《正确的邮件格式》PPT课件

电装精神：先进信赖群策群力1/10大家一天要收到多少封邮件呢？电装精神：先进信赖群策群力2/10如何书写规范的电子邮件电装精神：先进信赖群策群力3/10电子邮件构成a.收件人b.抄送c.密送d.主题e.正文f.附件（可选择）g.署名电装精神：先进信赖群策群力4/10a、收件人b、抄送CCc、密送BCC①TO：只对需要对应的人将他（她）放入「收件人」！②CC：上司、关联只需悉知的人③BCC:工作邮件一般无要点电装精神：先进信赖群策群力5/10d.主题1、简洁明了、体现邮件关键字！2、使用【依赖】【参考】【紧急】等要点例子--!^_^电装精神：先进信赖群策群力6/10e.正文(开场白)1、收件人2、送信人3、问候要点正文(开场白)正文(开场白??)--!^_^电装精神：先进信赖群策群力7/10f、正文(内容)先下结论！最好一个画面显示全部内容！要点结论背景...结论背景...^_^--!电装精神：先进信赖群策群力8/10g、正文(结束)、h、署名1、加上结束语2、记得署名要点结束了？？怎么联络呢？？？电装精神：先进信赖群策群力9/10i.附件1、大附件要压缩2、附件的文件名清晰3、邮件中天赋“填附的附件”要点・通过zip等压缩・图片变换为JPG，GIF（BMP的容量很大）・减少图片的大小・・・在ppt中将图片拉小是不起作用的！・减少图片像素(例：1024色⇒256色)・将PPT变换为PDF・不要使用附件，使用链接对策电装精神：先进信赖群策群力10/10正确的邮件格式收件人(TO:)抄送(CC:)密送(BCC:)主题(Subject)邮件内容正文(开场白)正文(内容)正文(结束)附件署名