中职应用文写作——通知

任务四——写通知一、通知的定义二、通知的种类三、通知的特点四、通知的写法（结构）本节课的学习内容一、什么是通知？定义：通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。通知是最常用的一种公文，适用于：1、批转下级的公文2、转发上级和不相隶属机关的公文3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项4、任免人员5、发布性通知怎么用通知？二、通知的种类按内容和用途，一般分为：1、会议通知2、工作通知3、印发及批转类通知1、会议通知a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席”b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。重要会议通知各党总支（直属支部）：学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30二、会议地点：国际会议中心三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。四、参会要求：（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员参加会议；（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场；（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。XX学院委员会2013年7月5日2、工作通知a、周知性通知，文件内容、节假日安排b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性c、任免通知，任免时间、单位、原因等。XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知经董事会扩大会议决定：1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。2、任命沈XX同志为推广部副主任。3、免去赵XX同志销售科科长的职务。特此通知。XX公司人力资源部X年X月X日3、印发及批转类通知用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。Eg：中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》北京市教委印发《北京市教育委员会空气重污染应急预案（试行）》的通知三、通知特点1.时效性——大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。2.执行性——一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。3.知照性——用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。练练笔：完成书本P81的第1小题答案：通知事项会议通知内容参会人员专卖店所有员工会议时间下周一（9月26日）上午8点会议地点小会议室会议内容讨论大家的秋装销售计划会议要求员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假标题主送单位正文落款怎么写通知？通知结构（一）标题的写作1、标题的写作格式（1）发文单位＋事由＋文种xx公司关于‘十一’放假的通知（2）事由＋文种关于做好预防猪流感工作的紧急通知（3）发文单位+文种“人力资源部通知”（4）不作为正式文件处理的简便通知，只写“通知”二字XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止《市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知》等130件规范性文件的通知这个标题有什么问题？思考练习XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知存在问题：1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整3.标点符号使用不规范2、标题写作需注意的几个方面：1、标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。2、标题位置在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。3、公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格写全称或者规范化简称、统称按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号（二）主送机关的写作请注意下面公文主送机关的标点使用各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX人事部文件人发〔2003〕23号关于开展国家公务员培训的通知（三）通知正文的写作1、通知缘由2、通知事项3、事项要求交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”多用固定的套语作结尾。常用结尾语：—特此通知—希周知—请按此执行—请贯彻执行（四）通知结尾的写法发文单位（印章）成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。（五）落款的写法表达注意：1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的表达；2、语言尽量简洁，切忌重复。重要提醒：1、通知主题、信息等及时、准确；2、条理清晰，分点列出。完成课本P81和P82的2、3小题的练习答案：..\..\《新职场应用文》参考答案\3.试用篇答案.doc思考练习作业预习会议记录复习入职篇的相关知识，准备下周的测验