ch05 美化电子表格

计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2003电子表格实用教程》第五章美化电子表格:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标使用Excel2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹设置条件格式使用内置样式与自定义样式创建页眉和页脚自动套用格式设置表格背景:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.1设置单元格格式在Excel2003中，可以通过【格式】工具栏与【单元格格式】对话框来设置单元格的格式，让单元格显示得更加美观。认识【格式】工具栏设置字体设置对齐格式设置边框和底纹:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.1.1认识【格式】工具栏【格式】工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.1.2设置条件格式为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通过【格式】工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，在其中打开【字体】选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.1.3设置对齐格式所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。在【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.1.4输入符号使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。默认情况下，Excel2003并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读等。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.2设置条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。设置单元格条件格式时，在工作表中选定要设置条件格式的单元格或单元格区域，选择【格式】|【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3使用样式样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是Excel内部预定义的样式，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。使用内置样式自定义样式删除样式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.1使用内置样式在菜单栏中选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框，在对话框中可以使用Excel2003自带的内置样式。在【样式】对话框的【样式名】下拉列表框中选择样式后，可以在【样式包括】选项区域中选择要应用的具体格式，也可以单击【修改】按钮，修改默认的格式效果。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.2自定义样式在Excel2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.3删除样式如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择【格式】｜【样式】命令，打开【样式】对话框，从【样式名】下拉列表中选择需要删除的样式，然后单击【删除】按钮即可。单击【删除】按钮即可删除【表题】样式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.4创建页眉页脚页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其中添加一些重要信息。本节就将详细介绍在Excel2003电子表格中传见页眉与页脚的方法。添加页眉和页脚自定义页眉和页脚:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.4.1添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。在菜单栏中选择【视图】|【页眉和页脚】命令，可以打开【页面设置】对话框的【页眉／页脚】选项卡。在其中可以设置在工作表中添加页眉或页脚。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.4.2自定义页眉和页脚在Excel2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。在【页眉／页脚】选项卡中单击【自定义页眉】按钮或【自定义页脚】按钮，可以分别打开【页眉】与【页脚】对话框。在其中不仅可以自定义页眉和页脚的文本内容，还能插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.5美化工作表在Excel2003中提供了多种美化工作表的方法，如自动套用格式，设置工作表的背景与标签颜色等。本节将详细介绍美化工作表的常用方法。自动套用格式设置背景设置工作表标签的颜色:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.5.1自动套用格式自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel2003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。设置自动套用格式时，首先在表格中选定要套用格式的单元格区域，然后在菜单栏中选择【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框。在其中选择一种工作表格式，然后单击【确定】按钮即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.5.2设置背景在Excel2003中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不再单调。设置背景的方法为：首先在菜单栏中选择【格式】|【工作表】|【背景】命令，打开【工作表背景】对话框。在对话框中选择要设置为背景的图片，然后单击【确定】按钮，即可将选定图片设置背景。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.5.3设置工作表标签的颜色在Excel2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表，也可以达到美化工作表的目的。右击工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，打开【设置工作表标签颜色】对话框。在其中选择标签的颜色，然后单击【确定】按钮即可。