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-1-大连霁业装饰工程有限公司基本管理制度二〇一四年一月-2-目录前言员工守则……………………………………………………1人事管理制度……………………………………………………2-6遵纪廉洁从业承诺书……………………………………………7员工考勤管理制度………………………………………………8-10员工考核办法……………………………………………………11-13材料采购管理制度………………………………………14-24工程施工管理实施细则…………………………………………25关于建立全面安全、质量管理小组的决定……………………26-29预算管理制度……………………………………………………30-32财务管理制度……………………………………………………33-40合同管理制度……………………………………………………41-49复命制度…………………………………………………………50合理化建议实施细则……………………………………………51-54会议管理制度……………………………………………………55-56档案管理制度……………………………………………………57-58保密制度…………………………………………………………59-61印信管理规定……………………………………………………62-63文件收发管理规定………………………………………………64固定资产、低值易耗品购置管理规定…………………………65-68办公用品采购管理办法…………………………………………69车辆管理规定……………………………………………………70司机管理规定……………………………………………………71-73移动电话、传真机及办公电话管理规定………………………74保安人员安全保卫值勤条例……………………………………75-76总台接待管理规定………………………………………………77员工食堂管理规定……………………………………………78-3-员工守则忠于企业，爱岗敬业。遵守制度，严守纪律。崇尚道德，为人诚实。文明礼貌，呵护形象。尊重同事，推进合作。勤奋学习，踏实工作。专注执着，提高职效。开拓视界，持续探索。不断进取，追求卓越。以工作为本，以职效为本。-4-人事管理制度员工的录用、考核及解聘第一条为切实加强劳动用功管理，根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同的签订、解聘的有关制度规定，结合本公司实际制定本制度。第二条员工录用1、各部门应按项目用人计划录用员工，录用的员工应填写《新员工录用审批表》，经用人事部和副总经理签署意见后，由总经理审批、批准。2、新员工录用前，招聘部门即安排录用者到公司指定医院进行体检，合格者方可签订劳动合同。公司每年度安排全体员工体检一次。第三条员工考核1、考核范围：公司部门经理及以下员工，被公司正式录用、工作三个月以上的所有员工。2、考核原则：根据公司年度项目实施计划、各部门工作计划及各项规章制度执行情况，实行定量指标和定性指标相结合，逐级考核，并与员工绩效考核年薪和聘任密切挂钩。3、公司设立考核领导小组，由考核领导小组根据公司确定的考核办法进行考核。第四条员工劳动合同的订立1、在职员工统一与公司签订劳动合同及签认《遵纪廉洁从业承诺书》和二〇一四年月日公布的《霁业装饰工程有限公司管理制度》。2、公司部门副职及以上员工合同期限一般为2-3年；业务骨干和普通员工合同期限一般为1-2年；劳动合同期限包括试用期，试用期最长为3个月。3、被公司录用的员工，实行不超过3个月试用期。在试用期内副总、人事部应向试用期员工明确岗位规范和考核标准，明确工作责任。试用期满，部门负责人对其试用期间的工作情况及表现提出意见，经人事部和副总审定后，报总经理审批，批准。-5-4、劳动合同内容包括：（1）劳动合同期限；（2）工作内容及要求；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬及支付的方式与时间《公司对全体员工实行考核年薪制。员工工资于每月十日发放（遇节日可提前）岗位考核年薪80%的12月平均金额（20%在年度考核后按考核结果发放）》；员工考核一个月为一期；部门经理考核三个月为一期；副总半年为一期。（5）法定社会保障（公司为录用员工办理养老、医疗、失业保险，并另文公布分别缴纳的工资基数。养老保险费、医疗保险费、失业保险费由公司和员工按不同比例共同负担，员工个人负担部分，由公司从其工资中代扣代缴。员工应依法配合公司办理社会保险手续，并同意由公司代扣代缴员工负担部分的社会保险费。公司提供上述社会保险福利，员工有权选择参保与不参保的权力）；（6）工作时间与休息、休假；（7）劳动记律；（8）教育与培训；（9）劳动合同终止、解除的条件；（10）违反劳动合同应承担的责任；（11）双方认为需要约定的其他事项。5、公司应与掌握商业秘密的员工在劳动合同或补充协议中约定保守商业秘密的有关事项。6、劳动合同由公司盖章和员工签字后生效。劳动合同当事人申请劳动合同签证的，应在1个月内送到劳动行政部门进行劳动合同签证。7、劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。因工作需要，经双方协商一致，可以续订劳动合同。-6-8、公司在员工劳动合同期满前1个月向员工提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。9、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以变更或解除。10、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在使用期间被证明不符合录用条件的；（2）经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的；（3）严重失职，渎职越权，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）被劳动教养或被依法追究刑事责任的；（6）以权谋私，非法收受回扣等，损害公司声誉的；（7）无理取闹，威胁上级或他人，影响工作秩序的；（8）经公司组织的年度考核，综合评价为“不合格”的。11、有下列情形之一的，公司可提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）经公司确定，公司分立、合资、合并、兼并、转（改制）、跨地区搬迁，企业转产或者进行重大技术改造，或按国家有关规定中止合营及合营期满等客观情况，致使劳动合同所确定的生产、工作岗位消失；（4）公司因经营发生严重困难，确需裁减人员的。12、员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：（1）员工患有职业病因工（公）负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；-7-（2）患病或者负伤，在规定的医疗期内的；（3）女员工在孕期、产期、哺乳期内的；（4）在本单位连续工作满9年，且距法定退休年龄不足五年的；（5）法律、行政法规规定的其他情形。第五条员工劳动合同的解除1、公司解除员工劳动合同，员工对公司解除其劳动合同有异议的，可向有关机构申请仲裁。2、公司提前解除员工劳动合同，如符合有关政策法规的，应按国家有关规定，向员工支付经济补偿金。3、员工提出解除员工劳动合同的，应当提前30日以书面形式通知公司，由公司审批同意其解除劳动合同的，办清移交手续后，由综合事务部与其办理有关劳动合同终止手续，并出具“解除劳动合同证明书”。4、员工解除劳动合同及违反国家和地方的有关法律、法规、规章和本公司规章制度、劳动合同约定的，给公司造成损失的，应依法或依劳动合同的约定支付违约金和承担赔偿责任。员工主动提出解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金，不参加当年度考核，不发当年度20%的年度考核年薪。5、有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：（1）在试用期内的；（2）公司未按劳动合同支付劳动报酬的；（3）公司违反国家规定，强迫员工超强度劳动的。6、有下列情形之一的，员工解除劳动合同必须经公司批准：（1）金额较大的业务尚未完成的；（2）重要业务项目的负责人、主要经办人；-8-（3）经司法或行政机关决定或批准，正在接受审查，尚未结案的；（4）国家和地方法律、法规、规章另有规定的。7、劳动合同的无效或部分无效，由劳动合同履约地的劳动争议仲裁委员会或人民法院确认、裁定。8、因劳动合同发生争议的，员工可以和公司协商解决，协商不成的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。第六条生效本制度自公布之日起实行第七条本制度的解释权为公司-9-遵纪廉洁从业承诺书霁业装饰工程有限公司：为了在工作中特别是在工程材料采购、工程分包等方面保持廉洁自律的工作作风，防止不廉洁的行为发生，维护公司的利益，本人在今后工作过程中作以下遵纪、廉洁承诺：一、认真学习和遵守公司相关的规章制度，保持清正廉洁、勤俭节约的工作作风，以公司利益为重，为公司办实事。二、自觉接受监督，自觉遵守工作纪律和工作程序。三、不利用工作便利实施违法、违纪行为，不从中牟利，不损害公司利益。四、在材料采购、签订合同、收货验收、工程分包、工程签证等环节中，均不借机收取钱、物。如有难以谢绝而接受的礼品、回扣等，及时上交公司并说明情况。五、在联系工作和洽谈业务中，保持与客户和业务正常的工作关系，并重申以下五点：1、不接受工程分包单位（人），材料供货单位的礼品、礼金、实物等；2、不在任何单位报销由个人支付的费用；3、未经公司领导批准，不参加材料供货单位举办的宴请、旅游和娱乐活动；4、不损害公司利益，不谋取不正当利益；5、在业务洽谈中不泄露应保密的内容。我将严格遵守本承诺，如有违反，愿意接受公司经济处罚、撤职直至解除劳动合同。承诺人（签名）：承诺日期：二〇一年月日-10-员工考勤管理制度第一条总则1、考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一，各级人员都必须予以高度重视。2、公司的考勤管理由总台接待员认真记录考勤情况，公司人事部负责监督、汇总、报告。第二条考勤员职责1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况。2、如实反映本公司考勤中存在的问题。3、妥善保管各种休假凭证附件。4、及时汇总考勤结果，向总办报告。第三条上、下班时间及打卡时间周一至周五：上午：8：30—11：30，（上班打卡时间：8：00—8：30）下午：13：00—17：00，（下班打卡时间：17：00—17：30）周六：上午：8：30—11：30，（上班打卡时间：8：00—8：30）（下班打卡时间：17：00—17：30）第四条迟到、早退1、员工每日早8：30之后，下午13：00之后到公司视为迟到。2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。（外出工作办事，均应向部门同事和总台接待员说明去向）。3、因公不能按时打卡，需持部门证明交给人事部，方不以迟到、早退论处。-11-4、公司综合事务部定期汇总考勤情况，凡迟到、早退累计六次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核依据之一。第五条事假1、员工遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单”，经部门经理及主管副总批准后予准假。如确难以事先请假的，可用电话方式请假，待回公司后及时办理补假手续（下同）。2、一般员工请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。3、事假期间没有工资。第六条病假1、员工因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上，需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。2、病假期间工资按70%发放。第七条旷工1、凡下列情况均以旷工论处：①未请假或请假未被批准，即不到岗；②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；③其他违规违纪行为造成缺勤；2、月累计旷工3天以上，年累计旷工15天以上均为自动解聘。第八条工伤因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致），须持医院诊断证明，并经相关鉴定机关确认，可按工伤病假记考勤，工伤期间工资照发。第九条婚假1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。-12-2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚