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-2-前言学生会干事是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。学生会干部是干事们中的精英，要热衷于学生会工作事业，处处起好带头作用，为学生会的发展做出应有的贡献。为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干事和干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。-3-目录一、四川大学锦城学院学生会例会制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄4二、四川大学锦城学院学生会财务制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄6三、四川大学锦城学院学生会报销制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄7四、四川大学锦城学院学生会考核制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄9五、四川大学锦城学院学生会奖惩制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄16六、四川大学锦城学院学生会干部选拔制度┄┄┄┄┄┄┄18七、四川大学锦城学院学生会招新制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄21八、四川大学锦城学院学生会上报制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄22九、四川大学锦城学院学生会活动申请制度┄┄┄┄┄┄┄23十、四川大学锦城学院学生会物品租借制度┄┄┄┄┄┄┄25十一、四川大学锦城学院学生会办公室使用制度┄┄┄┄┄26十二、四川大学锦城学院学生会印章管理制度┄┄┄┄┄┄27十三、四川大学锦城学院学生会办公室档案制度┄┄┄┄┄28十四、四川大学锦城学院学生会值班制度┄┈┈┄┄┄┄┄31十五、四川大学锦城学院学生会办公室卫生管理制度┄┄┄33十六、附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄34-4-一、四川大学锦城学院学生会例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项基本且重要的内容。通过会议可以及时的制定工作安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院和各系的工作安排和有关通知精神。例会或者会议总则：（一）所有会议参与者应提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。（五）各部门召开本部会议时必须有部长或主席团成员在场。全体成员大会(一）全体成员大会为一学期三次，学期初一次，学期中一次，学期末一次。(二）全体成员大会由主席主持召开，要求全体院学生会成员到会，包括主席、副主席、各部门部长、副部长以及各部门干事。(三）出席人员应保持会秩序和环境卫生。(四）全体成员大会的考勤，由办公室进行统一考核。(五）全体成员大会的记录，由办公室负责，形成文档，由办公室保-5-存。主席团及部长例会（一）主席团及部长例会每周星期天晚上召开一次，地点在学生会办公室。（二）主席团及部长例会由主席主持召开，要求主席团以及全体部长级干部到会。（三）所有会议参与者应提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。有特殊情况不能到会者，必须提前向主席请假，并写书面假条。（四）办公室负责会议考勤和会议记录。各部例会（一）各部例会根据各部门的情况具体安排，时间、地点由部长视具体情况需要而定，但每次会议都将由办公室考核组人员对会议的质量进行考核。（二）各部例会由各部门部长主持召开，要求部门全体成员到会，包括部长、副部长以及干事。（三）所有会议参与者提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。部长安排内部人员负责会议记录。（四）办公室对各部例会进行抽查，派任考核组人员出席各部例会，考核各部门出勤情况，并做会议记录，形成文档，由办公室统一保存。-6-二、四川大学锦城学院学生会财务制度一、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。二、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。三、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。四、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。五、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。六、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主管老师和主席团批准。七、外联部联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查证。-7-八、学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。-8-三、四川大学锦城学院学生会报销制度（一）为了使活动进行顺利，学生会的一些活动需要应用的道具、奖品等所需资金，经批准后予以报销。（二）学生和各个部门的活动所要用到的道具、奖品等物品，需要在活动前列出清单，必须交由主席或分管主席和部长审批，通过后予以购买。（三）各部门在购买物品时需索取有效单据，待活动结束后，负责人在单据后签名，连同实际所购买的物品清单及时交到办公室，待报销后，给还负责人款项。（四）在超市所能购买的物品是采用记帐的方式。各部门同样先列出清单，经由主席或分管主席批准后予以购买，记帐。不需要索取单据，但要将所购物品清单交到办公室归档。如有急需购买的物品，应及时通知办公室主任，批准后予以购买。（五）各部门所购物品清单应标明物品名称、数量、单价及总价，便于核算。-9-四、四川大学锦城学院学生会考核制度为了充分发挥院学生会培养学生自我教育，自我管理和自我服务的作用，为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，充分调动院学生会成员的积极性、主动性、和创造性，加强学生成员的考核与监督，提高院学生会的整体素质，真正做到奖罚分明，特制定院学生考核奖惩制度。考核原则：（一）客观公正原则：1、对被考核人做实事求是的评价。2、对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全方位得当的评价。（二）民主公开原则：1、考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被院学生主席团、部长级干部和办公室全体成员认同。2、在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议的，公示期内可向文明督察大队申请复核。考核准则：（一）积极按时、保质完成院学生会主席团交给的各项任务。（二）在工作中奋力进取，用于创新，热情认真，态度谦和，礼貌的对待人，切实的做到为同学服务。（三）在工作中顾全大局，不计个人得失，加强团结，积极配合其它-10-部门开展工作。（四）团结同学，积极参加院、系、班的各种活动，在同学中起到先锋模范带头作用。考核细节解说：（一）院学生会各部门各成员基础分为10分，其中考勤所占分值为4分，工作表现所占分值为6份。分值比例及扣分情况如下：1、不得因为个人喜好推脱工作，否则扣1分。2、迟到一次扣除综合测评0.5分。3、因特殊情况不能参加例会的须提前请假，不请假扣2分/次。4、无故缺席部门会议、活动的扣除综合测评2分/次；缺席3次的劝退学生会。5、出色完成工作的，根据具体情况加0.5—2分。6、有突出性建议的，根据具体情况加0.5—1分。（二）学期总结总分为6分以下者进行内部通报批评，情况恶劣者可考虑解聘，并通报所在系办。（三）如果违反院学生会管理条例收到学院处分的，该学期考勤为不合格。奖励方式：个人奖：推荐院学生会优秀干部，优秀干事，先进个人，优秀干事，优秀团干部，优秀团员。评选时间：（一）推荐院学生会优秀干部，优秀干事，先进个人在每学期的期末-11-进行。（二）优秀团干部，优秀团员评选在学年末进行。评选比例：（一）优秀干部，优秀干事，先进个人比例不超过总数的30%。（二）优秀团干部不超过副部长以上团员总数的5%，优秀团员不超过团员总数的7%。先进的评定：学生优秀干部和优秀团干部要求为副部长以上干部，认真负责，工作成绩突出。受到记过处分的成员没有资格参与评选：处罚等级：（一）个人处罚：警告、记过、除名。（二）集体处罚：警告、记过。处罚措施：（一）警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除名处分者罢免职务不再任用。（二）警告处分的部或团支部通报批评，记过出分的部或团支部取消评选先进部的资格，同时给予部长或副部长警告处分。考核工作的注意事项：（一）考核工作是一向相关重要的工作，学生会成员应给予充分重视。（二）考核工作总结将在每学期期末进行。（三）考核办法-12-（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。（2）考核对象：学生会所有成员。（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。（1）有以下情况者给予扣分：①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4-13-分。⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。（2）有以下情况者给予加分：①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。考核细节解说：（一）院学生会各成员基础分为100分，分值比例及扣分情况如下：1、考核所占分值为40分根据办公室的关于例会、全体会议的考勤与每个星期值班记录数据，填写核表。因公事请假（如上课、开班会）不能来参加会议或值班的，须在请假条附上主席团或部长的签名，否则按缺席处理，每次扣3分。请假的理由必须详细、合理、属实、不得随意以“有事”为理由。如有发现理由虚假，每次扣5分。2、工作表现所占分值为60分根据各个职位的工作内容和工作要求的不同及在活动中的工作表现进行总结评分。由与被考核人有直接工作关系的其他工作成员对其进-14-行考核评分（满分为10分，如果平均分布过5分，视为不合格，则在起始分工作表现所占分值口10～20分。平均分为7分以上者视情况加15～20分，工作表现分值无上限）。2、其它分与扣分的原则:1)对学生会提出合理意见并经采用者，加5分。2)在各项活动中积极、主动、工作表现不怕苦、不怕累、善始善终的，加5分。3)值班日志中有优秀意见者可加3分。4)检查所在宿舍有违规行为的视情节严重扣总分5～10分。5)为学院学生会活动开展拉到企业赞助的，按金额给给予5～10分加分。（二）学期总结总分为60分以下者进行内部通报批评，情节恶劣者可考虑解聘，并通报所在系办。如果违反学院学生管理条例受到学院处分的，该学期考勤为不及格。（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工-15-作