重庆三峡学院学生团体联合会管理及考核制度

重庆三峡学院学生团体联合会管理及考核制度重庆三峡学院学生团体联合会办公室管理及考核制度办公室考核分数为100分。学生团体在全学期中，没有提交任何材料，则这学期期末评为0分。一、材料上交的具体时间要求扣分原则：在规定上交时间后的下一个值班日上交视为迟交，扣3分/次；超过规定上交时间后的下一个值班日仍未上交，扣6分/次:（适用于以下每一条款）值班时间：每周一、三、五的12:40至13:20（除开节假日），材料上交时间应在值班时间内。1、学生团体的注册每学年各学生团体需注册一次，学生团体的注册表要求在规定时间的两周内上交。2、学生团体的章程各学生团体的章程要求在开学后规定时间的一周内上交。3、学期计划与总结各学生团体的学年计划与期末总结分别在开学后规定时间的一周内和期末前规定时间的一周内上交。（学期计划一年交一次；学期总结每学期交一次）。4、会议记录表一学期之内的全部会议记录表统一在期末规定时间的一周内上交。4、临时材料其他临时材料的上交会另行通知时间。要求在通知的截止时间以前上交。二、材料上交的其他具体要求1、期末总结、学年计划、规章制度需要附有封面，且在封面落款处加盖本学生团体的章，落款的四项（重庆三峡学院学生团体联合会、学生团体名称、日期、盖章）缺一项扣2分/项。2、所有材料必须交打印版，并且字迹工整，格式规范，题目三号、宋体，正文小四仿宋，不得出现错别字、漏字、多字、语句不通、涂改等错误（相同错误不重复计算），期末总结、学年计划、规章制度不得少于300字，若不按要求扣3分/次。3、学生团体的各项会议须使用统一的《会议记录表》进行记录，没用统一的会议记录表、会议出勤与缺席的前后人数不一致、会议记录内容字迹潦草敷衍了事或记录内容少等问题，每份扣3分，没有写明会议次数、学生团体名称和没签字、盖章的，扣5分。三、学生团体负责人会议到会要求学生团体到会者须为正职负责人，正职负责人有故不来须派副职负责人到会，正、副职负责人都有故无法到会须向主席团请假并派本学生团体部长级人员到会，不请假者按旷会处理。1、学生团体负责人到会迟到一次扣3分（迟到以超过开会时间五分钟为计），因故要迟到超过五分钟则须提前向主席团说明。2、学生团体负责人无故旷会一次扣6分，若一学期无故旷会超过三次，直接扣本学期所有到会分数，且取消该学生团体星级社团的评选资格和其负责人的评优资格。四、材料借阅制度办公室的各种资料未经办公室负责人的同意不得私自外借。少数特殊材料不可带出学生团体联合会办公室的，需在办公室人员的监督下查阅，所有外借材料必须确保其完整性和保密性，并尽快归还。如破坏完整性或不能按时归还者，该学生团体负责人需负全责。五、办公室物品管理制度各学生团体办活动时若需借用展板等物品，必须经办公室相关负责人同意，并配合做好相关记录；需登记所借负责人的姓名以及联系方式、职能部门/学生团体名称、借用时间及归还时间，还需扣押负责人的学生证，在归还时再退还。否则不予以借用。注：由于办公室的桌子只有两张，且容易损坏，故办公室的桌子一律不外借，还请各学生团体谅解。重庆三峡学院2012年学生团体注册登记表编号：填表人填写日期学生团体名称会员人数主要干部情况姓名性别所在院系、专业、年级联系方式负责人情况姓名性别所在院系、专业、年级联系方式挂靠单位意见同意_______同学担任______协会会长（社长）职务。签字盖章：年月日指导教师情况姓名性别所在单位及职务、职称联系方式指导教师意见本人同意担任_________协会（学社）指导教师，负责对其活动进行专业知识指导。指导教师签字：年月日指导教师对本学生团体评语指导教师签字：年月日协会（学社）10年特色活动介绍及11年工作思路挂靠单位意见经我单位审核，__________________协会（学社）发起成立符合相关规定，同意其挂靠在我单位名下，并对其开展的各项日常活动提供支持。负责人签字：签章：年月日学生团体联合会意见经审核，该学生团体的负责人、主要干部、指导教师、章程等（是、否）符合相关规定，（同意、不同意）接受其注册申请，以___________________协会（学社）名义按照《重庆三峡学院学生团体管理条例》开展活动，并对其各项活动进行监督管理。负责人签字：签章：年月日校团委意见经研究，决定（同意注册、暂缓注册、不予注册）__________________协会（学社）负责人签字：签章：年月日党委宣传部意见负责人签字：签章：年月日重庆三峡学院学生团体联合会会议记录表第＿次会议学生团体名称：＿＿＿＿＿时间：＿＿年＿月＿日记录人：＿出席情况参加人员（签字）迟到人员未到人员实到人数未到人数会议记录会议内容：问题的反映注：各学生团体做好会议的记录和及时反映本协会近期存在的问题（包括协会的一些疑难问题、适当的要求，以及需要团体联合会的帮助等等均可反映，如果篇幅不够，也可另附纸张）。校学生团体联合会办公室制重庆三峡学院学生团体联合会办公室物品借还登记表学生团体团体名称借用负责人联系电话备注（所押证件）借用原因办公室姓名物品借用时间归还时间学生团体团体名称借用负责人联系电话备注（所押证件）借用原因办公室姓名物品借用时间归还时间学生团体团体名称借用负责人联系电话备注（所押证件）借用原因办公室姓名物品借用时间归还时间校学生团体联合会办公室制重庆三峡学院学生团体联合会活动中心管理及考核制度活动中心考核制度分为考核学生团体材料和考核学生团体活动：一、材料考核制度1、学生团体材料上交的具体时间要求：每周的一、三、五值班时间上交（中午12:40—13:20）学生团体需将活动申报书、策划书及考核表一共三份材料在活动进行前一周内交到团联办公室活动中心值班处扣分原则：在规定时间后的下个值班日未上交视为迟交，每次扣3分；超过规定时间后的下个值班日仍未上交视为0分；（适用于以下每一条款）（1）精品活动精品活动是每学年必须且只能举办一次的活动，为学生团体重要的大型活动。各学生团体举办的各种精品活动的申报书、策划书、考核表在活动进行前一周内上交（一次性交）。等待主席团批准（主席团未批准的活动会通知该学生团体，同时此份材料不算在活动中心考核之内）。（2）普通活动普通活动是学生团体每学年必须举办一次但不限举办次数的一般性活动。各学生团体举办的各种普通活动的申报书、策划书、考核表在活动进行前一周内上交（一次性交）。等待主席团批准（主席团未批准的活动会通知该学生团体，同时此份材料不算在活动中心考核之内）。（3）活动总结各学生团体的活动总结须在活动结束一周内上交。精品活动一次活动一份总结；普通活动每学期期末一个总结。（4）会员大会各学生团体每学年开学必须要举办一次会员大会，会员大会需交会员大会总结。该总结在会员大会结束一周内上交。2、学生团体在全学期中，未提交任何材料，即全学期中没有举办任何活动，则这学期期末评分为0分。3、各学生团体材料上交的其他要求（1）策划书、申报表、活动总结、会员大会总结需要附有封面。封面有落款处（封面）加盖本学生团体的会章，落款形式如下：重庆三峡学院学生团体联合会XXX协（学）会二零XX年X月X日落款的四项（重庆三峡学院学生团体联合会、学生团体名称、日期、盖章）缺一项扣2分，所以材料必须交打印版，并且字迹工整，不得有错误出现（包括错别字、漏字、多字、语句不通等），材料不得涂改，对涂改视为错误不重复计算，格式规范（题目三号，宋体，正文小四仿宋），不得少于300字，若不按要求每次扣3分。二、活动考核制度1、各学生团体每学年开学必须要举办一次会员大会。2、每次活动考核活动中心将有两名干事参与考核。3、活动分为大、中、小三类，考核更为分数化，减少人为地主观性，考核表更为具体化亦客观。所有的均以选择方式呈现。（具体内容分为四块：活动的基本条件、重要条件、总体情况以及活动优缺点。活动规模：按活动场地划分为大、中、小类：大类（15分），大学生活动中心、学术报告厅及与校外商家或是一些机构相关的地方或户外且参与人数多中类（10分），学校的多媒体教室、户外且参与人数相对较少小类（5分），普通教室、户外且参与人数少活动影响按其涉及面也分为三块：大、中、小类大类（15分），活动跨校区，与其他各高校联合举办，或是与商家或其他社会机构协商进行的活动；中类（10分），活动在校进行，参与人数涉及全校或全院系及多个学生团体；小类（5分），活动仅针对学生团体内部会员。活动的基本条件：（1）前期准备、宣传等工作的影响力度；（2）活动准时开始、人员基本到齐、现场秩序良好、气氛活跃，能让参与人员融入其中，活动中途连续无间断，按活动流程进行；（3）工作人员态度端正，工作积极，对到场人员尊重有礼，活动负责人与考评人员的配合；（4）活动目的鲜明，与大学生的学习、生活、工作相关，具有专业特色、实践意义、教育意义，具有创新性；（5）活动的组织安排，活动场所的清洁；三、活动中心算分方法：上交材料分数x20%+[（普通活动x40%+精品活动x60%）x80%]注：上述“普通活动x40%”指一个普通活动，学生团体多举办一个普通活动额外加10分。重庆三峡学院学生团体联合会活动中心制重庆三峡学院学生团体联合会活动中心考核表学生团体名称：活动主题：活动时间：活动地点：活动负责人：联系方式：学生团体盖章：学生团体联合会盖章：考核项目考核情况基本条件前期准备、宣传等工作的影响力度；(1＇)活动准时开始、人员基本到齐、现场秩序良好、气氛活跃，能让参与人员融入其中，活动中途连续无间断，按活动流程进行；(3＇)工作人员态度端正，工作积极，对到场人员尊重有礼，活动负责人与考评人员的配合；(2＇)活动目的鲜明，与大学生的学习、生活、工作相关，具有专业特色、实践意义、教育意义，具有创新性；(3＇)活动的组织安排，活动场所的清洁（1＇）重要条件活动规模（15＇）活动影响（15＇）总体情况备注：活动优缺点：考核人员：注：1、协会活动基本分为60分2、本表纳入期末考评：精品活动x40%普通活动x60%3、本表最终解释权归重庆三峡学院团体联合会重庆三峡学院学生团体联合会活动中心制重庆三峡学院学生团体活动中心反馈表学生团体名称：活动主题：活动时间：活动地点：活动负责人：联系方式：注：1.本表是协会对活动中心干事的工作态度和工作能力进行考核和监督。2.本表最终解释权归重庆三峡学院团体联合会重庆三峡学院团体联合会活动中心制考核人员：学生团体意见：重庆三峡学院学生团体联合会财务与人事部管理及考核制度财务管理制度学生团体的财务管理制度一、会费收入的管理（一）会费申请1.各学生团体应在招新活动开始前进行集体讨论以统一会费标准，经主席团和团委老师同意后，由本部门备案进行监督。3.鉴于各学生团体的不同情况，允许其针对不同年级的同学收取不同的会费，如新、老会员有所差异，院系内、外会员有所差异。但必须在制定的会费标准之内，并且报本部门备案。4.各学生团体应仔细考虑所申请的会费标准，收取会费后不得以任何理由向会员增收其他费用。5.会员若想退出学生团体，学生团体可在其缴纳会费后的一周之内向会员退会费，逾期不退。6.协会进行招新收取会费期间，由本部门对各学生团体会费收取情况进行抽查，若发现问题，视情节进行记录、通报批评、等惩罚，不服从者由主席团上报校团委及学校按相关管理办法处理。（二）会费收据1.招新前本部门将对各学生团体所购买的收据本进行统一盖章，并记录收据本的编号及页码差缺。2.各学生团体在收取会费的同时应向会员开取收据，收据应规范填写（撕毁作废的收据应注明“作废”字样，并写明理由）。本部门将在此期间进行指导和监督，若有学生团体收会费未开发票，将通报协会负责人，情节严重者上报主席团至校团委老师。3.原则上，在新学期招新结束一个月之后，不再接受新会员的加入，各学生团体应在规定时间将已盖章的收据本交至本部门审阅。4.本部门应对收据出现的各种问题予以记录，在学生团体负责人会议上通报，并保留收据本备档财务与人事部保管。（三）招新人数1.招新活动结束后，各学生团体应立即向本部门交上一份新会员名单及人数（会员基本信息反馈表）。2.新会员的信息及实际人数必须属