完整的会议策划方案

第1页共7页完整的会议策划方案完整的会议策划方案(2)以功能分解决问题/讨论会、教育训练、准备资讯、收集资讯、动脑会议、沟通感情(3)以人数分5人—10人小型会议50人—100人中型会议100人—500人大型会议500人以上超大型会议(4)以地域分(开会的地点)公司内召开在国内召开在外国召开会议/活动名称：会议/活动性质：200人国际性科技研讨会(国外100人，国内100人)开会/活动日期：1994年11月15日-19日2月底以前：成立筹备委员会及秘书处设定主题邀请VIP讲者宣传、工作开始—海报—通告经费筹募开始接洽饭店/餐饮/交通勘察场地3月-6月：宣传工作经费筹募/制定预算发出海报/通告接受报名确定参与VIP论文审核决定初步议程与协力厂商签约设定翻译者/节目主持人7月-10月宣传工作经费/预算控制制作最后确定议程/节目继续接受报名制作论文搞要集决定场地布置细节与视听设备需求制作现场所需工作检索明细与协力厂商确认细节确定一切VIP安排11月1日-14日确定一切细节做好确认工夫沙盘演练会议后/活动后：结帐会议记录/活动纪实致谢函(VIP)甚至跟催工作(可另拟一明细)执行者学术组学术组/秘书处宣传组财务组接待组场地组宣传组财务组宣传组/秘书处注册组学术组学术组学术组接待组/场地组学术组/节目第2页共7页组宣传组财务组学术组/节目组注册组宣传组/学术组场地组秘书处秘书处秘书处筹备委员会/秘书处筹备委员会/秘书处财务组/秘书处学术组/宣传组宣传组/秘书处工作检索明细(范例)场地：交通是否方便是否靠近机场是否有计程车/其它交通服务是否有足够停车位附近是否有地方特色是否便于购物是否有休闲设备是否有餐饮服务是否有邮局是否有银行安全性可好声誉可好(是否合适会议/活动)视听设备是否理想服务是否有效率、亲切外观是否合适环境是否整齐清洁是否有良好的通讯设备(电话/传真)是否能提供良好的后勤空间若是会议，隔间是否合适音效是否合适灯光是否合适会议名称(定期会议)议程1、上一次会议记录的宣读、修正、通过2、报告事项*A*B3、讨论事项*A案由可行方案*B案由可行方案*C案由可行方案4、临时动议5、休会年月日时-时15min10min10min30min20min15min15min2、会议记录(1)会议名称(2)开会/休会日期、时间(3)与会人员人数/名单(主席人名)(4)报告/宣布事项(5)提案/议案讨论/内容结论(决议之执行、任务分配)(6)临时动议讨论内容结论第3页共7页3、会议记录的用途与意义(1)记录(2)行动依据(3)内部沟通5、流程管理(1)时间进度与职责分配请把从现在到开会期间(平均)分成三—四个阶段月日前完成/进行工作项目执行人会议/活动后进行工作项目执行人附送：完整的策划方案怎么写完整的策划方案怎么写一前言简要说明制定本策划书的缘由，企业的概况、企业的处境或者面临的问题点，希望通过策划能解决问题。或者简提示策划的总体构想，使客户未深入审阅策划书之前，能有个概括的了解。二市场分析市场分析主要包括三个方面有内容：1、背景资料：与被策划企业产品有关的市场情况：2、目前同类产品情况：目前国内市场中进口、国产的同类产品的几种主要牌号;这几种主要牌号的知名度与美誉度如何?3、同类产品的竞争状况：第4页共7页可分为国内市场与国际市场分析。三产品分析被策划产品的那些优越性及其不利因素，可分为：1.产品的特点：具体分析产品的工艺、成分、用途、性能、生命周期状况;2、产品优劣比较：同国内及进口产品进行比较。四销售分析销售是市场营销的重要组成部分，透彻的了解同类产品的销售情况，将为广告促销工作提供重要的依据。销售分析有下列内容：1、地域分析：同类产品销售的地域分布与地点;2、竞争对手销售状况：分析主要竞争对手的销售的手法与策略;3、优劣比较：通过分析比较，找好本策划产品最有利的销售网络与重要地区。五企业目标企业目标分为短期和长期两种。短期目标以一年为度，可具体定出增加销售或提高知名度的百分比。长期目标是三年至五年，广告策划中提到企业目标。可以说明广告策划是怎样支持市场营销计划，并帮助达到销售和盈利目标的，六企业市场战略为了实现企业的经营目标，企业在总市场战略上必须采取全方位的策略，这些包括：1、战略诉求点：如何提高产品知名度和市场占有率;产品宣传中是以事实诉求为主还是以感情诉求为主;2、产品定位：第5页共7页可以选择高档、中档、低档定位中的一种。如福达彩胶定位为：高质量、低价格，国际流行的产品;柯达技术，厦门制造的国产高档彩色胶卷。3、销售对象：分析产品的主要购买对象，越具体越好，包括人口因素各方面，如年龄、性别、收入、文化程度、职业、家庭结构等，说明他们的需求特征和心理特征，经及生活方式和消费方式等;4、包装策略：包装的基调、标准色;包装材料的质量;包装物的传播、设计重点文字、标志、色彩等。6、零售点战略：零售网点的设立与分布是促销的重要手段，广告应配合零销转自：网点策略扩大宣传影响。(七)阻碍分析根据上面对市尝产品、销售、企业目标、市场战略等的研究分析、已可以顺理成章地找出本企业产品在市场销售中的“难”点。排除这些阻碍，就是下一步广告战略与策略的主要目的。八广告战略1、竞争广告宣传分析，分析主要竞争对手的广告诉求点、广告表现形式、广告号、广告攻势的强弱等。2、广告目标。依据前面企业经营目标，确定广告在提高知名度、美誉度、市场占有率方面应达到的目标。3、广告对象，依据销售分析和定位研究，可大略计算出广告对象的人数或户数，并根据数量、人口因素、心理因素等说明这一部分人为什么是广告的最好对象。第6页共7页4、广告创意。确定广告总体的表现构思。如广告口号，使用的模特儿或象征物，广告的诉求点或突出表现某种观念、倾向等。5、广告创作策略。既向目标市场传播什么内容。按照电视、报刊、广播、POP等不同媒介的情况，分别提出和特色的、能准确传递信息的创作意图。九公关战略公关活动旨在树立良好的企业形象和声誉，沟通企业与公关的关系，增进消费者对企业的好感。公关战略要与广告战略密切配合，通过举办一系列具有社会影响力的活动达到上述目的。十媒介战略根据广告的目标与对象，选择效果最佳的媒介来表达到广告对象。包括：1、媒介的选择与组合：以哪种媒介为主，哪些媒介为辅;2、媒介使用的地区：配合产品的营销需要进行，分重点与非重点地区，3、媒介的频率：在一年中可分为重点期和保持期，每种媒介每周或每月使用的次数安排;4、媒介的位置、版面：电台、电视台选择哪一种传播时机最好;报刊选择什么日期、版面等;5、媒介预算分配：组合媒介所需的费用进行预算。十一广告预算分配必须把年度内的所有广告费用列入。包括1、调研、策划费;2、广告制作费;第7页共7页3、媒介使用费;4、促销费、管理费;5、机动费等。十二广告统一设计根据上述各项综上所述综合要求，分别设计出报纸、杂志、广播、电视、POP广告的设计稿或脚本，以供年度内广告制作的统一设计作参考或依据。十三广告效果预测预计广告策划可以达到的目标或效果反愧检测的方法。