Lesson7--Counter-Offers

Lesson7CounterOffer还盘Page2一、还盘CounterOffer国际贸易中，受盘人对发盘人的报盘中某些交易条件提出修改后发给发盘人，希望按照新的报盘达成交易。这就是还盘的过程，目的是讨价还价，在谈判中取得更大优势。这属于说服类函电，采用曲折迂回的布局。Page3Words,ExpressionsandNotesminimize:v最小化；降低minimumaccount最小订货量passedonto转移给；传给hardcopy硬拷贝（纸质拷贝）softcopy软拷贝（电子文本）current:adj当前的；最新的sellfast销售的快handlingcharge处置费用Page4foil:n箔goldfoil金箔（金箔是用黄金锤成的薄片。黄金由于具有良好的延展性和可塑性，一两（31．25克）纯金可锤成万分之一毫米厚、面积为16．2平方米的金箔。）profitmargin利润率energyshortage能源短缺letalone更不用说Page5一些形容市场行情的句子：Marketisdeclining.行市下跌。Marketisadvancing.行市上涨。Marketisstrong/firm.行市坚挺。（行市有上涨表现）Marketisweak.行市疲软。（行市有下跌趋势）Marketisbrisk/active.市场活跃。Page6例1：订单太小，建议增加订货量Step1:Thanks.Step2:Explanations.Step3:Suggestionsandalternativemethods.Step4:Conclusion.Page7Step1:Thanks.[感谢对方来信。]Itisagreatpleasuretoreceiveyourfirstorderfor60dozenTedBear,ArticleNo.TB397.基础词+dozen+名词（单复数）ArticleNo.货号Wearegladtohaveyournameincludedintothelistofourloyalcustomers.havesb'snameincludedinto...把...包括在内;成为...Page8Step2:Explanations.[解释卖方规则条件等等，介绍其他情况，作为缓冲垫。]Inanefforttominimizeshippingandhandlingcosts,wehaveestabilishedUS$10000astheminimumaccountforeveryorder.minimizecosts降低成本minimumaccount最小订货量翻译：为了降低运输和处置费用，我们已经把10000美元定为每笔订单的最小订货金额。Page9Thesavingsthatresultfromthisregulationarepassedontoourcustomers.翻译：由于这次调整而节省下来的资金将转移给我们的客户。Wearesendingyouahardcopyofourcurrentcatalogbyairmail.翻译：我们正航空邮寄给您我方目前订货目录册的硬拷贝。Page10Whenyougothroughthedetails,wearesurethatyouwillfindmanypopularitemswhichsellsfastinyourlocalmarkets.gothrough浏览sellfast这里sell用作不及物动词，后面无宾语，所以使用主动表示被动。翻译：当您在浏览详情时，我们相信您会发现许多流行商品在你们本地市场非常畅销。Page11Step3:Suggestionsandalternativemethods.[订单太小，建议增加订单。]IfyoucanincreseyouroriginalordertoUS$10000ormore,wewillbedelightedtoprocessitimmediatelyandshipitasrequired.originalorder原订单processanorder处理订单asrequired按要求Page12翻译：如果您能将原订单增至10000美元或者更多，我们将很高兴立即处理此订单，并按照要求发货。[给出替代性解决方案。]Alteratively,youcanpayanadditional$200asourhandlingchargeandkeepyourorderunchanged.additionaltax附加税handlingcharge处置费（包括手续费，装卸费）Page13翻译：或者，您也可以多付200美元作为我方的处置费，从而不改变原订单。Step4:Conclusion.[结语]Pleaseletushaveyourearlydecision.请尽快告知您的决定。Page14例2：不肯降价Step1:Thanks.Step2:Explanations.Step3:Declinetolowerprice.Step4:Conclusion.Page15Step1:Thanks.[感谢来信]ThankyouforyourletterdatedDecember24andforyourcontinuedconfidenceinus.letterdated/of+日期(have)confidencein感谢贵方12月24号的来信以及一直以来对我们的信任。Page16Weappreciateyourcooperationingivingustheinformationabouttheothersuppliesinyourmarket.(appreciate)yourcooperationindoingappreciate/thanksbforsth翻译：非常感激贵方的配合，为我们提供你方市场其他产品的信息。Page17Step2:Explanations.[解释市场行情，双方交易情况]Asyouknow,weareoperatinginahighlycompetitivemarketinwhichwehavebeenforcedtocutourprofitmarginstotheminimum.inwhich引导限制性定语从句，inwhich=inthemarketprofitmargins利润率cutsthtotheminimum把...降至最低翻译：如你所知，我们在一个竞争如此激烈的市场中运营，已经把利润降到最低了。Page18Ifitwerenotforregularordersfromyou,wecouldnothavequotedforoursuppliesevenatthelevelyoumentioned.ifitwerenotfor要不是，如果不是....regularorders经常订单；定期订单atthelevel(of)翻译：如果不是你们的经常订单，我们肯定不会按照你所说的水平报价。Page19Step3:Declinetolowerprice.[拒绝降价]Afterconsultingwithourmanufaturer,wefeelitnecessarytopointoutthatowingtotherecentenergyshortageandincreasingcostofrawmaterials,wemaynotbeabletomaintainthecurrentlevel,letalonetolowerourprices.主语+think/feel/believeit+adjtodosth认为做某事...letalone更不用说翻译：在咨询制造商后，我们必须指明，由于最近能源短缺和原料成本增加，我方无法维持现价，更别说降价了。Page20Foryourinformation,wehavereceivedacrowdofenquiriesfrombuyersinotherdirectionsandexpecettoclosebusinessatpriceshigherthanthelevelquotedtoyou.inotherdirections=inothercountries,regionsorareasclosebusiness=closeadeal=makeadeal达成交易atprices以...价格翻译：可以告知贵方的是，我们已经从其他地区的购买者那里收到许多询盘，并有望以高于贵方报价的价格达成交易。Page21Step4:Conclusion.[给出一些有利信息，以便有机会达成交易]Wefeelconfidentthatyoucantakeadvantageoftheadvancingmarketandresellourproductswithagoodmarkupifyoucantakeourofferimmediately.advancingmarket上涨的市场resell:v转售；再售markup:n利润；涨价翻译：如果您即刻接受我们的报盘，相信您一定能够利用上涨的市场以较高利润转售我们的商品。Page22EffectiveWriting：BePositive（P69-70）如果电函以积极心态去写，就能给人信心，有望达成交易。为了在信函中达到积极效果，注意：Page231.强调现在或将来是什么，做了什么，能做什么，不强调不是什么，不能做什么。eg:消极：Wedonothaveanyblackconvertiblesinstock.我们目前没有黑色敞篷车。积极：Atpresent,weonlyhaveoneblue,onegreyandtwogreenconvertiblesinstock.目前，我们只有一辆蓝色，一辆灰色和两辆绿色敞篷车。Page242.若有可能，避免使用有消极意义的词汇。eg:消极：Wearewithholdingyourshipmentuntilwereceivepayment.直到收到货款，我们才会发货。积极：Wewillforwardyourordertoyouassoonaspaymentisrecived.货款一收到，我们就会立马发货。Thankyou!