同，对工程项目的工程预算、质量、工期、安全生产、文明施工、场容负责；完成内控及部门规定的所有表格报内勤处归档。2.贯彻国家和上级颁发的有关方针、政策、法规及公司制定颁发的各项规章制度。3.组织召开每周工程例会，及时向部门经理汇报现场工程质量、进度、安全情况和工程事故整改情况（报送周、月进度计划）。4.参加图纸会审和技术交底，组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全生产措施和质量保证措施。建立施工项目的质量保证体系，对项目管理人员作具体分析。5.指导现场人员按设计要求，施工规范、操作规程施工，以验评标准为依据，组织隐蔽工程、分项工程的评定验收。6.组织定期、不定期的工程质量、安全检查，落实每项整改意见，发生质量安全事故及时上报。7.正确处理、协调好设计单位、监理单位、质监单位等单位的关系，提前、及时解决施工现场可能出现的问题。8.负责组织工程预验和交工验收，协助公司有关部门做好预结算工作。9.参加部门周例会（每周三）。10.完成部门安排的其它工作。工作权限1.向上级领导有报告权。2.对主管工程各施工单位有指挥权。五、事业发展部项目助理职务说明书直接上级事业发展部经理直接下级11工作概要：协助项目经理对主管工程的质量、工期、安全、成本、档案、验收、质保等进行管理。工作职责一、直接工作：1.协助项目经理对工程现场全面工作，按内控要求严格履行施工合同，对工程项目的工程预算、质量、工期、安全生产、文明施工、场容负责；完成内控及部门规定的所有表格报内勤处归档。2.协助项目经理制定项目施工具体措施、设备管理措施、安全保证措施。3.参加项目的工作会议或项目要求参加的其他会议。4.协助项目经理贯彻执行各项管理制度。5.配合项目经理完成施工计划目标。6.代表项目经理协调与施工单位、监理单位及设计单位的沟通。7.协助项目经理组织好工程例会，工程预验和交工验收，协助公司有关部门做好预结算工作。8.参加部门周例会（每周三）。9.完成部门安排的其它工作。工作权限1.向上级领导有报告权。五、事业发展部内勤职务说明书直接上级事业发展部经理直接下级工作概要：负责部门内勤各项工作.工作职责一、直接工作：1.负责部门员工考勤、绩效、内控、OA管理工作。2.负责部门工程合同和内、外审计，工程决算等的申报工作。3.负责部门工程项目的固定资产申报工作。4.负责部门办公用品的申报领用工作。5.负责部门所有档案的汇总整理工作。6.负责部门送达给施工单位文件的登记管理工作。127.负责施工单位文件接收的登记管理工作。8.负责部门内务清理和文字处理工作。9.参加部门周例会，负责会议记录并督促执行部门经理安排的部门管理工作（每周三）。10.完成部门安排的其它工作。工作权限1.向上级领导有报告权。2.传达并督促执行部门经理安排的部门管理工作六、事业发展部设计师职务说明书直接上级事业发展部经理直接下级工作概要：运用专业知识和丰富的创造力来完成公司安排的设计任务；执行部门安排的其它具体工作。工作职责一、直接工作：1.保质保量完成部门安排的设计内容。2.设计内容符合施工要求，确保施工顺利进行。3.跟踪施工过程、解决施工过程中的相关设计问题。4.利用业余时间，学习设计相关知识，收集各种与设计相关的资料；了解施工工艺。5.完成部门安排的其它工作。6.参加部门周例会（每周三）。工作权限1.向上级领导有报告权。13第四部分项目组部门管理规定14事业发展部工程立项管理规定一、目的确保投资意向与国家产业政策和公司发展战略保持一致，可行性研究科学、准确、公正。二、适用范围公司营业范围内的新项目开发。三、职责按照公司要求编制项目建议书。四、具体规定（一）按照公司要求编制项目建议书，内容包括：项目概况；项目前期勘查（政策法规、及工程方面的可行性研究）；项目的初步规划图；工程概算；工程进度分析；《项目建议书》要做到协调平衡。编制完成后报总经理审批。（二）根据总经理批示意见及确定相关人员组成项目分析小组对批准的《项目建议书》开展可行性研究、编制可行性报告。可行性研究是对项目在技术、工程、财务、经济、组织、外部协作条件