人力资源部各岗岗位说明书

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资源描述

第五章人力资源部1、部门职责:1)人力资源部为公司战略规划目标的实现提供人员上的支持;2)主要负责公司人力资源的开发与选拔、管理与培训;3)制订并执行公司人事相关政策,包括薪资政策、考核机制等;4)对公司人员进行日常的人事管理工作,包括考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。2、部门架构:3、职位说明书(绩效考核表)职位说明书•第1页(共2页)单位:职位名称:人力资源总监签字日期:部门:人力资源部任职人:任职人签字:编号:HR-01直接主管:总裁直接主管签字:任职条件学历:人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历;经验:十年以上人力资源实践工作经验,五年以上人力资源管理工作经验;专业知识:掌握招聘、培训教育、绩效考核、薪酬福利管理知识,熟悉国家及地方政府劳动法规。业务了解范围:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作,有较强的人力资源管理专业技术;熟知国家相关法律法规;职位目的:合理开发和利用公司人力资源,推动公司整体目标和发展战略的提升,提高人力资本使用效率沟通关系:内部:公司各部门;外部:人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构;职业发展方向下属人员属员人数属员类别晋升职位:副总裁人数:10人管理人员:2调动/轮岗职位:职能部门总监其中直接:1专业人员:6降级职位:行政部经理、人力资源部经理间接:9其他人员:2职位说明书第2页(共2页)职责范围按重要性顺序依次列出每项职责及其目标负责程度全责/部分/支持考核衡量标准(输出数量、质量)一、全面统筹规划公司的人力资源战略:1、人力资源规划与计划的制定及审核;2、按计划推动各节点工作的执行;3、建立健全公司人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度;全责20%;其中1占10%;2占5%;3占5%;1、人力战略与规划制定具备可行性、可操作性,符合公司战略发展需求;2、各节点工作按规定时间保质保量完成;3、人力资源制度的按时出台及完善;二、人力资源部工作管控1、指导人力资源各模块工作,督进工作进程,并对工作结果进行审核;2、分析人力资源工作中出现的问题与不足,提出改进措施及要求,并督导实施;3、对于重要的人力资源项目,进行总体筹划和组织和推进;全责20%1、每周的人力资源会议,按时提交会议纪要;2、按时提供完整的人力资源分析报告;4、完善方案出台、执行进度;二、工作沟通协调1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;2、与各部门负责人进行沟通,引导并协助解决各部门出现的人力资源相关问题;3、向各部门进行人力资源战略的宣导;全责10%1、提出方案及建议有效;2、能够为部门负责人提供专业的人力资源引导和支持,有效解决问题;三、人力资源团队管理1、对下属员工进行指导和培训,提出改进要求,提高下属工作能力和业务水平;2、关注下属员工动态,并及时进行激励与引导;全责10%1、人力资源团队精神状态积极,上进、敬业,有职业感;2、团队关键岗位有潜质的储备人才;3、团队稳定,流失率合理。四、行政管控1、指导行政经理完善行政管理体系;2、总体管控行政各模块工作,提出进一步改进要求,指导行政经理处理工作中出现的问题;3、重要活动的总体把控和协调;4、行政团队的日常状态把控;部分20%1、对重点工作有效把控,无失误;2、行政工作按照计划节点保质保量完成;3、团队工作状态稳定;流失率合理。五、总裁助理工作协助总裁进行相关工作的管理及协调,推进总裁交办的相关工作的进度;全责10%按时完成;六、其他上级领导交办的其他工作内容。全责10%及时完成职位说明书•第1页(共2页)单位:职位名称:人力资源经理签字日期:部门:人力资源部任职人:任职人签字:编号:HR-02直接主管:人力资源总监直接主管签字:任职条件学历:人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历;经验:6年以上人力资源实践工作经验,3年以上人力资源管理工作经验;专业知识:受过人力资源管理专业培训;对人力资源专业管理模式有系统的了解和实践经验积累;熟悉国家地区及企业关于合同管理、薪资制度、用人机制等方面的法律法规;对人力资源事务性工作有娴熟的处理技巧,熟悉人力资源工作流程。技能素质:具备较强的文字工作能力,熟悉公文写作规范;具有较强的组织、协调、沟通能力,较高的执行力和抗压力;、熟悉基本电脑操作,能够熟练使用Office办公软件。业务了解范围:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作,有较强的人力资源管理专业技术;了解服装行业基本运营模式,熟悉服装行业各岗位工作职责。职位目的:根据公司人力资源管理规划,组织完成人才的招聘、培训、薪酬、考核、劳动关系等的管理;组织加强部门团队建设,监督并跟进部门各成员工作进度;完善公司各部门规章制度及业务流程的拟建。沟通关系:内部:公司各部门;外部:人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构;职业发展方向下属人员属员人数属员类别晋升职位:人力资源总监人数:9人管理人员:1调动/轮岗职位:人力资源专业经理其中直接:5专业人员:4降级职位:人力资源主管,人事行政主管间接:4其他人员:4职位说明书第2页(共2页)职责范围按重要性顺序依次列出每项职责及其目标负责程度全责/部分/支持考核衡量标准(输出数量、质量)三、人力资源部工作管控1、指导人力资源各模块日常工作,督进工作进程,并对工作结果进行初步审核;2、分析人力资源工作中出现的问题与不足,提出改进措施及要求,并督导实施;3、对于重要的人力资源项目,进行全程跟进;4、定期对人力资源个关键数据进行整合分析,为部门总监决策提供数据支持。全责20%3、每周的人力资源会议,按时提交会议纪要;4、按时提供完整的人力资源分析报告;5、完善方案出台、执行进度;四、工作沟通协调1、向部门总监及时反馈关键工作进度,并提出有建设性的意见;2、及时、准确传达部门总监的工作任务,并督进执行;3、帮助部门总监及时及时了解团队成员状态工作状态。全责20%3、提出方案及建议有效;4、工作推进及时、高效、准确;五、人力资源团队管理1、对下属员工进行指导和培训,提出改进要求,提高下属工作能力和业务水平;2、关注下属员工动态,并及时进行激励与引导;3、对部门各模块工作进行督进;4、部门重点工作亲自负责推行。全责20%4、重点工作完成及时、高效、准确;5、团队关键岗位有潜质的储备人才;6、团队稳定,流失率合理。六、行政管控5、指导行政专员完善行政管理体系;6、监督跟进行政模块各工作完成情况;7、重要活动筹备、推进及协调;8、行政团队的日常状态把控;部分20%1、对重点工作有效把控,无失误;2、行政工作按照计划节点保质保量完成;3、团队工作状态稳定;流失率合理。七、总监助理工作协助人力资源总监进行相关工作的管理及协调,推进部门工作进度。全责10%按时完成;八、其他上级领导交办的其他工作内容。全责10%及时完成职位说明书•第1页(共3页)单位:职位名称:保障组主管签字日期:部门:人力资源部任职人:任职人签字:编号:HR-03直接主管:人资经理直接主管签字:任职条件学历:人力资源专业、管理或相关专业大专以上学历;经验:三年以上薪酬福利、员工关系实践工作经验,一年以上薪酬福利、员工关系主管工作经验;专业知识:了解薪酬福利模块管理专业知识熟悉国家及地方政府劳动法规;业务了解范围:了解现代企业薪酬福利管理体系设计方法和薪酬福利管理流程;知晓同行业薪酬管理现状与发展趋势;精通员工关系知识,熟悉国家劳动法律法规职位目的:组织和制定本企业薪酬福利体系,进行人工成本核算,分析运行效果;管理和优化公司的员工关系管理体系,积极引导员工关系良性发展建立和谐、愉快、健康的劳资关系沟通关系:内部:公司各部门;外部:人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门;职业发展方向下属人员属员人数属员类别晋升职位:薪酬福利经理人数:2人管理人员:0调动/轮岗职位:薪酬福利主管/员工关系主管其中直接:2专业人员:2降级职位:薪酬福利专员/员工关系专员间接:其他人员:职位说明书第2页(共3页)职责范围按重要性顺序依次列出每项职责及其目标负责程度全责/部分/支持考核衡量标准(输出数量、质量)一、薪酬管理1、协助人力资源部经理建立公司的薪酬福利体系;2、收集市场薪酬信息,为企业制定公平合理的薪酬体系与工资标准提供依据;3、负责组织薪酬月度核算,跟踪薪酬发放情况;4、审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准;5、根据绩效考核的统计结果、岗位变动及职位的升迁,按照公司薪酬管理制度及时调整员工薪资;6、薪酬资料库文件资料进行管理与更新;7、定期编制公司人力成本分析报表和组织效能分析报告,并提出合理化建议;部分、支持30%;1、薪酬体系完善;2、信息收集及时、准确;3、薪酬核算及时、无差错4、无差错;5、及时、无差错;6、更新及时;7、报告提交及时;8、实施的薪酬福利标准符合相关政策规定二、绩效管理1、负责对绩效制作信息资料准确性进行统计核查;2、负责员工绩效核算与发放;3、负责绩效发放问题汇总提报与修正;4、负责绩效数据汇总与分析;5、负责绩效资料库文件资料进行管理与更新;全责20%1、信息收集及时、准确;2、绩效核算及时、无差错;3、及时;4、报告提交及时;5、更新及时三、保障组日常工作管理与支持1、指导审核档案专员做好公司员工异动管理;2、指导审核档案专员做好员工劳动合同、劳务合同、保密协议、竞业限制协议的签订;3、指导审核档案专员做好员工的考勤管理工作(包括日常考勤管理、年休假统计、福利假统计);4、指导审核档案专员做好档案管理工作(包括公司自建档案与职介存档档案);5、指导审核劳资专员做好社保福利管理工作(包括社会保险及公司各项福利津贴等);6、拟建、优化薪资福利、员工关系模块相关工作流程;全责25%1、各种手续办理齐全、无差错;2、签订及时、无差错;3、考勤统计及时、准确;4、档案管理完善;5、社保福利办理及时;6、无投诉或投诉相对稳妥解决四、保障组团队管理1、对下属员工进行指导和培训,提出改进要求,提高下属工作能力和业务水平;2、关注下属员工动态,并及时进行激励与引导;全责15%1、保障组团队精神状态积极,上进、敬业,有职业感;2、团队关键岗位有储备人才;团队稳定,流失率合理。五、其他1、相关规章制度的拟建;2、上级领导交办的其他工作内容。全责10%及时完成职位说明书•第1页(共2页)单位:职位名称:培训主管签字日期:部门:人力资源部任职人:任职人签字:编号:HR-04直接主管:经理直接主管签字:任职条件学历:工商管理、人力资源、行政等管理类或法律类相关专业,专科以上学历;经验:三年以上培训实践工作经验,一年以上培训管理工作经验;专业知识:掌握企业培训教育、人力资源管理知识,熟悉国家及地方政府劳动法规。业务了解范围:对现代企业培训模式有系统的了解和实践经验积累;对体系搭建有较深入的认识,能够根据企业不同阶段搭建基础培训课程体系;根据课程体系外采高级管理类课程;有较强的讲师筛选及管理能力;熟知国家相关人事法律法规。职位目的:根据公司发展现状,进行人员基础培训课程讲授,外采高级管理课程;跟进培训效果,使员工全面了解企业文化和制度;掌握本岗位需具备的基本专业技能,提高全员素质。沟通关系:内部:公司各部门;外部:培训机构;职业发展方向下属人员属员人数属员类别晋升职位:培训经理、人事经理人数:0人管理人员:0调动/轮岗职位:人事主管其中直接:0专业人员:降级职位:培训专员、人事专员间接:0其他人员:职位说明书第2页(共2页)职责范围按重要性顺序依次列出每项职责及其目标负责程度全责/部分/支持考核衡量标准(输出数量、质量)1、培训管理制度和培训计划拟制公司员工培训与开发管理制度;根据企业人力资源现状,进行培训需求调查,分析需求数据;拟制年度培训计划,并且依据年度计划,制定月度培训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