陕西科技大学基建管理制度

陕西科技大学基建管理职责与制度目录第一部分机构设置第二部分部门职责第三部分人员职责第四部分工作程序第五部分管理制度第六部分外聘人员管理制度第一部分机构设置基建处处长副处长总工工程科土建工程管理安装科安装工程管理材料科材料员材料会计综合科工程管理造价员办公室办事员资料员第二部分部门职责一、工程科1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。3．参与编制学校建设年度计划，上报学校后组织实施。4．参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，负责地勘、建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。督促办理相关的报批手续。5．按照有关规定，与学校有关部门配合，参与学校招投标领导小组工作。依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序，代表学校初审工程合同（审查），完善合同签订手续。负责合同外工程变更手续。负责勘察、监理、施工等各类合同的签订，办理合同审批、签字盖章、登记及归档。6．组织项目前期准备、中期施工、后期竣工验收工作。7．负责设计图纸的变更、核实并审核现场经济签证，处理并协调工程施工过程中的工作联系单。8．负责对监理公司的管理。9．审核材料计划。10．检查工程计划落实、工程进度情况，按照法定程序，审核工程数量、工程款。11．按程序审核工程预算、决算。12．负责工程竣工资料的审核、完善和归档。13．完成领导交办的其他工作。二、安装科1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2、负责工程建设过程中水、电、暖、气安装工程的全部工作。3．参与编制学校建设年度计划，上报学校后组织实施。4．参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，负责建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。协助办理相关的报批手续。5．按照有关规定，与学校有关部门配合，参与学校招投标领导小组工作。依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序，办理合同会签、按程序审批、盖章、登记及归档。6．参与项目前期准备、中期施工、后期竣工验收的组织工作。7．负责设计图纸的变更、核实并审核现场经济签证，处理并协调工程施工过程中的工作联系单。8．负责对监理公司的管理。9．审核材料计划，参与材料的认质认价。10．检查工程计划落实、工程进度情况，按照法定程序，审核工程数量、工程款的支付。11．按程序审核工程预算、决算、向核审部门报审。12．负责工程竣工资料的审核、完善和归档。13．完成领导交办的其他工作。三、材料科1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．配合工程科、安装科作好材料的计划，采购工作。3．组织材料的考察和认质认价工作。4．组织材料和设备的采购招标工作，制定招标文件，评标办法。5．依据招标结果和程序，负责材料、设备等合同的签订，办理合同、按程序审批、签字盖章、登记及归档。6．完成领导交办的其他工作。四、综合科1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．负责基建处办公室日常事务性工作，来电来函来访接待、办公用品及固定资产购置、办公设施维修、会议记录、财务报销、工资造表、固定资产登记清账、建账及管理、卫生管理、基建工作宣传和报道、基建处网页制作和维护、协助基建车辆运行的管理。3．参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，协助办理相关的报批手续。4．负责工程造价管理工作，包括预结算的编制与审核，配合审计完成终审。5．参与审核建设工程合同的签订。6．负责所有工程施工技术资料归档工作、核查已交工程竣工资料完整性和份额（三套）；配合工程报建人员提供整理报建资料；工程设计变更等资料的收、发、归档工作。7．参与主管项目的维修及后期付款。8．完成领导安排的其他工作。第三部分人员职责一、处长岗位职责1．按照国家有关政策规定，结合本校实际，组织全处工作人员完成学校下达的各项基本建设任务。2．负责全处人员工作安排、奖惩、任务分配等行政管理和思想政治工作，充分调动工作人员的积极性。3．组织编制上报并组织实施学校的总体规划和年度基本建设计划。4．严格按照基本建设程序办事，深入实际调查研究，及时向领导汇报学校基本建设情况，提出有关建议。5．精心组织，认真考察，规范招标，选择理想的勘测、设计、施工及监理单位。6．定期召开现场管理和业务工作会，布置、检查、督促、落实和总结工作，及时掌握工程进度、质量、安全和造价情况。对技术问题，组织专家会审；对于造价问题，多搞调查研究；对于质量问题，深入实际全过程监督，切实把好质量关；对安全要常抓不懈，勤检查，多整改，杜绝大的安全事故。7．主管材料科工作。8．负责协调内外关系，确保工程顺利进行。9．抓好廉政建设教育，制定并落实廉政制度，定期向校领导、纪委和相关部门汇报工作。10．完成校领导交办的其它工作。二、总工职责1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．负责编制学校的整体规划，组织编制建设年度计划，上报学校后负责组织实施。3．负责组织学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，负责地勘、建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。并负责督促办理相关的报批手续。4．全面主持西安校区建设技术性工作。5．按照有关规定，与学校有关部门配合，参与学校招投标领导小组工作。依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序，代表学校签订工程合同（审查），负责审定合同外工程变更、签证手续。6．检查工程计划落实、工程进度情况，按照法定程序，审核工程数量、审批工程款。7．负责项目前期准备、中期施工、后期竣工验收的组织工作。8．主管工程科、安装科工作9．协调工程科、安装科、材料科工作，落实各项管理工作。10．完成领导交办的其他工作。三、副处长岗位职责1．协助处长完成学校下达的各项基本建设任务。2．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设的程序和技术规范进行基建技术管理工作。3．参与编制学校整体规划，组织编制基建计划，上报学校审批后负责组织实施。4．参与学校基本建设项目可行性研究和项目立项工作，按照学校总体规划负责项目、地勘、建筑方案及施工图设计的审查等建设前期工作。5．参与招标活动。依据招标结果和有关程序，提出签订施工、监理合同的审核意见。6．审查项目预算，项目工程决算并按规定，报审计部门。7．主管综合科工作。8．审查督促所有工程项目文件档案（包括工程技术档案、建设项目审批报建档案）的收集、整理和建档工作，并按照学校档案室有关规定及时完成档案的归档工作。9．参与审查年工作计划、月工作计划、统计报表，审查工程设计、勘察、监理施工、材料定货的合同。10．完成领导交办的其它工作。四、工程科长1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策、按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．协助总工，主管学校建设的技术业务工作。3．负责工程科的业务工作。实行工程项目负责制，合理部署项目管理。4．参与编制学校的整体规划，组织编制学校建设的年度计划，上报学校审批后组织实施。5．组织安排建设项目的立项，按照校区建设规划，负责基建项目的定点、地勘、建筑方案和施工图设计，以及开工前的准备工作，并安排办理相关手续。6．按照有关规定，在总工的领导下组织完成工程的勘探、设计、施工、监理的招标工作，依据中标结果和有关程序，对各类合同进行审核。7．合理组织部署工程施工过程的监督管理，组织阶段检查、验收，组织竣工验收。8．负责督促工程进度计划、审核工程进度报表和工程款支付款额。9．按程序安排审核各人分管项目的工程预算、决算、向审核部门报审。10．监督工程质量、造价、工期，负责合同价款以内变更设计及经济签证审定，对合同外需要变更的工程项目及经济签证，经论证、审核，按程序办理报批及相关手续。11．负责基建档案（包括工程技术档案、建设项目审批报建档案）的收集、整理、审核和建档工作，并按有关规定及时完成基建档案的归档工作。12．完成领导交办的其他工作。五、安装科长1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策、按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．受总工领导，主管学校建设安装工程的技术业务工作。3．负责安装科的业务工作。实行工程项目负责制，合理部署项目管理4．参与编制学校的整体规划，组织编制学校建设的年度计划，上报学校审批后组织实施。5．组织安排建设项目的立项，按照校区建设规划，负责基建项目的定点、地勘、建筑方案和施工图设计，以及开工前的准备工作，并协助办理相关手续。6．按照有关规定，在总工的领导下组织完成工程的勘探、设计、施工、监理的招标工作，依据中标结果和有关程序，对各类合同进行审核。7．合理组织部署安装工程施工过程的监督管理，组织阶段检查、验收，组织竣工验收。8．配合材料科对设备安装材料进行认质认价。9．负责督促工程进度计划、审核工程进度报表和工程款支付款额。10．按程序安排审核各人分管项目的工程预算、决算、向审核部门报审。11．监督工程质量、造价、工期，负责合同价款以内变更设计及经济签证审定，对合同外需要变更的工程项目及经济签证，经论证、审核，按程序办理报批及相关手续。12．负责督促基建档案（包括工程技术档案、建设项目审批报建档案）的收集、整理、审核和建档工作，并按有关规定及时完成基建档案的归档工作。13．完成领导交办的其他工作。六、材料科长1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．配合工程科、安装科作好材料的计划，采购工作。3．组织材料的考察和认质认价工作。4．组织材料和设备的采购招标工作，制定招标文件，评标办法。5．依据招标结果和程序，负责材料、设备等合同的签订，办理合同签字、按程序审批、盖章、登记、分发及归档。6．完成领导交办的其他工作。六、综合科长1．贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2．安排部署好基建处办公室日常事务性工作。3．参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，协助办理相关的报批手续。4．负责工程造价管理工作，制定责任目标，布置检查预结算的编制与审核，配合审计完成终审。5．参与审核建设工程合同的签订。6．负责催促所有工程施工技术资料归档工作、定期检查已交工程竣工资料归档情况，制定资料完整性归档方案。7．完成领导交办的其他工作。第四部分工作程序为完善基建工程管理、运行机制，明确各项管理制度，规范工作程序，保证各项工程顺利进行。现明确“设计变更、经济签证、工程付款、材料招标、合同审签、工程结算”等六个程序。一、设计变更程序施工单位提交联系单—监理工程师签署意见—甲方现场工程师签署意见—工程科科长（安装科科长、综合科科长）签署意见—总工签署变更意见—设计院签字确认或出具变更通知单—资料室登记、存档，并发放到项目监理和甲方相关部门负责人—项目监理发放到施工单位执行。甲方提出设计或图纸变更时：工程科科长（安装科长、综合科长）提出建议—总工签署意见（涉及增加费用数额较大时处长签字后报校领导同意）—设计院签字确认—资料室登记、存档，并发到相关部门负责人和项目监理—项目监理发放到施工单位执行。1．时限要求:施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单，监理工程师审签不超过一天，工程科、安装科、综合科两天内审签会签完交总工，总工在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院，设计院出具正式变更单，收到变更单当日由资料室直接发至监理和甲方相关部门，监理单位当天发给施工单位执行。甲方拟提出变更时，应于十天前通知施工单位，并抓紧办理变更手续，不得影响正常施工进度。2．施工单位提交的变更要求应包括以下内容：变更部位和相应图纸编号；要求变更的原因；建议变更的方案；变更后产生的费用变化和估计工程量。3．一般性变更（包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时）所发书面变更必须采用陕西科技大学基建处工程变更通知单统一格式，并由工程科（安装科、综合科）科长、总工签字认可，否则，变更无效。4．设计单位、基