集团公司行政管理制度

1XXX公司行政系统规章制度第一章总则第一条：为完善内务管理，构建集团内统一的行政、人事、劳动、考核、薪酬、文化、后勤保障等制度体系，优化组织资源，全面规范和指导各公司、各部室的行政事务，根据集团公司对大行政管理机制和“二·五计划”要求，遵循“制度规范、经营资源、保障服务、塑就形象”的工作主题，结合行政工作自身的性质和特点，特制定本制度。第二条：员工必须遵守公司的各项制度、规定等，做到遵章守纪、相互监督，敢于抵制各种不良行为，积极主动地投入工作，按时、保质、保量地完成本职工作任务。第三条：本制度适用于XXX公司全体员工。第四条：制度建设的负责部门，原则性制度由集团公司制定；各公司、所可依据原则性制度制定适合自身情况的制度。第五条：各公司、所的制度由集团公司行政管理部门审批。第六条：对制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归集团。第七条：制度修改由集团公司会同各公司、所共同进行。第八条：制度终止权力归集团公司。第二章行政管理2第九条：公文管理1、所有文件的收发、编号、登记、送批、传阅、催办、回收、报送、用印、归档和销毁等工作均由行政办公室或专职人员负责办理。2、行政办公室应当建立健全本单位公文处理的有关制度。3、上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级单位经负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。4、发布公文必须经发文单位批准，方可正式印发，否则公文不具有约束效力。5、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关公章或证明章。6、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。8、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。9、部门合并时，全部公文应当随之合并管理；部门撤销时，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。10、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第十条：印章管理1、集团公司及各子公司所有印章的管理工作由集团行政部门负3责，并进行统一登记。2、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移、法律文书及其他重要事由的文件、资料等必须使用印章的，须经法规室审核后报总裁签批后用印。3、集团公司同意或决定而形成的文件，报总经理签批后用印。4、涉及集团公司具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由行政总监审核后用印。第十一条：证件管理1、集团公司及各子公司所有营业执照、组织机构代码证、资质证书、资格证书等证件的管理由集团行政办公室负责。2、集团行政办公室须在规定期限内组织完成证件的申办、变更、注销、审验和复查等工作，确保证件的及时取得和始终有效。3、集团行政办公室应指定专人负责证件的登记与管理，建立详细的登记记录，明确各类证件的使用期限。4、证件保管部门必须建立严格的使用登记手续，认真执行关于使用和借阅审批的相关规定，不得超标准、超范围使用，证件使用后应及时返还。第十二条：保密工作1、全体员工都有保守公司秘密的义务和责任。2、全体员工在对外交往中须特别注意不得泄露公司秘密。3、对公司的事情，做到不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看，严守公司秘密。44、公司接收的文件和自身形成的文件，有保密内容的应注意保管，不得随意乱放。5、属于保密性文件资料存贮在计算机、软件上要采取相应的保密措施，严防丢失，失泄密。第十三条：请销假规定1、事假（1）员工因私事以书面形式请假获准后离开工作岗位的，作事假处理。原则上一年内事假不得超过30天。（2）事假按逐级审批，员工事假3天以内，由各公司、总监审批，4天以上需报总裁审批，同时报人力资源部备案。事假原则上每次不超过一个月，一年之内不超过九十天，超过九十天的解除劳动关系。（3）事假超过10天以上不发当月工资。2、病假（1）员工患病或非因工负伤，需要停止工作时，出具正规医院病休证明，准病假。（2）病假期间按当地最低工资标准的80%发给工资。3、婚假男女双方晚婚的，按国家规定的3天假期外，增加婚假14天。4、产假（1）产假属晚婚晚育者，按国家、省有关规定，其产假为5个月。5（2）产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理。5、护理配偶晚育，男员工可享受护理假7天。6、丧假员工直系亲属去逝的，可享受丧假3天（路程时间另计）。7、休班要根据工作和任务量的多少，科学合理安排，同一部门工作人员不得在同一时间内休班，避免工作无人办理。公司如有特殊情况，个人要服从公司需要，对公司安排，个人提不出正当理由，而拒绝安排的，视情节给予相应的处理。8、严格遵守休班时间，休班要提前两天预约请假，经同意后方可休班，否则，视为旷工。休班期间，无特殊情况，不得无故延长时间，否则以旷工处理，按比例扣发当月工资。未经批准，擅自离岗不归的，视为自由离职。9、工作期间，因工作或特殊事情需要外出，经同意后，方可外出，并按约定时间返回岗位，避免影响工作。外出因特殊不能及时返回的，要及时与单位说明情况。10、休班一律实行请销假登记制度。第十四条：着装管理1、员工上班期间要注重仪容仪表，着装大方得体、整洁。2、未发给工作服的员工，上班期间应着正装。3、严禁穿无袖、低领衫、超短裙、文化衫、牛仔裤、背心、6短裤、拖鞋等上班。4、注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，不准留胡须；女职员上班可着淡妆，饰物佩戴应得当。5、部门副经理以上的员工，办公室需备有西装、领带，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。6、重大活动及重要会谈，男士必须着西装、戴领带，女士穿套装。第十五条：出差管理1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费实行包干办法(？)，按出差的自然（日历）天数计发。2、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。3、城市间交通费（1）出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。高管人员出差一般坐火车硬卧，路途遥远或情况特殊需乘坐飞机（只限单程）或火车软卧的，须到办公室填写申请表报请总裁批准；一般工作人员出差到省内地区的，一般乘坐公共汽车。如到外省出差，可乘坐长途汽车或火车。如特殊情况，须由分管总监或各公司总经理提出书面申请，由办公室统一报总裁批准后可乘坐飞机。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。（2）乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上，或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票,凭票报销。凡符合上7述规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价80％给予补助；乘坐全列软席列车符合乘坐卧铺规定而改乘软座的，按软座票价的40％给予补助。（3）乘坐轮船，高管人员出差可乘坐二等舱，一般工作人员乘坐轮船三等舱。高管人员出差，因工作需要，随行人员经总裁同意可乘坐同等档次的交通工具；公司委派相关人员陪同有关客人外出（或返回），经总裁同意可乘坐同等档次的交通工具。4、住宿费（1）出差人员要按照规定等级住宿。未按规定等级住宿的，超支部分自理。住宿标准为：到特区（如深圳、珠海、汕头、海南、上海、北京）高管人员不超300元/晚，一般工作人员不超过200元/晚。在省内一般地区高管人员不超200元/晚，一般工作人员不超150元/晚。（2）出差人员无住宿费发票一律不予报销住宿费。（3）出差人员由接待单位免费安排或住在亲友家，一律不予报销住宿费。5、伙食补助费（1）出差人员的伙食补助费以城市间交通票据或住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭票报销。不分途中和住勤，伙食补助费每人每天的补助标准为：省外40元，省内30元。8（2）出差人员当天往返的，按一天计算核报伙食补助费。（3）为鼓励出差人员乘坐火车，对连续乘坐火车超过10小时(含10小时)的,可凭车票增加伙食补助费20元，依此类推。（4）从当日晚8时至次日晨7时乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位超过6小时的，可加发伙食补助费20元。（5）工作人员出差在外享受公费就餐者，不再享受伙食补贴。（6）出差人员需在外地宴请客人的，须报请部门总监或二级公司总经理批准。6、参加会议和外派的差旅费（1）因工作需要，公司人员到外地城区参加会议，且会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费（包括会议期间和在途期间）回所在单位按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费回所在单位按照差旅费规定报销。（2）工作人员出差期间，事先经单位领导批准就近回家探亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，剩余的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费。（3）工作人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。对弄虚作假，虚报冒领等违反规定的行为，按照有关规定严肃处理。7、埠外员工星期六、日休班，其乘车费用凭票报销。98、报销时限与签字权限。出差人员返回公司后一周内必须报帐结算。超过一个月的从工资中扣还借款。出差人员将各种票据整理后，经部门负责人、财务总监审核签字后，最后由总裁或者行政总监签字，计划财务部方可给予报销。第三章后勤服务第十六条：水电管理1、公司水电管理人员，要加强和重视对水电线路及设施设备的及时维护和管理。定期巡查，发现问题及时处理。严禁长时间的漏水、漏电，停水、停电现象发生，保证公司正常的水电供应和使用安全。2、严禁私拉乱接水电管线，对造成严重经济损失或安全事故的，要依法承担法律责任。3、全体员工要树立节约使用水电的意识，保护水电设施设备。办公室要人离断电，做到节约，杜绝浪费。4、公司公用水龙头（包括厕所冲水设施），人人都要随手开关，节约用水，发现损坏立即报告水电工维修。5、要加强节约，办公室内白天光线充足时不要开灯，杜绝长明灯现象。第十七条：卫生管理（一）卫生管理的范围1、楼内卫生包括：一至五楼走廊、楼梯、洗手间；会议室、10各职能部门办公室。2、楼外卫生包括：办公楼前后院（停车场）、台阶、办公楼周围卫生及公司大门口。（二）卫生清理的标准1、部门办公室、会议室（1）办公室、会议室达到“六净”，（即地面、墙壁、天花板、门窗、用具、灯具净）；四无（即：无灰尘、无脏物、无墙壁污涂、无乱贴乱挂）；保持空气清新，用具、物品、文件资料摆放整齐有序。（2）地面无灰尘、无纸屑、烟蒂、痰渍、污水。（3）电话、空调机等物品和电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍。（4）室内办公物品摆放整齐、有序（包括椅子、花、茶杯、烟缸、办公用品等）。可去掉与（1）条重复（4）桌面及文件柜上无杂物，资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆放现象。2、楼层责任区走廊、楼梯、扶手干净清洁，墙壁、地面无灰尘、织网，无痰渍、烟头、果皮、纸屑等废弃物。洗手间洗手池内不得有垃圾，剩饭、剩菜果皮、纸削等。洗手间随手冲洗，垃圾统一扔到垃圾桶内。楼厅内所有条幅、牌匾、标志、标牌以及宣传、管理性专栏用语要张贴悬挂规范。113、办公楼前、院内干净清洁，无垃圾、纸屑、杂物，水沟排水通畅。各花坛花园修整、除草及时，生长良好。4、大门口（1）门前卫生。负责门前清扫、保洁，随脏随扫，及时清除烟头、纸屑、果皮等废弃物，清除杂草。（2）门前秩序。制止门前乱堆乱放、乱停车辆、保持门前秩序井然。（3）门前容貌。制止乱写乱画、乱贴乱挂等有碍观瞻的行为。（三）卫生清理责任制1、各部室领导为责任人，各部门办公室的卫生由各部门负责日常保洁。2、楼内走廊、楼梯，地面和窗户及卫生间、洗漱间的卫生由专职卫生人员负责。3、院内由专职卫生人员负责日常保洁。4、大门口由门卫和专职卫生人员共同负责。（四）相关要求办公室卫生实行每星期一次经常清扫、每季度一次全面清扫、年终一次彻底清扫制度。除规定的时间以外，视卫生情况采取不定时清扫，以达到本制度要求的卫生标准。（五）卫生工作领导小组每季进行一次总检查，每周五下午进行定期检查，并公布检查结果。第十八条：值班管理121、节假日期间，办公室应安