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生态位理论及其对档案馆科学发展的启示生态位理论是生态学中研究物种竞争、种群进化及生物多样性等问题的重要基础理论，不仅适用于自然生物界，也适用于人类社会。本文拟借鉴生态位理论的研究成果，从档案馆生态位的概念入手，结合档案馆发展的实质及其趋势，分析生态位理论对档案馆竞争的启示，以为档案馆的科学发展提供一种新的视角。1生态位理论及档案馆生态位的界定1.1生态位理论的基本涵义。“生态位”概念最早由美国学者R.H.约翰逊于1910年提出，其后，经由J.格林内尔、c埃尔顿及G.E.哈钦森等人的进一步发展，其内涵不断丰富与完善。其中，尤以G.E.哈钦森(1957)的“多维超体积生态位”因更能反映生态位本质含义而被学界广为接受，为现代生态位理论奠定了基础。G.E哈钦森认为，生态位是一个物种对资源和环境等条件选择范围所构成的集合，包括空间位置、功能位置以及与各物种、环境资源相互作用的各种方式等，亦即特定生态系统中的生物单元(包括个体、种群或物种)在时间、空间上的位置及其与相关种群之间的功能关系。迄今，虽然生态位理论体系日趋繁复，其主体思想却一以贯之：在自然界中，每一个物种只能在特定的生态环境中生存……只有当生物单元拥有一个在其所处的生态环境中最适合自身生存的空间位置(最适生态位)时，才能在长期的生态竞争中生存与发展。基于生物单元与环境互动的存在，生态位对于考察生物进化的“态”与“势”及其在生态系统中的功能、地位具有相当重要的作用。一般说来，生态位基本理论由生态位重叠和分离理论、生态位扩充与压缩理论以及生态位态势理论三部分构成。1.2档案馆生态位及其理论意义。与自然生态系统类似，档案馆与其周围环境构成一个复杂的社会生态系统，执行物质、能量和信息交换职能。在各种资源的交流与转换过程中，档案馆逐渐形成了自己的活动空间、客户群体、馆藏特色、管理制度和服务文化等，并对所在地区(或国家)的各项事务产生相应作用，由此，便催生出档案馆特有的生态位。作为档案馆与环境长期作用的产物，档案馆生态位集中反映了档案馆现实存在的状况和变化的趋势，体现出特定时期内档案馆所扮演的角色、占有的社会资源、档案馆的内外特征及其与周围环境的关系，以及其所具备的生存力、发展力和竞争力。从生态位角度讲，档案馆的发展历程就是档案馆生态因子不断优化丰富、资源利用范围持续扩大、生态位宽度及时调整、生态位关系不断变动，从而促成档案馆生态位演替、跃升的过程。档案馆的发展状况及其在档案馆群落中的地位与其对生态位的能动选择、动态构建和合理优化密切相关，不同的档案馆要想在激烈的竞争中获得生存优势，就需在特定的环境中拥有一定的生态位，并根据环境变化恰当地进行调整、优化，以选择最适区域。2生态位理论对档案馆科学发展的启示作为一个开放的、自组织的类生命体，档案馆的发展机制、进化轨迹与自然生物有内在的一致性。与生物生态位理论相类，档案馆生态位理沦蕴含的原理有：生态位重叠、生态位分离、生态位动变、生态位泛化与特化等。其对档案馆科学发展的启示表现为：2.1生态位重叠与档案馆竞争。在自然生态系统中，当两个生物需求同一环境资源时，就会出现生态位重叠现象。类似地，档案馆也处在一定的时空环境中，由于特定时空可提供的资源有限，档案馆或与其他机构(图书馆、博物馆等)之间，就会发生争夺资源或共同使用同一环境空间的情况，这时，就会出现生态位的重叠。如，目前，经常出现档案馆与博物馆对某一档案(文物)保管地存在争议的现象，就是因为这些档案(文物)既具有档案性质，也具有文物(图书)属性，既可保管在档案馆，也可保存于文物部门，由此，便造成了档案馆与博物馆资源生态位的重叠，引发对资源归属的争夺。又，在客户方面，档案馆及其与图书馆、博物馆之间往往存在相同的客户群，由此导致客户生态位重叠.造成对客户资源的争夺。可见，档案馆竞争的根源在于生态位的重叠，而这’切又源自环境资源的稀缺性。为了，获取更多资源，赢得发展优势，档案馆(或与其他机构)之问常会达成合作，共同利用同一资源，促进资源利用最大化。但当生态位重叠超过一定闽值时，便会发生竞争，且重叠部分越多，竞争越激烈(常态下的档案馆生态位重叠，一般只发生在某一个或某几个维度)。虽然，该种状态有可能给档案馆带来生存压力和危机，但同时，不断对档案馆的资源收集、保管、提供服务等提出更高要求，成为档案馆进化的重要动力之一。2.2生态位分离与档案馆差异化策略。在自然生态系统中，生物都倾向于占据不同生态位，通过生态位分离来更有效地利用环境资源，以避免激烈的竞争。与此相似，如果两个档案馆(或与其他机构)之间的生态位发生严重重叠，引发恶性竞争，就要改变发展策略，实现生态位分离，以增加对环境的适合度。在档案馆生态系统中，档案馆生态位分离对档案馆社会职能的完备程度、社会竞争的有无、资源利用的充分与否都有直接的影响。当档案馆的生态位处于邻接状态时，档案馆之间的竞争不明显(也可能意味着更激烈的潜在竞争)，社会所需的档案馆功能也不会缺位，资源能得到较充分利用。当档案馆(或与其他机构)的生态位处于远离状态时，虽然彼此之间没有竞争，但资源得不到充分利用，还可能会出现档案馆职能缺位的现象。为保证档案馆功能的充分发挥和社会资源的完全利用，最大限度减少竞争，档案馆应分离生态位，走差异化发展的道路：(1)资源差异化。就是要根据自身定位和优势，形成具有鲜明特色的馆藏资源，错开与其他档案馆资源生态位的重叠。当前，我国档案馆尤其是国家综合档案馆保存的多为政府机构的文件，形式单一重复，难以产生广泛、持久的吸引力。为扭转这一局势，各档案馆必须结合区位特色和角色定位，加大收集力度，在不同的资源维度形成特色，打造具有强烈地域性、馆本性的资源体系，真正树立自己的特色资源品牌和形象。如，中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆，各自依托不同的馆藏资源，采取资源差异化发展模式，从而有效避免与其他档案馆的竞争，维持并强化了对自身有利的资源生态位。(2)服务差异化。档案馆用户是一个层次化、体系化的综合群体，不同的用户在价值观、生活习惯、教育程度、文化水平、经济收入、职业属性等方面存在诸多差异，因而，他们对档案馆服务的需求与认知也互不相同，不同地方的档案馆在服务社会公众时，采取不同的措施和力度才能取得预期效果。然而，不少档案馆长期以来往往忽视这一点，对不同用户采取同质化服务，使得档案馆的综合影响难以充分发挥。要破解这一“瓶颈”，各档案馆应根据用户需求的差异，对客户群体进行细分，针对相异的服务对象采取不同的服务方式，为用户“量身定做”，提供个性化、特色化的档案产品与服务，最大限度地满足不同用户的实际需要，以差异化造就利我态势。2.3生态位动变与档案馆战略调整。类似生物生态位，档案馆生态位具有动态性、自适应性等特征，能在进化的过程中，根据内外环境的变化和自我发展的需要，通过资源转化，压缩(生态位宽度变窄)、扩展(生态位宽度变宽)或转移(生态位水平或垂直移动)生态位，来协调与其他档案馆(或机构)生态位的关系，从而获取最佳发展环境。档案馆生态位的变化是由档案馆职能的变化、资源的变化、竞争状况的变化、自身能力的变化等因素引起的。一般而言，档案馆社会职能的缩小、环境资源的紧缺、内部资源的流失以及竞争对手的进入等，都会引起档案馆生态位的压缩或转移，反之，则可能引起档案馆生态位的扩展(或转移)，并通过档案馆的演化机制、竞争机制、组织机制等呈现出来。这表明，档案馆在发展过程中，要根据内外环境的变化，适时对自身生态位进行调整，以促成档案馆竞争力及其活力的跃变。例如，信息技术的广泛运用使得数字档案呈几何级增长，并使各种传统档案的数字化成为档案事业发展的必然趋势，为档案馆的资源扩张和服务范围的扩大提供了巨大的空间。各档案馆必须紧紧抓住这一历史契机，利用各种条件，开展档案的数字化工作，以此来拓展档案馆的资源生态位。此外，社会信息化的快速推进使得档案用户的信息意识普遍提高、信息需求急剧增加，给档案服务带来了全新的理念和方式，为档案馆提供多样化的档案服务创造了条件。档案馆若积极转变传统的“重保管轻服务”的观念，扩大面向社会公众服务的职能，在档案工作服务机制上不断创新，开展多种新形式的档案服务，如传真、QQ、E-mail、在线咨询、定题服务、信息推送服务等，将有力提升服务质量和水平，让更多的人走进档案馆的大门，进而扩大服务生态位和客户生态位。当然，档案馆生态位的缩放或转移也各有利弊。有的档案馆生态位压缩后可能更具活力，优势更加凸显，而有的则会变得生存困难，失去了竞争力。因此，各档案馆发展过程中，一定要控制好自身生态位的宽度(即档案馆所利用资源的总和或其与环境资源总和之比)，要有明确的发展战略。档案馆生态位缩放过程中，要使环境资源与档案馆条件相匹配，并保持档案馆优势的可持续增长。做到生态位压缩可增强服务能力，生态位扩大可使档案馆业务关联协调，扩大服务市场。2.4生态位维度与档案馆关键因子控制。档案馆在发展过程中，受到多重因素的制约和影响。根据生态位理论，我们将这些影响因素称为档案馆生态位的一个维或轴，每一维度对应于档案馆生态位的一个方面。档案馆生态维有多种，包括资源维(档案馆所拥有的人力、物力、财力、档案资源及技术资源、客户资源等)、能力维(档案馆的创造力、影响力、服务力、整合力和管理能力等)、时空维(档案馆所处的发展阶段、档案馆内部环境、档案馆所在区域环境、社会环境及与其他档案馆的关系等)与方向维(档案馆的起源、发展方向、发展速度、价值取向及信息化趋势等)。各个维度在不同档案馆的不同发展阶段发挥的作用互有差异，且由于因子过多，难于一一进行分解、分析，为此，就要抓住关键维度和核心因子。在档案馆的发展进程中，以下因素的作用最为关键：一是档案馆的核心价值，即档案馆对内外环境和自身价值取向的根本认识，是全体档案馆人员共同认可、普遍遵循的认知模式和行为准则，包括档案馆的精神、发展战略、服务理念、质量意识等。作为档案馆的灵魂，其核心价值观是一个巨大的能动效应场，对档案馆有强大的辐射力和渗透力，深刻影响着档案馆的前进方向。当前，我国广大档案馆之所以存在突出的依附性、封闭性等弱点，很大程度上，与其尚停留在传统的“以本机关等少数部门为服务对象，你用我调、被动服务”的老路上，没有根据社会信息利用公开化、民主化、自由化的需求趋势，及时调整价值取向和服务理念有关。二是档案馆的馆藏资源，这是档案馆生存和发展的基础。形态各异、内容丰富的馆藏资源不仅是档案馆特色的载体与体现，更是档案馆开展特色服务、赢得竞争优势的根本保证。一个档案馆能在多大程度上提供为社会所需且富有特色的档案资源，决定着档案馆发展的水平和前景。其三，档案馆的智力因素，也就是档案馆拥有的人力资源。在档案馆的发展过程中，人的因素极为重要，其综合素质、业务能力、档案意识对档案馆的发展起着决定性的作用，高新技术的应用、服务方式的转变、优良制度的设计与推广、用户市场的开发与维系等，都离不开档案馆人员的积极参与和高效运作。其四，档案馆的综合能力，具体涵括档案馆对社会的服务能力、科研能力、创新能力，尤以对社会资源和内部各部门、各要素的整合能力最为重要。档案馆的综合能力反映出档案馆占有、消化社会资源的能力，以及内外要素的组合与结构状况，从整体层面制约档案馆的竞争力和发展力，决定档案馆进化的速度与规模。虽然，各档案馆在不同的历史阶段，有不同的发展方向和重点，但无论如何，以上要素必须牢牢把握，只有抓住了上述四个因子，才抓住了档案馆发展的实质，才能促进档案馆生态位的不断优化和跃升。2.5生态位泛化特化与档案馆服务的选择。在自然界，当周围资源充裕时，生物体倾向于集中采食一种或几种食物，形成“特化”生态位，这时，生态位宽度较窄，不易与其他物种发生竞争。当周围环境资源稀缺时，生物体的取食就会趋于宽泛，造成生态位的泛化，这时，就会造成生态位宽度变大，容易引发与其他物种的竞争。类似地，内外各种元素的剧烈改变导致档案馆生态位的泛化或特化：当可利用的环境资源不足时，档案馆常呈现“宽食性”或“杂食性”，产生生态位泛化，服务形式和内容也就较丰富；相反，在生态资源丰富的环境中，档案馆