毕业生就业工作手册

1桂林电子科技大学毕业生就业工作手册目录一、毕业生须知……………………………………………………………………1（一）毕业生就业形式及户口、档案关系签转形式……………………………1（二）就业协议书的有关规定……………………………………………………1二、毕业生报到证办理须知及流程………………………………………………1（一）报到证上的报到单位填写须知……………………………………………1（二）打印报到证的有关规定……………………………………………………2（三）毕业生报到证办理流程……………………………………………………2（四）毕业生报到证改派办理流程………………………………………………3（五）续读毕业生报到证办理流程………………………………………………4（六）未办理过报到证的往届毕业生报到证办理流程…………………………4（七）报到证遗失补办流程………………………………………………………5三、毕业生就业证明材料回收流程………………………………………………6四、毕业生申请修改就业推荐表办理流程………………………………………6五、毕业生因违约需换发就业协议书办理流程…………………………………6六、毕业生因遗失就业推荐表或就业协议书补发办理流程……………………7七、毕业生就业数据统计及就业证明材料审核工作……………………………7（一）毕业生就业的主要形式……………………………………………………7（二）毕业生就业的分类…………………………………………………………7（三）毕业生就业率计算公式……………………………………………………8（四）不能纳入毕业生就业统计分类……………………………………………8（五）就业工作“四不准”…………………………………………………………9（六）就业统计“三不能”…………………………………………………………9（七）毕业生就业信息核对………………………………………………………9（八）毕业生就业情况复查………………………………………………………92八、相关表格………………………………………………………………………9桂林电子科技大学毕业生办理报到证申请表……………………………………10桂林电子科技大学毕业生报到证改派申请表……………………………………11桂林电子科技大学毕业生报到证遗失补办申请表………………………………12桂林电子科技大学毕业生修改就业推荐表申请表………………………………13桂林电子科技大学毕业生遗失就业推荐表补发申请表…………………………14桂林电子科技大学毕业生违约换发就业协议书申请表…………………………15桂林电子科技大学毕业生遗失就业协议书补发申请表…………………………16桂林电子科技大学就业工作月报表………………………………………………17广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表……………………19广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表…………………………20广西壮族自治区2013届高校毕业生就业统计核查表…………………………211一、毕业生就业须知（一）毕业生就业形式及户口、档案关系签转形式1、毕业生与用人单位签定就业协议书，到用人单位工作，户口、档案关系签转到工作所在地；2、毕业生与用人单位签定就业协议书或聘用函，到用人单位工作，但户口、档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构；3、毕业生自主创业或灵活就业，户口、档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构；4、毕业生考取研究生、专升本，户口、档案关系签转到新的就读学校；5、毕业生出国学习或工作，户口、档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构。（二）就业协议书的有关规定就业协议书是由学校发放给毕业生用来签定就业协议的书面证明材料。它是由毕业生、用人单位两方面共同签定的毕业生就业合同，学校作为见证方。协议三方都有相应的权利和义务。在协议书所涉及的三方关系中，用人单位与毕业生属平等主体关系，学校与用人单位和毕业生属不完全平等主体关系，学校对协议书行使管理权及是否有效的认定权。广西区毕业生就业主管部门对协议书行使最终审核并决定是否按协议书签发报到证的权利。每位毕业生只能有一套协议书，每套一式三份，签好后学校、毕业生本人、用人单位各保留一份。协议书必须严格按编号发放、使用，任何人不能使用他人的协议书或将自己的协议书转给他人使用，如因此与用人单位发生法律纠纷，由当事人负责解决，同时，学校依据有关规定，视情节轻重对当事人双方给予相应纪律处分。二、毕业生报到证办理须知及流程报到证是由教育部统一印制、广西区毕业生就业办公室统一签发的毕业生报到凭证，毕业生在任何地方（包括回生源地）报到、落户均需要报到证。（一）报到证上的报到单位填写须知1、毕业生与用人单位签定就业协议书，到用人单位工作，户口、档案关系签转到工作所在地的，报到单位为用人单位；22、毕业生与用人单位签定就业协议书或聘用函并到用人单位工作、自主创业或灵活就业、出国学习或工作，但户口、档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构的，报到单位为生源地毕业生就业主管部门（多数地方为人社局、人才中心，少数地方为省市教育厅、局）或挂靠其他人事代理机构。3、毕业生户口迁移证上的报到单位原则上应与报到证上的报到单位名称一致，但考取研究生、专升本、续读以及获准户口暂时保留在学校的毕业生不签发报到证，其中考取研究生、专升本的毕业生凭入学通知书（录取证明）办理户口、档案签转手续。（二）打印报到证的有关规定1、毕业生有用人单位或者用人单位上级主管部门出具的接收证明材料、协议书、劳动合同书，需要把报到证开往用人单位的，可直接打印报到证；毕业生有用人单位接收，若用人单位没有保管档案权限，需委托当地人社部门托管的，还需提供当地人社部门托管接收函，经过审核后，方可打印报到证。2、未就业、灵活就业、经用人单位同意自行处理户口、档案的毕业生的报到证一律开往毕业生生源所在地县级以上政府人社部门或者经政府人社部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。（三）毕业生报到证办理流程应届毕业生离校前，报到证由学校就业服务中心统一到广西区毕业生就业办公室办理，毕业生在离校前到各自所在学院领取，并按报到证规定的时间按时报到。毕业生领取报到证后要仔细核对，发现有误要立即提出更正。毕业生在毕业证签发之日起两个月后才要求办理报到证的，办理流程如下：1、所需材料（1）填写《办理报到证申请表》，由所在学院分管领导签署意见并加盖学院公章；（2）身份证复印件；（3）毕业证复印件；（4）用人单位接收证明材料原件及复印件，若用人单位没有保管档案权限，需委托当地人社部门托管的，还需提供当地人社部门托管接收函原件及复印件（回生源地的无需此两项）；3（5）委托他人代办的须出具委托书及委托人身份证复印件。2、学校就业服务中心审核，出具证明。3、本人或委托他人携带学校证明及相关材料，到广西区大学生就业服务中心办理。（地址：广西南宁市教育路3号，电话：[phone]）在毕业证签发之日起两个月内办理的，须携带上述材料到学校就业服务中心审核，并委托学校统一办理，也可由学校就业服务中心出具证明，由本人或委托他人携带学校证明，到广西区大学生就业服务中心办理。（四）毕业生报到证改派办理流程毕业生领取报到证后，出现下列情况的，可申请办理报到证改派手续：（1）原报到证报到单位为用人单位，因就业单位更换的；（2）原报到证报到单位为用人单位，需要回生源地的；（3）原报到证报到单位为生源地，签约新的用人单位的。报到证改派手续流程如下：1、所需材料（1）填写《报到证改派申请表》，由所在学院分管领导签署意见并加盖学院公章；（2）身份证复印件；（3）毕业证复印件；（4）原报到单位同意离职的证明公函原件及复印件（未签约的无需此项）；（5）单位同意改派的证明原件及复印件（需改派回生源地且未离职的需此项）；（6）原报到单位和毕业生保留的就业协议书原件（未签约的无需此项）；（7）原报到证原件（蓝、白两联）；（8）新的用人单位接收证明材料原件及复印件，若用人单位没有保管档案权限，需委托当地人社部门托管的，还需提供当地人社部门托管接收函原件及复印件（回生源地的无需此两项）；（9）委托他人代办的须出具委托书及委托人身份证复印件。2、学校就业服务中心审核，出具证明。3、本人或委托他人携带学校证明及相关材料到广西区大学生就业服务中心4办理（地址：广西南宁市教育路3号，电话：[phone]、办理时限：毕业证签发之日起两年内。（五）续读毕业生报到证办理流程续读学生毕业后需要办理报到证的，办理流程如下：1、所需材料（1）填写《办理报到证申请表》，由所在学院分管领导签署意见并加盖学院公章；（2）身份证复印件；（3）毕业证复印件；（4）用人单位接收证明材料原件及复印件，若用人单位没有保管档案权限，需委托当地人社部门托管的，还需提供当地人社部门托管接收函（回生源地的无需此两项）；（5）委托他人代办的须出具委托书及委托人身份证复印件。2、在毕业证签发之日起两个月内办理的，须携带上述材料到学校就业服务中心审核，并委托学校统一办理，也可由学校就业服务中心出具证明，由本人或委托他人携带学校证明及相关材料，到广西区大学生就业服务中心办理。（地址：广西南宁市教育路3号，电话：[phone]）若委托学校统一办理的，必须在每月15号前到学校就业服务中心登记办理，当月20号后领取报到证。3、在毕业证签发之日起两个月后办理的，须携带上述材料到学校就业服务中心审核，由学校就业服务中心出具证明，本人或委托他人携带学校证明及相关材料，到广西区大学生就业服务中心办理。（地址：广西南宁市教育路3号，电话：[phone]）（六）未办理过报到证的往届毕业生报到证办理流程未办理过报到证的往届毕业生，报到证办理流程如下：1、所需材料（1）填写《办理报到证申请表》，由所在学院分管领导签署意见并加盖学院公章；（2）身份证复印件；5（3）毕业证复印件；（4）用人单位接收证明材料原件及复印件，若用人单位没有保管档案权限，需委托当地人社部门托管的，还需提供当地人社部门托管接收函（回生源地的无需此两项）；（5）2008届之前（含2008届）的毕业生须交回本人保留的《申请户口档案留校托管协议书》；（6）委托他人代办的须出具委托书及委托人身份证复印件。2、学校就业服务中心审核，出具证明。3、本人或委托他人携带学校证明及相关材料，到广西区大学生就业服务中心办理。（地址：广西南宁市教育路3号，电话：[phone]、办理时限：派回生源地的不受时间限制，派往用人单位的须在毕业证签发之日起两年内。（七）报到证遗失补办流程毕业生遗失报到证后，在毕业证签发之日起两年内可以申请补办，超过两年的只能凭毕业证原件及复印件由本人或委托他人到广西大学生就业服务中心办理《报到证签发情况证明》。报到证遗失补办流程如下：1、所需材料（1）填写《报到证遗失补办申请表》，由所在学院分管领导签署意见并加盖学院公章；（2）身份证复印件；（3）毕业证复印件；（4）登报挂失的报纸及发票原件；（5）委托他人代办的须出具委托书及委托人身份证复印件。2、在办理报到证遗失补办手续的同时还需改派的，须提供下列材料：（1）原报到单位同意离职的证明公函原件及复印件（未签约的无需此项）；（2）原报到单位和毕业生保留的就业协议书原件（未签约的无需此项）；（3）新的用人单位接收证明材料原件及复印件，若用人单位没有保管档案权限，需委托当地人社部门托管的，还需提供当地人社部门托管接收函（回生源地的无需此项）。63、学校就业服务中心审核，出具证明。4、本人或委托他人携带学校证明及相关材料，到广西区大学生就业服务中心办理。（地址：广西南宁市教育路3号，电话：[phone]）三、毕业生就业证明材料回收流程1、毕业生就业证明材料由用人单位直接寄到招生就业处的，由招生就业处负责对材料进行审核，审核通过后，录入毕业生就业数据库，一份留存招生就业处，一份通知毕业班辅导员来招生就业处领取材料转给毕业生，同时辅导员要做好材料接收情况记录。如