内外账的运行方式及稽查措施

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“企业内外账”文章从企业设置内外账成因入手,并通过对企业内外账设置模式进行分析,最后针对企业内外账提出防范与稽查措施。1、企业为何设置内外账税收是凭借国家政治权利或公共权力对社会产品进行分配的形式,是国家财政收入的重要来源,具有无偿性、强制性、固定性特征。因此,缴税是每个公民及企业的义务。但是由于企业秉承多交一份税就少赚一分钱的理念,宁肯冒着法律制裁的风险也要顶风作案,利用设置内外两套财务账偷税漏税逃税骗税。另外,企业基于业绩考核动机、信贷资金获取动机、股票发行动机和上市资格维护动机、政志利益动机、责任推卸动机,通过人为操作,利用内外两套账,使账面反映“预期”财务状况、经营成果和现金流量,达到其目的。由于帐外账有较强的隐蔽性和欺骗性,简单地采用“就账论账”的传统查账方法,难度较大,因此,通过设置两套账的方式进行帐外经营已经成为部分纳税人常用的逃避税款手段。然而,假账终归是假的,总会留下蛛丝马迹。2、内外账运行方式在我们日常经营活动中,经常存在销售货物不给购货方开具发票的行为,这就让很多想要达到违法目的的企业有机可乘。企业将对外开具的增值税专用发票和普通发票部分计入外部账,将对外开具的将没有开具发票的无票收入记入内部账,使得销售货物分为开具发票部分和不开具发票部分分别设置内、外两套账。外部账主要是用来应对税务机关的检查及纳税申报。有些企业为了粉饰外部账,会根据根据销售货物开具发票的部分先确定用于纳税申报的销售收入,再以此来推算当月应该抵扣的进项税额,最后确定本期认证多少份增值税专用发票,发票不够用则向销售方索取,发票过多则暂不认证。同时也会做一些无票收入来使得外部账更加“美观”。内部账主要用于内部管理,由存货收发和应收账款、应付账款等资料组成,与外部账有所区别的是,它反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额,更具有真实性。也正是因为它的真实,企业内部账通常由专人在专门一台计算机上记录,并且设置密码,一般人员是无法接触这套账外账的。某些公司在购进货物时将进货数据录入计算机,在销售货物时将销货数据也录入计算机并登记应付账款和应收账款账,通过计算机将数据汇总后进行核算,形成内部账。这些不开具发票部分的销售额,有的以现金方式收取,有的存入以个人名义开设的银行存折和银行卡,记入内部账,使资金进行体外循环,隐匿了这部分销售收入,不进行纳税申报,从而达到逃避缴纳税款的目的。3、如何应对内外账类似银行、担保企业这样的金融机构,在审核企业融资资质时,查验内外账是非常重要的控制风险措施。真的假不了,假的真不了,是假的就必然有能够识破的手段。第一,在检查前需对企业基本情况有个大致了解,可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、生产产品所需主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析,该企业大致判别是否存在内外账的情况。第二是可以进行突击检查。企业的账外经营一般比较难以查证,有较强的隐蔽性和欺瞒行。可以随机某一天去企业对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查,并通过与部门负责人交谈,尽可能获得税收有关的账册、凭证如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等。另外可以考取企业会计电脑上的银行流水及,了解企业在银行开立的所有账户情况,包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡以及企业负责人相关亲属等关联可疑账户。第三可以通过账证核实。如果不能直接发现证据,在只能就账查账的基础上,要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查,从中发现线索;同时,了解企业及同行业产品情况,如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等是否属于行业正常范围之内。

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