CALIS引进电子资源介绍

杨毅CALIS全国工程文献信息中心2002年5月15日，厦门大学[e-mail]引进电子资源介绍l电子资源引进的原则l电子资源的使用方式l组织集团采购的优点l建立镜像服务器的优点l重点引进的电子资源及其评价l电子资源的宣传、咨询、培训与服务l电子资源建设已经收到了很显著的效益l已经组织集团引进的数据库要点l符合学校的学科发展需要，尤其是重点学科发展的需要l选择那些国内外公认的、权威性的数据库，这是保证电子资源高质量建设的很重要的原则l尽量选择网络型的数据库，便于读者使用和资源共享l根据实际情况，选择价格∕性能比优良的数据库引进电子资源的原则l兼顾到文摘索引型和全文型两种形式，重点放在全文型文献的建设上l尽量采取组织集团联合引进的方式，争取更多的优惠条件和更好的服务l争取提供一定时间的试用，评价数据库使用的统计，让读者来评估数据库的质量l尽量解决网络通讯问题引进电子资源的原则（续）l建立镜像服务器，提供数据库访问服务。比如：EiVillage,CSA,INSPEC和SDOS等都分别在清华大学图书馆设立了镜像服务器l租用国际网络专线（DigitalIsland）提供数据传输服务，租金由外商提供。比如：WOS，FirstSearch，IEL，EBSCOHost和ProQuest等l通过Internet提供服务。比如：IDEAL等l购买数据，自行开发检索系统。比如：由东南大学开发的INSPEC、BP界面和北京大学开发的Kluwer界面等使用方式lEiVillage（1970年至今）lWebofScience（Science，SocialScience，Art&Humanities和Proceedings部分，1994年至今）lINSPEC（1969年至今）lCambridgeScientificAbstracts（40多个数据库）lFirstSearch（13个数据库）lProQuestDigitalDissertations（A和B，1861年至今）lBIOSISPreviews（1996年至今）lCurrentContents（最近两年）lChemistryServer（1840年至今）lDerwentInnovationIndex（1991年至今）lJournalCitationReportsontheWeb（当年）lCAonCD（1996年至今）lNationalTechnicalInformationService（1964年至今）重点引进的电子资源（文摘索引）lScienceDirectOnSite（1,100种期刊）lIEEE/IEEElectronicLibrary（120种期刊、5000多种会议录和1300多种标准）lInternationalDigitalElectronicAccessLibrary（IDEAL）（210种期刊）lKluwerOnline（740余种）lAcademicSearchElit（1560种期刊）lBusinessSourcePremier（2300余种期刊）lABI/INFORMGlobal（800余种期刊）lAcademicResearchLibrary（1500余种）lIOPP（38种）lScienceOnlinelNature（11种）重点引进的电子资源（全文）集团成员情况（文摘索引）数据库用户数量组织者BP50文理中心CSA26工程中心EiVillage52工程中心FirstSearch62工程中心InforBank29文理中心INSPEC20工程中心ISSHP12工程中心ISTP25工程中心JCR（SCI）10工程中心JCR（SSCI）10工程中心PQDD（A）23文理中心PQDD（B）41工程中心Uncover61文理中心WebofScience11文理中心合计432集团成员情况（全文）数据库用户数量组织者SDOS62工程中心IEL20工程中心IDEAL12文理中心KluwerOnline30文理中心ASE36文理中心BSP36文理中心ARL21文理中心ABI19文理中心IOPP13文理中心Nature13文理中心合计262电子资源引进情况数据库数量图书馆数量≥20个715－19个411－14个116－10个215个84个113个132个121个37效益l最大的受益者是广大科研人员l电子资源的使用量大大超过了原来纸本文献的使用量l共有124个学校和科研机构受益l共引进24个数据库，其中文摘索引数据库13个，全文数据库11个l共购买了694个库次，平均每个馆购买了5.6个数据库l其中文摘索引数据库432个库次，全文数据库262个库次l共引进了7,000余种全文期刊l共节省经费上亿元人民币以工程中心组织集团引进的电子资源为例：l共有96个学校购买了340个库次l2001年购买数据库的费用约为$280万l2001年CALIS经费补贴了$23.4万，仅占8.36%l2001年共检索文摘索引229万次，共浏览和下载全文1,218万篇l购买文摘索引数据库的费用约为$115万，每次检索费用约为$0.5元l购买全文数据库的费用约为$165万，浏览和下载每篇全文的费用约为$0.14元效益（续）l节省通讯费用l提高检索速度l没有时间差l维护镜像服务器应有比较强的技术力量和服务意识l维护镜像服务器要与咨询服务相结合l服务器的升级和维护要能够可持续发展镜像服务方式l总的原则：通过组织集团购买，使读者能够得到更多、更快捷、更方便的电子资源和服务，使各图书馆能够节省更多的经费l在国外很流行，事实证明是一种很有效的方式l文理中心和工程中心作适当的分工，不重复引进l可以向外商争取到更优惠的价格，而且集团越大，价格越优惠，一般比每家单独引进大约可以优惠25－40%组织集团采购l可以避免外商对我们“各个击破”，也可以节省每个图书馆分别与外商讨价还价所需要的精力和时间l可以以集团的名义，向外商提出要求，希望他们改进工作，提供更好的服务l可以促进集团内各图书馆之间在宣传、培训、服务和使用方面的交流，提高图书馆工作人员的业务水平组织集团采购（续）l是否加入集团完全是各图书馆自愿的l集团只是一个联盟，不是任何权力机构l在集团内，各成员馆之间互相透明、平等l发挥全国中心、地区中心和各个图书馆的积极性l尽可能使更多的学校可以受益l集团对于非211学校和非高校系统都是开放的l一般我们先试用一段时间，评估是否有必要组织集团l各集团成员馆要积极配合，维护整个集团的利益和声誉l与外商进行合作，互相尊重组织集团的体会l指定专人负责收集读者的反应和意见l熟悉数据库，对数据库的内容、学术水平进行评估l考察检索界面是否友好，网络环境是否良好，售后服务是否完善l对数据库的不同界面进行比较分析l对同一学科的数据库进行分析、评价l对内容相近的数据库进行比较分析l在比较、分析、评估的基础上，确定是否购买加强对数据库的调研、评估l学科馆员——图情教授的制度：全校主要院系由系主任委任一位资深的教授负责该系图书文献信息方面的工作，同时，在图书馆中挑选若干有专业背景的、比较优秀的参考馆员担任学科馆员l定期向对口的学院（系）的师生介绍图书馆的新资源、新服务，同时了解该学科的发展对图书馆资源和服务的新需求，把读者的意见反馈给图书馆。l在图书馆的主页上，在学校的闭路电视上，在各种会议上，抓住各种机会向全校师生宣传图书馆的电子资源加强宣传l组织编写数据库介绍材料和检索指南l把咨询信息和培训内容放到网上，读者也可以到总咨询台自取数据库的检索指南l不定期地分专题为读者提供现场培训l开展重点专题咨询服务，为读者提供代检代查服务l整理和报道SCI、SSCI、AHCI和Ei收录期刊和文献的相关资料，提供给高校论文统计排行榜加强咨询、培训和服务l在图书馆的集成管理系统中，根据机读目录格式，对全文电子期刊进行了完整的编目，并在856字段中，著录了每种期刊的URL地址l建立电子期刊的导航系统，按照学科进行了分类l对Internet上的信息资源进行了整合、分类和评介，提供Internet信息资源的导航l提供了四个检索电子期刊的途径：OPAC系统电子期刊的导航系统二次文献与一次文献的链接直接检索数据库建立电子期刊编目和导航系统l建立OPAC系统、二次文献、一次文献之间的链接l研究开发“集成检索系统”提供各种链接l学校领导非常重视l以各种形式向读者进行宣传和教育l对违反规定的行为进行严格的管理l在图书馆主页上，以“图书馆公告”提醒读者重视知识产权保护l1996年起成立了独立的馆际互借组l与国内外许多文献服务机构建立了合作关系l从文献经费的预算中拨出专款支持文献传递的服务l为正副教授、博士后提供10－20篇/学年的补贴l服务已经达到了相当规模，2001年全年清华大学图书馆共收到馆际互借和文献传递申请12,532件，完成了9,521件，平均完成率达到74%l工程中心已完成了3,945篇、67万元的文献传递补贴大力发展馆际互借和文献传递服务馆际互借申请量1995年4603个月1996年87910个月1997年1,1851998年2,8091999年4,9462000年10,0752001年12,5322002年3,7213个月合计36,607馆际互借申请量的快速增长馆际互借申请量-2,0004,0006,0008,00010,00012,00014,00019951996199719981999200020012002馆际互借申请量的快速增长经过这几年的调整和建设，清华大学图书馆已经拥有了比纸本文献资源更丰富的电子资源，新的文献资源的框架已经初步形成，有了历史性的跨越。目前清华大学图书馆已经购买的电子型文摘索引类数据库180余个，已基本涵盖全校的主要学科；电子型中外文全文期刊种数已达到13,000种左右，已显著超过纸本期刊的种数。期刊的结构调整电子期刊（种）1200合计（种）外文7,4001,3008,700中文5,6002,9008,500合计13,0004,20017,200l注意查看文理中心和工程中心的主页l加强联系和沟通l确定联系人和联系办法l各数据库的续订期l购买前安排试用l签订协议要慎重l付款代理公司，发票，银行凭证l正当使用电子资源，代理服务器，IP，文献传递几点建议FirstSearchl美国OCLC公司出版l包含有12个数据库l通过DigitalIsland专线提供服务l目前有62个学校使用l14个并发用户lCALIS工程中心经费支持Uncoverl美国CARL公司出版l收录17,000余种期刊的目次l61个学校使用l与CALIS联合目录链接，提供文献传递服务l提供最新目次报导服务l通过Internet提供服务lCALIS文理中心经费支持l美国Ei公司出版l包含有1970年以来的数据l包含有5,200多种期刊和会议录的文摘和索引（70%期刊，30%会议论文）l包含16,000个对工程技术人员极有价值的网上地址和资源l有三种购买方式，用户可以自己选择l没有并发用户数量限制l在清华大学图书馆建立镜像服务器l工程中心组织集团，并提供经费补贴EiVillageEiVillage中国集团（52家）北方交通大学哈尔滨工业大学北京大学河海大学北京工业大学华东理工大学北京航空航天大学华南理工大学北京科技大学华中科技大学北京理工大学吉林大学北京邮电大学江苏大学大连海事大学南昌大学大连理工大学南京理工大学电子科技大学南开大学东北大学清华大学东南大学三峡大学桂林电子工业学院山东大学汕头大学西安科技学院上海大学厦门大学上海交通大学燕山大学四川大学浙江工业大学苏州大学郑州大学太原理工大学中国科学技术大学天津大学中国矿业大学武汉大学中南大学武汉科技大学中山大学西安电子科技大学重庆大学西安交通大学中国科学院中国地质大学浙江大学青岛海洋大学石家庄铁道学院EiVillage中国集团（52家）（续）WOS（Science部分）l美国ISI公司出版l收录5,800多种科学技术期刊l有引文索引l有并发用户数量限制l购买回溯数据需要另外付