采购管理制度

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祥源控股集团有限责任公司招标文件2013祥源控股集团有限责任公司成本采购中心使用说明一、《小区亮化施工招标文件》(范本)(以下简称“本范本”)适用于工期不超过6个月、设计图纸已经出齐,并经过相关部门审核。二、“本范本”采用邀请招标方式,如果实际需要采用其他招标方式,可根据实际需要编制。三、招标人按照“本范本”第一章的格式发出投标邀请书后,将实际发出的投标邀请书编入出售的招标文件中,作为投标邀请。四、“本范本”评标办法按“经评审的最低投标价法”编制,如果实际需要采用其他评标办法,可根据实际需要编制评标办法。五、“本范本”第六章“工程量清单”,推荐采用《GB50500-2013建设工程工程量清单计价规范》编制,招标人也可从招标项目特点出发,参考国家标准、行业标准,根据招标项目具体特点和实际需要编制工程量清单,并与“投标人须知”、“通用合同条款”、“专用合同条款”、“技术标准和要求”、“图纸”相衔接。六、特别说明:“本范本”只是为该项工程招标时提供参考文本,便于加快招标工作。鉴于每个项目都有各自不同的情况,以及招标时的外部情况差异,组织具体项目招标时,根据招标时的具体情况,从符合实际要求出发,可以修改“本范本”的相关条款。七、“本范本”适用于亮化工程招标及合同签订(合同类别编号SG020)。八、“本范本”将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改。各使用单位或个人对“本范本”的修改意见和建议,可向编制工作小组反映。成本采购中心二○一三年十一月分类编号:FB-03001(项目名称)施工招标招标文件工程名称:招标单位:工程地点:招标编号:编制日期:年月日目录第一章投标邀请书......................................-1-第二章投标人须知......................................-4-第三章拟签订合同条款及格式...........................-12-第四章技术标准和要求................................-42-第五章投标文件格式..................................-45-第六章工程量清单....................................-55-第七章图纸........................................-60-第八章评标标准和方法................................-62--1-﹥﹥第一章投标邀请书-2-(项目名称)投标邀请书(被邀请单位名称):1、招标条件本招标项目(项目名称)已由批准招标,招标编号为,建设资金来自(资金来源),招标人为。项目已具备招标条件,现邀请你单位参加该项目施工投标。2、项目概况与招标范围(说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围等)。3、投标人资格要求本次招标要求投标人具备资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。4、招标文件的获取4.1请于年月日至年月日,每日上午时至时,下午时至时(北京时间,下同),在(详细地址)持本投标邀请书购买招标文件。4.2招标文件每套售价元,售后不退。图纸资料押金元,在退还图纸资料时退还(不计利息)。5、投标文件的递交5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为年月日时分,地点为。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。6、联系方式招标人:地址:邮编:联系人:电话:传真:开户银行:账号:年月日-3-附件:确认通知确认通知(招标人名称):我方已于年月日收到你方年月日发出的(项目名称)关于的通知,并确认(参加/不参加)投标。特此确认。被邀请单位名称:(盖单位章)法定代表人:(签字)年月日-4-﹥﹥第二章投标人须知-5-投标人须知前附表项目内容说明与要求1招标人名称:地址:联系人:电话:电子邮件:2工程名称3建设地点4招标方式邀请招标5招标范围及标段划分(招标范围由工程部门根据项目特点修改)一、#楼亮化工程6质量标准要求合格(并确保一次性通过有关部门的检测和验收)。7工期要求日历天。开工时间以开工通知单载明日期为准,竣工日期指工程全部完成,并通过主管部门的竣工验收合格,交付使用(以日前最迟的为准)。8安全文明要求达到工程所在地安全文明工地标准9承包方式包工、包料、包工期、包质量、包安全、包通过验收。10资金来源自筹资金,已落实。11质量保修期二年12计价方式(报价方式由成本部门根据项目特点修改)方式一、(根据《GB50500-2013建设工程工程量清单计价规范》编制。方式二、招标人也可从招标项目特点出发,参考国家标准、行业标准,以及招标项目具体特点和实际需要编制工程量清单,并与“投标人须知”、“通用合同条款”、“专用合同条款”、“技术标准和要求”、“图纸”相衔接。)三、本工程不接收不平衡报价,不平衡报价可能会成为废标。13投标人资质等级要求资质条件:具备专业施工资质二级及以上资质财务要求:注册资金200万元以上业绩要求:投标人近三年“类似工程”经验的情况(不少于三个,开标时需提供合同原件、工程竣工验收和移交证书)其他要求:-6-14项目经理资质要求机电专业二级及以上注册建造师15投标有效期60个日历天(从投标截止日期算起)。16投标保证金额(不计利息)人民币拾万元。17踏勘现场由各投标人自行组织踏勘,并承担相应风险。18现场条件19投标人的替代方案□采用□不采用20投标文件份数正本1份,副本2份,电子版1份(含技术及商务标全套电子版本的投标文件,与正本一起封存)。21质疑及答疑质疑截止时间:年月日时分前答疑截止时间:年月日时分前22招标文件发放时间:年月日。地点:。领取招标文件费用:300/500元(售后不退)。图纸押金:1000元(招标工作完成,退还图纸后退还)23投标文件提交地点及截止时间收件人:地点:时间:年月日时(北京时间)。24开标时间及地点时间:年月日时(北京时间)。地点:注意事项:开标时投标文件编制负责人(含技术标及商务标)、拟派往本工程项目经理(必须与资格预审文件一致)及授权代表人本人(携带本人身份证及投标保证金转账银行回单原件备查,复印件留存)必须到场。25评标方法及标准详见招标文件26履约担保(不计利息)履约担保万元(合同暂定价的5%);27预留金28合同签署投标人在收到中标通知书后7日内签订合同。1、总则1.1项目概况1.1.1工程名称:-7-1.1.2工程地点:1.1.3建筑规模和主要设计特点:1.1.4工程性质:1.2建设项目的参建单位:1.2.1.招标人:1.2.2总承包商:1.2.3设计单位:1.2.4监理单位:1.2.5设计图纸状况:1.3招标范围、工期、质量要求1.3.1本次招标范围、工期、质量要求:见投标人须知前附表。1.4投标人资格要求1.4.1投标人资格要求:见投标人须知前附表;1.4.2投标人不得存在下列情形之一:(1)被责令停业的;(2)被暂停或取消投标资格的;(3)财产被接管或冻结的;(4)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。1.4.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本招标项目投标。1.5费用承担投标人准备和参加投标活动发生的一切费用自理。1.6保密参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7语言文字招标投标文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9踏勘现场1.9.1投标人自行踏勘现场,发生的一切费用自理。1.9.2投标人自行负责在踏勘现场中所发生的安全事故和财产损失。1.9.3招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。1.10投标预备会-8-1.10.1根据投标单位提交的答疑决定是否召开投标预备会。1.10.2投标预备会后,招标人在投标人须知前附表规定的时间内,将对投标人所提问题的澄清,以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。1.11偏离投标人须知前附表允许投标文件偏离招标文件某些要求的,偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度。2、招标文件2.1招标文件的组成2.1.1本招标文件包括:(1)投标邀请书;(2)投标人须知;(3)拟签订合同条款及格式;(4)技术标准和要求;(5)投标文件格式;(6)工程量清单;(7)图纸;2.1.2招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。2.2招标文件的澄清2.2.1投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺在获得招标文件1日内向招标人提出;如有疑问,应按前附表规定时间以书面形式向招标人提交投标答疑文件,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。2.2.2投标人在获得本招标文件和图纸后,如果有问题需要招标人解释和答疑,应当在前附表规定时间前,以书面方式(需加盖公司公章)向招标人提出质疑文件并提供电子版。电子版质疑文件由投标人以WORD文档形式发送至下述邮箱:2.2.3无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清(包括对询问的解释),招标人都将以书面形式向所有获得招标文件的投标人予以澄清(但不说明询问的来源)。投标人在收到该澄清文件后,应于当日以书面形式给予确认,该澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。投标人未予确认的,不影响澄清文件的效力和执行。2.3.4投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于投标人对本招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。2.4.5特别提醒投标人注意:如果投标人发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应按前附表规定时间前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现-9-并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。2.3招标文件的修改2.3.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间2日前,招标人可对招标文件进行必要的修改。2.3.2招标文件修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。招标文件的修改文件将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,投标人应于收到修改文件后,立即以书面的方式予以确认。投标人不予以确认的,不影响该修改文件的效力,且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。2.3.3当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。3、投标文件3.1投标文件的组成投标文件由商务标部分和技术标部分两部分组成,商务标和技术标分开制作、装订。3.1.1商务标部分(一式份,其中正本份,副本份,电子版【word、excel】份)主要包括但不限于:(1)投标函(2)法定代表人资格证明(3)授权委托书(4)开标一览表(5)投标报价汇总表及工程预算书(6)资质及相关资料(7)中标通知书(8)投标人须知前附表规定的其他材料。3.1.2技术标部分(一式份,其中正本份,副本份,电子版份)主要包括但不限于:(1)施工方案(2)施工进度计划及保证措施(3)质量保证措施(4)安全保证措施(5)文明施工现场措施(6)资格证明材料1)、由中华人民共和国建设部在年月日(含当日)以前(以资质证明书上标明的发证日期为准)核准和颁发的资质等级证书(复印件加盖公章);2)、投标人在近三年内获得的获奖证书(复印件加盖公章);-10-3)、拟派项目管理班子主要成员(包括但不限于项目经理、总工程师、参与该项目驻场装饰设计师等,下同)履历表;4)、拟派项目管理班子主要成员持有的有效资质等级证书(复印件加盖公章);5)、拟派项目管理班子主要成员最高学历证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