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仅供参考进料验收管理制度（公司内部试用版）1进料验收管理制度第一条本公司对物料的验收及入库均依本办法作业第二条待收料物料管理收科人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，按供应商、物料及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。第三条收料1、内购收料（1）材料进厂后，收料人员必须依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”办理收料。（2）如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应及时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部门要求收下该材料时，收料人应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。2、外购收料（1）材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”或“采购单”开柜（箱）核对材料名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”。（2）开柜（箱）后，如发觉所装载的材料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。（3）其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮等异常时，经初步计算损失将超过X元以上者，收料人员及时通知采购人员联络公证行前来公证或通知代理商前来处理并尽可能维持异常状况以利公证作业，如为超过X元者，则依实际的数量办理收料，并于“采购单”上注明损失数量及情况。（4）对于由公证或代理商确认后，物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后，送会计部门及采购部门督促办理。第四条材料待验进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并总填入“进货日报表”作为入帐销单的依据。第五条超交处理交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量在3%（含）以下，由物料管理部门于收料时，在备注栏注明超交数量，经请购部门主管（含科长）同意后，始得收料，并通知采购人员。第六条短交处理交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管（含科长）同意者，得免补交，短交如需补足物料管理部门应通知采购部门联系供应商处理。第七条急用品收料紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到“请购单”时，收料人员应先洽询问采购部门，确认无误后，始得依收料作业办理。第八条材料验收规范为利于材料检验收料的作业，质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，作为采购及验收的依据。第九条材料检验结果的处理1、检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，物料管理人员再将合格仅供参考进料验收管理制度（公司内部试用版）2品入库定位。2、不合验收标准的材料，检验人员于物品包装贴不合格的标签，并于“材料检验报表”上注明不良原因，经主管核示处理对策并转采购部门处理及同志请购单位，再送回物料管理凭此办理退货，如特采时则办理收料。第十条退货作业对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”诚主管签认后，凭以异常材料出厂。第十一条实施与修正本办法呈总经理核准后实施，修订时亦同。